Hvordan lage din tilpassede Excel Fundraising Termometer Mal

Annonse

Av på ferie? Løpe maraton? Bygge det drømmehuset? Hold oversikt over det økonomiske målet ditt 10 Utrolig nyttige regnearkmaler for å organisere livet dittEr livet ditt et rot av tapte frister, glemt shopping og ødelagte forpliktelser? Høres ut som du trenger å bli organisert. Les mer med et Excel-termometerdiagram. Det er en enkel, effektiv måte å spore en enkelt variabel og en du kan del med teamet ditt Visualiser dataene dine og gjør regnearkene dine brukervennlige med et Excel-instrumentbordNoen ganger er et enkelt regnearkformat ikke engasjerende nok til å gjøre dataene dine tilgjengelige. Et dashbord lar deg presentere de viktigste dataene dine i et lett fordøyelig format. Les mer , partner, venner, eller bare hold for deg selv. La din egen fremgang inspirere deg til å gjøre mer!

Vi skal bygge i Excel 2013, men du bør kunne følge med på tidligere versjoner uten problemer. Denne opplæringen vil forklare hvordan du lager et grunnleggende termometerdiagram med en total prosentandel og samlet total av det angitte målet. Så får vi se hvordan vi gjør det

bruk funksjonene SUM og SUMIFS 4 oppslagfunksjoner i Excel for å søke på regneark effektivtDet er ikke alltid like lett å søke i et stort Excel-regneark. Bruk oppslagformler for å spare tid og søke regneark effektivt. Les mer for å spore vår fremgang i løpet av en bestemt periode.

Oppsett av regneark

Før vi konstruerer termometeret vårt, må vi etablere vårt mål. I dette tilfellet samler jeg inn penger fra det virtuelle kontoret MakeUseOf til vår etterlengtede teambuilding-tur til Andorra - men du kan bruke dine egne økonomiske mål og markører.

Åpne Excel 2013, og åpne et nytt regneark. For denne delen av opplæringen bruker vi bare to kolonner: en i måneder, og en for beløpet som er satt inn. Mine ser slik ut:

Du vil merke deg det mål, totalt, og prosentdel celler under bordet vårt. Det er her vi skal lage formler for termometeret vårt.

I celle B20 må du skrive = sum (B5: B16), bruker ekvivalentet for tabellposisjonen din. Denne formelen gir oss totalen for tallene i kolonne B. Når du har etablert det nåværende antallet, kan vi beregne fremdriften i prosent ved å bruke en annen veldig grunnleggende formel.

I celle B21 skal jeg skrive = B20 / B19 og trykk enter. Det vil gi deg et desimalbeløp. Vi kan enkelt endre dette til ønsket format - prosent - ved å høyreklikke på den aktuelle cellen og velge Formater celler. Dette skulle øyeblikkelig åpne Format Cells-kontekstboksen på tallfanen. Endre kategorien til prosentdel, og trykk OK. Nå skal arbeidsarket ditt se slik ut:

Termometeroppsett

Nå har vi tatt vare på tabellen, totalt og prosentvis, og sette opp formlene våre Mini Excel-opplæring: Bruke avanserte tellende og legge til funksjoner i ExcelÅ telle og legge til formler kan virke dagligdags sammenlignet med mer avanserte Excel-formler. Men de kan hjelpe deg med å spare mye tid når du trenger å samle informasjon om dataene i regnearket. Les mer , kan vi fokusere på termometeret.

Setter kursen mot Sett inn> Kolonne> 2D-kolonne> Cluster Column. Dette vil åpne et tomt diagram ved siden av bordet vårt. Legg til data i diagrammet Hvordan bruke en Excel-pivottabell for dataanalysePivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Les mer ved hjelp av Velg Data. Velg cellen som inneholder prosentandelen av totalen din. For meg er dette celle B21. Trykk OK for å fylle ut diagrammet, så kommer du til dette skjermbildet:

Nå kan vi stripe diagrammet tilbake. Høyreklikk karttittelen, og slett. Gjør det samme for kolonnetittelen og de horisontale linjene. Dobbeltklikk på y-aksen (prosenter) for å åpne dialogboksen. Herfra kan du endre minimums- og maksimumsgrensen for diagrammet til henholdsvis 0.0 og 1.0. Mens du er her, blar du ned og velger tall. Endre desimaler til 0.

Høyreklikk på kolonnen og velg Formater dataserier. Juster Gap bredde til 0. Dette vil sikre at kolonnen din fyller kartområdet, i stedet for å prøve å gjemme seg i hjørnet. Du kan nå redusere diagrammet til en mer termometerlignende størrelse. Til slutt, dra tilbake til Sett inn kategorien, velg figurer, og finn en fin oval. Tegn en oval, og legg den til bunnen av termometertabellen, og endre størrelse på kartområdet. Det skal passe fint rundt klokken på termometeret, slik:

Vi har gjort det! Du kan endre termometeret til rødt ved å høyreklikke og endre Fyll farge.

Utvid termometeret ditt

Hvis du sporer en stor sum penger over en lengre periode, kan det være nyttig å se tilbake på hvilke dager du har samlet inn mest penger. Dette kan være spesielt nyttig for veldedighetsstasjoner - du kan analysere hva teamet ditt gjorde annerledes ved de anledninger og knytte det til ditt neste innsamlingsarrangement!

