Hold oversikt over fakturerbar tid med tidsklokke MTS

Annonse

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, eller du driver a lite firma Hvordan sette opp et datamaskinnettverk for små bedrifter Les mer med bare noen få ansatte, kan det være et problem å holde oversikt over jobbet tid. Det er mange oppgavesporingsapparater tilgjengelig, men de er ofte enkle og ment for amatørbruk. De gir ofte ikke oversikt over tiden du har brukt, og de kan vanligvis bare følge med på én person om gangen.

Tidsklokke MTS er programvare for tidssporing som er målrettet mot bedrifter, så den gir disse avanserte funksjonene. Større virksomheter må betale for Time Clock MTS etter at prøveperioden (30 dager) er utløpt, men noen den enkelte bruker eller bedrift som bare trenger å spore tre ansatters poster, kan bruke den gratis på ubestemt tid.

Opprette poster

Når du først starter Time Clock MTS, må du sette opp administrasjonskontoen. Administrasjonskontoen er ansvarlig for å opprette og vedlikeholde alle medarbeiderregistrene i Time Clock MTS-databasen. I en større virksomhet vil det være veldig viktig å holde denne kontoen beskyttet, men for våre formål er den generelt ikke like viktig. Fortsatt krever programmet at du setter en admin-konto når du starter den for første gang.

Når du har håndtert det, vil du oppgi deg selv i databasen. Som standard er du ikke logget på admin-kontoen, så klikk på Fil og klikk deretter Logg inn som administrator.

Klikk nå på Vedlikehold av ansatteog klikk deretter påLegg til en ansatt. Detaljene du trenger å fylle ut denne neste delen vil avhenge av bruken din. Hvis du er selvstendig næringsdrivende og bare trenger å følge med på dine egne timer er det mindre viktig. Hvis du fyller ut informasjon for en ansatt, må du imidlertid bruke mer detaljert informasjon.

Som standard er Medarbeiderinformasjon en del av posten vises først. De andre seksjonene er Lønn, kontakt og Avgift informasjon. Tittlene på disse seksjonene forklarer hva hver håndterer.

Sporingsjobber

Når du har lagt inn minst en ansattepost, blir klokkering ut og inn gjort ved å velge medarbeiderrekord og deretter klikke Sjekk inneller Stemple ut.

Men hva hvis du vil følge med på timene du har brukt på å gjøre en spesifikk oppgave? Time Clock MTS lar deg også oppnå dette, men for å gjøre det må du sette opp en jobbkode.

Gå til Verktøy og klikk deretter på Alternativer. Dette vil få opp et alternativsgrensesnitt med mange seksjoner. Bla nedover til du ser Jobbsporing delen og klikk på den. Klikk nå på ikonet lengst til venstre (det ser ut som et rent ark) for å opprette en ny kode. Du vil bli bedt om å tildele en kode og navngi jobben.

Gå tilbake til Vedlikehold av ansatte og klikk Rediger valgt ansatt. Du vil se en rullegardinmeny for sporing av jobber. Klikk på den og velg enten valgfritt (for å gjøre jobbsporing til noe du kan gjøre, men ikke trenger å) eller obligatorisk (for å tvinge jobbsporing hver gang noen klokker seg inn). Hvis du aktiverer jobbsporing, må du oppgi riktig jobbkode når du klokker inn.

Hvis du vil vite hvor mye tid du eller en ansatt har brukt på å jobbe med bestemte oppgaver, kan du gjøre det ved å lage en lønnsrapport. Du kan gjøre dette ved å velge ansatteposten og deretter klikke på Vis ansattinformasjon i hovedvinduet. Et rullegardinmenyelement vil vise muligheten til å generere en lønnsrapport. Et nytt vindu vil vises som inkluderte en rapportalternativsdel med en rullegardinmeny. Klikk på den og velg deretter Jobbtidsrapport. Dette viser hvor mye tid du bruker på en spesifikk jobbkode du skrev inn.

Konklusjon

Time Clock MTS er god tid for sporing av programvare for å holde oversikt over tiden din og tiden til andre som jobber for deg, på en profesjonell måte. Den har et stort antall dyptgående alternativer, inkludert muligheten til å eksportere lønnsrapporter til Excel. Sammenlignet med noen flere mobilalternativer - som Toggl Toggl hjelper deg med å oppdage hvor tiden din gårHvis du er som folk flest, krever jobben din (eller jobbene) at du fokuserer på mer enn en oppgave hver dag. Under slike omstendigheter er det lett å ikke ha noen anelse om hvilke oppgaver som tar mest ... Les mer - Time Clock MTS føles klumpete. Time Clock MTS lar deg imidlertid bruke alle av funksjonene gratis så lenge du ikke overskrider tre ansatters poster. Toggl og andre tjenester krever at du betaler for å bruke alle tilgjengelige funksjoner.

Hvilken tidssporingsprogramvare stoler du på for å holde oversikt over fakturerbare timer?