Slik bruker du Google Duet AI i Google Sheets

Det er ikke alltid gøy å planlegge oppgaver, prosjekter eller andre aktiviteter, spesielt fordi det tar tid og krefter. Med Google Duet AI kan du imidlertid enkelt og raskt lage planer for alle aktivitetene dine.

Google Duet AI er et verktøy for kunstig intelligens (AI) som integreres med Google Workspace-apper som Google Sheets. Slik bruker du Duet AI i Google Sheets for å forbedre produktiviteten.

Slik får du tilgang til og bruker Duet AI i Google Sheets

For å bruke Duet AI i Google Sheets må du gjøre følgende:

1. Du må først opprette en Google Workspace-konto hvis du vil ha tilgang til Google Workspace Labs.
2. Besøk Google Workspace Labs nettsted. Du blir bedt om å angi Google-påloggingsinformasjonen din hvis du ikke bruker en nettleser der du allerede er logget på Google-kontoen din.
3. Etter at du har logget på, blir du dirigert til Labs-registreringssiden, der du vil angi interesse.
4. Rull til bunnen av siden, merk av for de relevante boksene og klikk
   instagram viewer
   Sende inn– sørg for å gå gjennom personvernerklæringen og vilkårene for bruk først!
5. Du vil motta en bekreftelse på at du nå kan få tilgang til Googles Workspace Lab.
6. Selv om det kanskje ikke er umiddelbart (ettersom Google fortsatt ruller ut denne funksjonen), vil du til slutt kunne få tilgang til Duet AI i Google Sheets. For å sjekke, naviger til Hjemmesiden for Google Regneark på datamaskinen og åpne et nytt ark.
7. Klikk på Hjelp meg med å organisere (labs) ikonet øverst til venstre; det ligner et bord med en stjerne. Når du klikker, vil Hjelp meg å organisere fanen åpnes på høyre side av siden.
8. Sett inn en melding for en plan du vil opprette, og klikk på Opprett.
9. Når et svar er generert, kan du klikke på Sett inn. Du kan også rangere forslagene ved å bruke ikonene for tommel opp eller tommel ned. Du kan bli bedt om å gi ytterligere tilbakemelding etter vurdering.

I Hjelp meg å organisere fanen, vil du oppdage at Google planlegger å oppdatere Duet AI for Sheets for å hjelpe deg med å redigere og analysere innhold i et eksisterende regneark – i stedet for bare å lage nye ark med egendefinerte maler.

Hvordan Duet AI for Google Sheets kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten

Her er to måter du kan dra nytte av å få tilgang til Duet AI i Google Sheets.

1. Flott forsprang for å organisere aktiviteter

Med Duet AI for Google Sheets kan du lage et regneark utelukkende basert på spørsmålene dine. Du trenger ikke å formatere noen celler eller legge inn data for at AI-assistenten skal generere en tilpasset plan for aktivitetene dine.

Dette gir deg et godt planleggingsforsprang. Enten du vil lage et dataregistreringsskjema, planer for å administrere budsjettet ditt eller et målsporingssystem, alt du må gjøre er å beskrive hva du ønsker å oppnå, og Duet AI vil generere en plan for å hjelpe deg å få startet.

Selvfølgelig kan du redigere kolonnene slik at de passer deg bedre etter å ha satt inn den genererte tabellen.

2. Klassifisere og analysere data

Google har til hensikt å oppdatere Duet AI for Sheets for å tilby klassifiserings- og analyseverktøy. Dette ville bety at Duet AI kunne forstå konteksten til dataene dine og tildele etiketter til relevante celler. Det er også sannsynlig at AI-assistenten kan foreslå autofyllalternativer, oppdage duplikater og valider datatypene dine i Google Regneark, noe som reduserer byrden med dataregistrering.

Med analytiske verktøy kan Duet AI foreslå relevante formler, filtre, funksjoner og pivottabeller. Dette vil hjelpe deg med å analysere tilbakemeldinger fra brukere, input fra undersøkelser og testresultater.

Begrensninger for Duet AI for Google Sheets

Mens Duet AI for Google Sheets har et godt løfte, bør du holde styr på begrensningene.

1. Det er sannsynlig å produsere feil

I Hjelp meg å organisere fanen, er det en ansvarsfraskrivelse om at Duet AI for Google Sheets "ikke alltid får det riktig." Dette kan resultere fra hvordan du formulerer spørsmålene dine eller AI-assistentens mangel på en mal som ligner på den du har Forespurt.

Husk at denne funksjonen hovedsakelig er tilgjengelig for å la deg eksperimentere med AI-assisterte verktøy integrert i Googles produkter og dele tilbakemeldinger.

En god måte å få mest mulig ut av Duet AI for Google Sheets er å sikre at forespørslene dine alltid er velformulerte, med akkurat de riktige beskrivelsene og søkeordene. Google foreslår også at du bruker instruksjoner i stedet for spørsmål.

2. Det kan virke underveldende

Selv om det er flott å gi et forsprang i planleggingen, ville Duet AI for Google Sheets vært mye bedre hvis det kunne hjelpe dataanalyse, inngang og visualisering. For øyeblikket kan du bare generere kolonneoverskrifter og eksempeltabellinnhold.

3. Det kan hallusinere

Siden Duet AI er et AI-verktøy, kan det av og til produsere uventede eller urelaterte utdata, ofte referert til som AI hallusinerende. Dette betyr at det alltid vil være en sjanse for at innholdet det genererer er upassende, unøyaktig eller irrelevant.

Derfor bør du alltid gå nøye gjennom alt generert innhold før du setter det inn i regnearket. Du bør også vurdere å gi tilbakemelding slik at Google kan forbedre AI-assistenten.

Organiser deg bedre med Duet AI for Google Sheets

Duet AI for Google Sheets lar deg generere planer for ulike aktiviteter ved ganske enkelt å gi meldinger. Og etter hvert som dette verktøyet utvikles, vil du etter hvert kunne bruke det til å analysere dataene dine mer effektivt.

Husk imidlertid at Duet AI for Google Sheets bare er et verktøy for å hjelpe deg. Ikke stol kun på informasjonen den gir.