Hvordan lage og bruke en egendefinert ordbok i Microsoft Word

Vil du bruke fremmedord, faguttrykk og akronymer i Word-dokumentet ditt uten å manuelt fjerne feilstavingsflagget fra dem? I så fall må du lage en egendefinert ordbok i Microsoft Word. Her er detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter og administrerer en egendefinert ordbok i Microsoft Word.

Hvordan lage en egendefinert ordbok i Microsoft Word

Du kan raskt lage din egen ordbok i Microsoft Word ved å følge instruksjonene nedenfor:

1. Åpne Microsoft Word og klikk Fil i øverste venstre hjørne.
2. Velge Alternativer fra venstre sidefelt.
3. I vinduet for Word-alternativer som dukker opp velger du Korrektur fra venstre sidefelt og klikk Egendefinerte ordbøker i høyre rute.
4. Klikk Ny.
5. Velg stedet der du vil lagre din egendefinerte ordbok, skriv inn navnet i FilNavn feltet, og klikk Lagre. Du har laget en egendefinert ordbok.
6. For å legge til et ord, velg din ordbok og klikk Rediger ordliste.
7. Skriv inn ordet ditt i Ord(e) felt, klikk Legg til, og så OK.

Hvis du ikke lenger bruker et ord, kan du fjerne det fra din egendefinerte ordbok. For å gjøre det, velg din ordbok, klikk Rediger ordliste, velg ordet i Ordbok-delen og klikk Slett. Du kan klikke Slette alle for å slette alle ordene som er lagret i ordboken din samtidig.

Legg til ord i din egendefinerte ordbok ved å bruke kontekstmenyen

Microsoft Word lar deg raskt legge til ord i din egendefinerte ordbok ved hjelp av kontekstmenyen. Slik gjør du det.

1. Klikk Fil > Alternativer > Korrektur.
2. Undersøk Sjekk stavemåten mens du skriver eske.
3. Klikk Egendefinerte ordbøker.
4. Velg din egendefinerte ordbok og klikk Endre standard. Klikk deretter OK.
5. Klikk OK i vinduet for Word-alternativer.
6. Skriv inn et ord du vil legge til i din egendefinerte ordbok.
7. Høyreklikk ordet og velg Legg til ordbok fra kontekstmenyen.

Og det er omtrent det. Nå kan du bruke det ordet i Microsoft Word uten å få feil staveflagg.

Hvordan endre språket knyttet til din egendefinerte ordbok

Som standard knytter Microsoft Word alle språk til din egendefinerte ordbok. Dette betyr at når du skriver inn et ord i dokumentet, vil ordboken sjekker stavemåten av det ordet på alle språk. Dette kan være et problem hvis du jobber med kunder fra forskjellige land.

For eksempel, hvis du bor i India, hvor "tilpasning" er skrevet som "tilpasning", kan du ved et uhell skrive "tilpasning" i et Word-dokument som er for en amerikansk klient. Ved å velge amerikansk engelsk fra ordbokens språkliste, kan du unngå denne typen feil.

Slik endrer du språket som er knyttet til din egendefinerte ordbok.

1. Navigere til Fil > Alternativer > Korrektur > Egendefinerte ordbøker.
2. Velg din ordbok, klikk på rullegardinikonet ved siden av Ordbok språk, og velg språket du ønsker.
3. Klikk OK for å lagre endringene.

Lukk deretter vinduet for Word-alternativer og fortsett å jobbe med dokumentet.

Hvordan legge til en egendefinert ordbok fra tredjeparter

Microsoft Word lar deg også legge til tredjeparts egendefinerte ordbøker. Dette kan være nyttig hvis du har en premium ordbok installert på datamaskinen din som ikke er oppført i listeboksen Ordbok.

For å legge til en tredjeparts egendefinert ordbok til Microsoft Word, åpne vinduet for Word-alternativer og naviger til Korrektur > Egendefinerte ordbøker > Legg til.

Gå deretter mot stedet der tredjepartsordboken er installert og dobbeltklikk på ordbokfilen (.dic).

Alt du trenger å vite om tilpassede ordbøker i Microsoft Word

Når du skriver i Microsoft Word, kan du komme over ord eller akronymer som du vet at Word vil flagge som feilstavet. Hvis du planlegger å bruke disse ordene eller akronymene regelmessig, kan du lage en egendefinert ordbok i Word for å forhindre at de blir flagget. Du kan også tilpasse språket knyttet til ordboken hvis du jobber med internasjonale kunder.