I disse dager, med så mye av tiden din brukt på nettet, er det lett for dine digitale områder å bli rotete. Dette digitale søppelet fyller opp lagringsplassen din, skaper rot på skjermene dine og bremser enhetene dine. Digitalt rot fragmenterer også oppmerksomhetsspennet ditt og tapper produktiviteten.
Når det er sagt, i likhet med å rydde opp i de fysiske arbeidsområdene dine, vil rydde opp i de digitale områdene dine ha en betydelig innvirkning på trivselen og produktiviteten din. Her dekker vi noen digitale rom som kan trenge en opprydding.
1. Rydd opp datamaskinens skrivebord
La oss starte med det digitale rommet du sannsynligvis tilbringer mest tid i - datamaskinens skrivebord. Dette er den første plassen du ser når du starter datamaskinen din, og den inneholder også viktige arbeidsfiler, skjermbilder, spill, jobbapper og alt i mellom.
Et rotete skrivebord gjør det vanskelig å finne det du leter etter, så ta deg tid til det
administrere og organisere datafilene dine. Du kan starte med å følge disse tipsene:- Unngå å gjøre skrivebordet til målet for nedlastingene dine, da dette vil fylle det opp og skape et rot. Opprett i stedet utpekte mapper for hver filtype i din Nedlastinger mappe.
- Slett eller avinstaller alle ubrukte eller flere versjoner av de samme programmene, filene, bildene og dokumentene på skrivebordet. Kopier alle viktige filer du ikke bruker ofte til en ekstern stasjon eller skylagring for å frigjøre plass.
- Organiser de gjenværende filene på skrivebordet ditt i mapper og gi hver mappe et meningsfylt navn, for eksempel "Arbeidsprosjekter" eller "Bilder".
- Legg til ofte brukte programmer på oppgavelinjen nederst på skjermen.
- Legg til et minimalistisk skrivebordsbakgrunn for et rent og rotfritt utseende.
Datamaskinens skrivebord setter tonen for arbeidsdagen din, så sørg for at det er en ryddig, organisert plass.
2. Organiser nettleseren din
Nettleseren din er et annet digitalt rom som raskt kan bli rotete når du åpner flere faner. Dette tar en betydelig del av RAM-en din og kan føre til at datamaskinen din går langsommere eller krasjer, for ikke å nevne at det er veldig distraherende.
Selv om du ønsker å utvikle vanen med å fokusere på én fane om gangen, er det ikke alltid lett. Det finnes imidlertid andre måter å organisere nettleserfanene på og øke produktiviteten, gjelder også:
- Bokmerke nettsteder og sider for å få tilgang til dem i fremtiden. Det kan også være lurt å se gjennom bokmerkene dine fra tid til annen og slette alle du ikke lenger trenger.
- Bruke en utvidelse som OneTab som samler alle de åpne fanene dine i en enkelt fane, sparer minne og forhindrer distraksjoner.
- Utnytte Google Chromes fanegrupper for å lage kategorier for ulike faner og raskt bytte mellom dem.
- Sletting av ubrukte nettleserutvidelser som gjør nettleseren din tregere.
Ved å holde nettleseren din organisert og fri for distraksjoner, kan du jobbe mer effektivt samtidig som du forhindrer at den krasjer eller bremser ned.
3. Rydd opp i e-postinnboksen din
Hvorfor mottar du fortsatt e-post fra tjenester du sluttet å bruke for et tiår siden? Hvis e-postinnboksen din ser ut som en endeløs liste over uåpnede e-poster, er det på tide å ta affære. E-postinnboksen din er ikke en lagringsenhet for shoppingtilbud eller irriterende nyhetsbrev, så det er viktig å rydde opp og organisere e-postene dine for å øke produktiviteten.
Dette vil hjelpe deg å holde deg oppdatert på viktige e-poster og redusere stress. Her er noen tips for å rydde opp i e-postinnboksen din:
- Avslutt abonnement på nyhetsbrev eller andre e-poster du ikke lenger trenger. Bli vant til å melde deg av nyhetsbrev og e-poster du ikke har tenkt å lese når de kommer inn.
- Opprett en annen e-postkonto for ikke-essensielle e-poster. Du kan bruke denne e-postkontoen til å registrere deg for nettjenester, reklame-e-poster og nyhetsbrev.
- Hvis du er Gmail-bruker, kan du sorter Gmail-innboksen din etter avsender, emne og etikett for å finne e-poster raskt.
- Tilpass e-postvarslene dine og blokker tid for e-postrelaterte aktiviteter for å unngå distraksjoner.
Å bruke for mye tid i e-postinnboksen din føles ofte som et produktivt forsøk, men det er ikke nødvendigvis tilfelle. Ved å rydde opp i innboksen din kan du fokusere på viktigere oppgaver og holde deg organisert.
