Disse enkle og minimalistiske nettappene for oppgavebehandling gjør bare noen få ting riktig i stedet for å gi deg en overveldende rekke funksjoner.
Som bruker er du bortskjemt med valgmuligheter når det kommer til oppgavehåndteringsapper. Noen av de beste oppgavelistene appene som Todoist, Any.do eller Trello tilbyr en rekke funksjoner gratis. Men for noen mennesker kan det samme funksjonsrike tilbudet bli overveldende og forstyrre produktiviteten deres.
Det er et økende antall enkle eller minimalistiske nettapper for oppgaveadministrasjon som gjør bare noen få ting riktig i stedet for å gi deg et bredt spekter av evner. Fra Kanban-brett til Elon Musks tidsblokkeringssystem, disse er vanligvis gratis og fungerer ofte lokalt i nettleseren din for å holde dataene dine sikre og private.
1. Oppgaveområde (Web): Minimalistisk, tilpassbar Kanban-tavle og prestasjonssporing
Tradisjonell kanban board-apper som Trello er fylt med funksjoner som superbrukere trenger, men som er unødvendige for vanlige mennesker. Taskspace er et forsøk på å bygge et minimalistisk kanban-brett med fire kolonner, sammen med en innebygd prestasjonssporing for ferdige oppgaver.
Tavlene er Backlog, This week, Today og Done. De fungerer som et vanlig kanban-tavle, hvor du legger til oppgaver og eventuelt tildeler dem en kategori og forfallsdato. Du kan raskt filtrere alle tavler for å vise oppgaver fra bare en bestemt kategori. Interessant nok lar Taskspace deg slå brett av og på, slik at du kan velge å konsentrere deg om kun utvalgte brett mens du skjuler andre for å unngå distraksjoner eller føle deg overveldet.
Oppgavene i "Ferdig"-tavlen kan arkiveres, som deretter reflekteres i historikken din. Her kan du finne alle oppgaver arkivert etter kategori eller dato og også søke eller filtrere dem etter dato. Taskspace er utmerket tilpassbar mens den fortsatt er minimalistisk, noe som gjør det til en av de kuleste implementeringene av kanban-brettteknikken.
2. OppgaveSpot (Nett): Enkel nettleserbasert oppgavebehandling med lokale data
TaskSpot er en oppgavebehandling som fungerer fullstendig i nettleseren din, og lagrer all data lokalt. Den er minimalistisk, lett og rask, og vil være en produktiv ny taberstatning i Chrome.
Grensesnittet er sparsomt, og viser alle ventende oppgaver i en enkel liste med en overskrift som viser antall ventende oppgaver. Når du sjekker en oppgave, overføres den til Ferdig-listen, som du kan bytte til med et klikk.
Oppgaver kan skrives som en enkel overskrift, eller du kan legge til detaljer. TaskSpot lar deg skrive en beskrivelse for oppgaven og til og med lage en sjekkliste med elementer for å bryte ned oppgaven i mindre biter eller for å forberede. Du kan også legge til en forfallsdato for varen og prioritere lav, middels eller høy. Men alle disse tilleggene er valgfrie, og du kan holde deg til bare å skrive oppgaveoverskriften for å gjøre den om til et kort.
3. Atomisk tidsblokkering (Nett): Bruk Elon Musks tidsblokkeringssystem online
I tilfelle du ikke visste, tidsblokkering er en produktivitetsteknikk hvor du planlegger oppgaver på forhånd for en hel arbeidsdag. På den måten, når du først har startet arbeidsdagen, lurer du aldri på hva du bør gjøre når som helst. Elon Musk har berømt sagt at han bruker teknikken og presset den til å planlegge dagen ned til 5-minutters blokker. Hver 5-minutters blokk har en oppgave tildelt.
Atomic Life, en kalenderapp for lag, har laget en gratis nettapp kalt Atomic Time Blocking, hvor du kan bruke Musks tidsblokkerende uttalelse. All data lagres lokalt, og du trenger ikke registrere deg for å bruke den. Appen deler opp dagen i 10-minutters biter. Klikk på en del for å legge til en av to hendelser i den, som begge varer i fem minutter. Du vil ha en klar ide om dagens agenda.
Atomic Time Blocking lar deg også legge til oppgaver når de kommer opp i en oppgaveliste til venstre på agendaen. Dette er kort som du kan dra og slippe på agendaen eller bare bruke som en påminnelse for senere. Du kan også bytte til forrige eller neste dags agenda for å planlegge oppgavene dine.
4. Sqrte (Web): Gigantisk lerret med ubegrensede lister for papirlignende enkelhet
Sqrte er en annerledes versjon av gjøremålslister som ønsker å bringe effektiviteten og enkelheten til papirlister til en skjerm. Den ønsker selvfølgelig også å gi deg fordelene ved å være et digitalt verktøy.
Sqrte fungerer som et gigantisk lerret der du kan legge til så mange lister du vil. Listene ordner seg dynamisk i et rutenett basert på størrelsen på oppgavene i dem og antall lister på lerretet. Du kan omorganisere lister og oppgavene i dem og flytte oppgaver mellom lister også. Hver oppgave har også en avmerkingsboks, ved å klikke som vil flytte den til en ny "Fullført"-seksjon nederst på listen.
Appen fungerer helt lokalt i nettleseren, så dataene dine er private, og du kan også betjene den offline. Du kan lagre listene dine ved å laste ned en Sqrte JSON-fil og åpne den filen i Sqrte når som helst slik at du har en sikkerhetskopi av profilen din. For øyeblikket tilbyr Sqrte også en abonnementstjeneste på $1/måned for å synkronisere kontoen din til en sky og få tilgang til den fra hvilken som helst nettleser.
5. Gjøremål og tid (Web): Angi tidsbegrensninger eller tidsanslag for oppgaver
Mange mennesker sliter med å komme gjennom oppgavelistene sine fordi de ikke kan anslå hvor mye tid en oppgave kommer til å ta. Todo & Time (T&T) er en oppgavehåndteringsapp som handler om å ta tid på deg selv mens du får ting gjort. Dette kan brukes som en måte å se hvor langt unna estimater du er, eller som en måte å sette en øvre tidsgrense for en oppgave du ikke har lov til å overskride.
T&T har et enkelt og minimalistisk grensesnitt. Opprett en prosjektmappe, og legg til oppgaver i den. Hver oppgave trenger en tidsbegrensning for å settes for den, og du har muligheten til å legge til notater hvis du vil. Du vil se alle oppgavene i en liste og kan velge å starte hvilken som helst av dem.
Når du starter en oppgave, starter tidtakeren. T&T kan sende et varsel når tidtakeren er oppe. Du kan også justere innstillingene slik at du ikke kan overskride tidsbegrensningen. Du kan også sette tidtakeren på pause under oppgaven og gjenoppta den.
Gratisversjonen av T&T lar deg lage to prosjekter med maksimalt fem oppgaver per prosjekt. Premium-versjonen ($9 per år) tilbyr ubegrenset bruk.
Du trenger ikke å holde deg til én app
Hvis du lurer på hvilken app som er riktig for deg i denne listen, er det kanskje på tide å omformulere spørsmålet. Velg en app som ser ut til å dekke dine behov akkurat nå. Og i morgen, hvis det ikke lenger fungerer for deg, bytt til en annen app.
Generelt sett planlegger de fleste ikke oppgavelister uker i forveien, så du vil ikke gå glipp av etterslepet så mye. I tillegg vil det å migrere oppgavene dine til en annen app få deg til å filtrere om du faktisk trenger å gjøre dem eller ikke.