Først skal vi til endre datatabellen vår Mini Excel-opplæring: Bruk boolsk logikk til å behandle komplekse dataLogiske operatører IF, NOT, AND og OR kan hjelpe deg med å komme fra Excel-nybegynner til strømbruker. Vi forklarer det grunnleggende for hver funksjon og demonstrerer hvordan du kan bruke dem for maksimale resultater. Les mer . Vi trenger en mer detaljert tabell, inkludert datoer. Vi inkluderer også navn, fordi det er morsomt å spore giverne våre. Jeg har ikke tenkt å detaljere transformasjonen fra lite bord til stort bord, men du bør ende opp med en tabell som ligner den nedenfor. Jeg vil vise deg hvordan du får tak i dette pene tabellformatet på et øyeblikk.

Husk: du trenger separate kolonner for mottatt dato og beløp. På denne måten kan vi overvåke hver variabel. Vi må også angi et dynamisk navnebredde. Navngivne områder er nyttige for å gi oss kraft fra et sett med celler uten å måtte hele tiden oppdater formlene våre Trenger du hjelp med Excel-formler? 7 ressurser å konsultereExcel er regnearkets gullstandard. Hvis det kreves at du bruker Excel og likevel må gjøre deg kjent med det, vil disse ressursene raskt introdusere deg for det grunnleggende og mer. Les mer . Vi kan automatisk be formelen vår om å redegjøre for eventuelle tillegg til vårt bord.

Dynamisk navngitt rekkevidde

For å gjøre ting lettere for oss senere, har jeg gjort vårt grunnleggende bord til et offisielt bord. Gjør dette ved å velge hele området på bordet. Velg Sett inn fanen, og du bør se øyeblikkelig Bord. Velg OK. Du har laget et søkbart bord, med overskrifter. Topptekstene kommer godt med senere!

Husk vår Mål, totalt, og Prosentdel celler fra tidligere? Vi kan nå koble tabellen til summen. I din Total celle, input = SUM (Tabell1 [mengde]). Denne formelen ber cellen om å summe kolonnen Beløp. De Prosentdel informasjon kan fremdeles finnes ved å dele Total ved mål, og er fremdeles knyttet til termometeret vårt.

Velg innholdet på din Beløp kolonne. For meg er det det C26:C38. Velg formler fane, og finn Navneansvarlig. Klikk Ny. Legg merke til Refererer til eske. Hvis du hadde hatt det Beløp kolonnen valgt, = Table1 [Mengde], skal vises. Vi må legge til denne formelen:

OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, ANTALLA (Ark1 $ C:! $ C), 1)

Hver gang du legger til en verdi til Beløp kolonne, vil totalen din automatisk øke.

Formelen din skal være veldig lik denne:

= Table1 [beløp], OFFSET (Ark1 $ C $ 1,0,0, ANTALLA (Ark1 $ C:! $ C), 1)

Du må kanskje tilpasse kolonnebrevet; her er det C.

Legge til datoer ved å bruke SUMIFS

SUMIFS er en kraftig formel som lar oss korrelere informasjon fra to eller flere kilder. Vi skal bruke SUMIFS for å finne ut hvor mange donasjoner vi tok i løpet av en 14-dagers periode, mellom to angitte datoer. Slik ser sluttproduktet ut:

Skriv inn ønsket startdato. For meg er dette celle B10. Skriv inn celle B11 = B10 + 14. Excel vil automatisk sette inn datoen for deg, og fortsette å oppdatere den basert på celle B10. Juster tidsperioden ved å endre +14 til hvilket antall du trenger.

Cell B12 vil inneholde vår SUMIFS-formel. Skriv inn i cellen:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95,”> =” & $ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95”<=” & $ B $ 11)

Whoah - det er mange tall, hva gjør de? Jeg skal vise deg!

• $ C $ 26: $ C $ 95: Utvalget av celler vi ønsker å inkludere. Jeg har bedt den om å inkludere celle C95, i tilfelle donasjonene våre strekker seg så langt.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”> =” & $ B $ 10: Forteller SUMIFS for å sjekke kolonne A for noen datoer på eller etter
• $ A $ 26: $ A $ 95,”<=” & $ B $ 11: Forteller SUMIFS for å sjekke kolonne A for noen datoer på eller før

Celle B12 skal nå uttrykke verdien av mottatte donasjoner mellom dine angitte datoer.

Roundup

Vi har oppnådd noen fine ting i dag. Du har brukt grunnleggende formler, redigert kartområdet og aksen, laget tabeller, lært om dynamiske navngitte områder og fått en smak av den utrolige kraften fra SUMIFS.

Selv som vennen min ofte sier, er SUMIFS bare en fattig SAMMENPRODUKT; men det er en annen Excel-historie, for en annen dag.

Sporer du din veldedige sak? Forhåpentligvis har dette hjulpet? Hvilken Excel-formel eller -funksjon vil du at MakeUseOf skal forklare for deg? Gi oss beskjed nedenfor!

Bildetillegg: termometer via Shutterstock