4. Rydd opp smarttelefonen din
Smarttelefonen din er din daglige følgesvenn, så det er lett for den å bli rotete med apper, filer, bilder og varsler. I tillegg, hvis du er en ekstern arbeider, er sjansen stor for at du stoler mer på smarttelefonen din for arbeid. Når det er sagt, er det viktig å rydde opp og organisere smarttelefonen din for å holde deg produktiv. Her er noen tips for å hjelpe deg å oppnå dette:
- Slett ubrukte apper fra startskjermen. I tillegg, hvis du ofte blir distrahert av apper for sosiale medier på smarttelefonen din, bør du vurdere å slette dem og bruke deres nettbaserte versjoner i stedet. Dette legger til et ekstra trinn, som gjør det vanskeligere å få tilgang til dem.
- Organiser lignende apper i mapper og gi hver mappe et meningsfylt navn. Du kan ha produktivitets-, underholdnings- og kommunikasjonsapper i separate mapper.
- Bruk skylagringsløsninger for å sikkerhetskopiere viktige filer og dokumenter. Dette vil frigjøre litt lagringsplass på enheten din og gjøre det enklere å få tilgang til filer fra hvor som helst.
- Tilpass varslene dine for å gjenspeile arbeidstiden din og unngå distraksjoner. Du ønsker for eksempel ikke å motta TikTok- eller Instagram-varsler i arbeidstiden, da det vil distrahere deg og rote varslingssenteret ditt.
Hvis du går gjennom kontaktlisten din, vil du sannsynligvis ikke gjenkjenne de fleste kontaktene. Denne listen kan være fylt med kontakter du kanskje har lagt til for år siden, men som du ikke nødvendigvis trenger å holde kontakten med nå, eller nylige kontakter du ikke har lagret ordentlig. Å holde kontaktene dine organisert vil hjelpe deg å finne de rette personene raskt og unngå vanskelige situasjoner. Her er noen tips for å hjelpe deg med å organisere kontaktlisten din:
- Sikkerhetskopier kontaktene dine i iCloud- eller Google-kontoen din. Dette vil sikre at kontaktene dine alltid er trygge og kan nås fra hvilken som helst enhet.
- Navngi kontaktene dine basert på sammenhengen i forholdet ditt. For eksempel, hvis du koblet til noen på et nettverksarrangement, legg til navnet deres etterfulgt av "Nettverkshendelse."
- Legg til andre detaljer, som e-postadresser, til kontaktene dine.
- Slå sammen dupliserte kontakter og slett kontakter du ikke lenger trenger.
- Legg til ofte brukte kontakter til din Favoritter liste. Dette vil hjelpe deg raskt å finne dem når det trengs.
Sosiale medier kan bli en tidssluker og produktivitetsdreper når du blar gjennom uendelige feeder med irrelevant innhold. Dette er ikke et forsøk på å føre krig mot sosiale medier, men snarere et forsøk på å rydde opp i feeden din, slik at du kan få kontakt med menneskene og merkene du virkelig bryr deg om.
Å rydde opp i dette digitale rommet vil bidra til å eliminere støyen, holde deg fokusert på det som betyr noe, og opprettholde positiv mental helse. Her er noen tips for å hjelpe deg med å rydde opp i sosiale medier:
- Slutt å følge personer og merker som ikke lenger interesserer deg.
- Følg nære venner, familiemedlemmer og personer som deler relevant innhold.
- Lik, kommenter og del innlegg som stemmer overens med dine interesser. Dette vil hjelpe algoritmene til å vise mer relevant innhold.
- Ignorer kontoer som legger ut for ofte eller er irrelevante for deg.
- Fjern utløsere som forstyrrer produktiviteten din. Hvis du for eksempel har en tendens til å bli distrahert av varslingsmerker på appikonene dine, deaktiver dem.
7. Sett opp og organiser oppgavestyringssystemet
Dette er et annet viktig digitalt rom som trenger spesiell oppmerksomhet. Den beste måten å nå dine mål og holde deg produktiv er å ha en plan og organisere oppgavene dine for maksimal effektivitet. En rotete oppgaveliste kan være overveldende og gjøre det vanskelig å fokusere. Her er noen tips for å hjelpe deg i gang:
- Bruk oppgavebehandlingsapper til å liste og organisere oppgavene dine. Du kan bruke apper som Trello eller Asana for å holde orden på oppgavene dine.
- Prioriter oppgaver basert på viktighet og haster. Du kan oppnå dette ved å forberede oppgavelistene dine ved hjelp av Eisenhower-matrisen.
- Del opp større oppgaver i mindre biter.
- Gå gjennom oppgavelisten din regelmessig og tøm ut fullførte oppgaver.
- Sett tidsfrister og sørg for at du holder deg til dem.
Rydd opp og organiser dine digitale områder for å holde deg produktiv
Å rydde opp i dine digitale områder vil gjøre det lettere for deg å holde deg produktiv. Ved å bruke litt tid på å rydde opp og organisere dine digitale områder, vil du kunne holde fokus på det som betyr noe og eliminere distraksjoner. Å gjøre dette regelmessig vil hjelpe deg å administrere tiden din mer effektivt og gjøre mer fremgang mot målene dine.