Vær produktiv selv når du er borte fra PC-en. Slik kan du gjøre det med Asana-mobilappen.
Asana er et kraftig prosjektstyringsverktøy som lar deg motta de siste oppdateringene mens du er på farten med mobilappen. Enten du jobber, er på reise eller til og med på ferie, holder Asana-mobilappen deg tilkoblet slik at du ikke går glipp av noen viktige oppdateringer.
Du kan bruke Asana-mobilappen for å holde deg oppdatert på statusoppdateringer, få tilgang til informasjon mens du er på farten, delegere oppgaver eksternt og samarbeide med lagkameratene dine. Så dette er tingene du kan gjøre på Asana med smarttelefonen din.
1. Hold deg oppdatert på statusoppdateringer
Å holde oversikt over status for oppgaver og prosjekter er avgjørende for å administrere prosjekter mer effektivt. Med Asana-mobilappen kan du holde deg oppdatert på fremdriften til alle prosjektene dine.
En måte å gjøre dette på er gjennom varsler fra Innboks fanen. Appen lar deg tilpasse varslingsinnstillingene dine, og sikrer at du mottar sanntidsoppdateringer om oppgavetildelinger, forfallsdatoer og endringer gjort av teammedlemmene dine.
Dessuten Mitt fokus funksjon (som vises som Ukentlig fokus på nettappen) gir en praktisk måte å gjennomgå og prioritere oppgaver for den kommende uken. Du kan sette mål, tildele tid og organisere oppgavene dine basert på deres viktighet og haster.
Varslene og Ukentlig fokus funksjonen kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert på oppgavene dine, sikre rettidig fullføring og opprettholde en klar oversikt over prosjektstatuser. I tillegg kan du deaktiver Asana-varsler eller vis deg selv som borte på Asana-appen hvis du er på ferie eller utilgjengelig.
2. Få tilgang til informasjon mens du er på farten
Tilgang til kritisk informasjon er avgjørende for å ta informerte og riktige beslutninger, spesielt hvis du er på farten. Asanas mobilapp sikrer tilgang til alle nødvendige prosjektdetaljer og relaterte dokumenter når som helst og hvor som helst.
Du kan utføre enhver prosjektledelsesaktivitet med Asanas mobilapp akkurat som du gjør på Asanas nettapp. Du kan se prosjekttidslinjer fra forskjellige visninger, og når du trykker på + Ny oppgave knappen, kan du opprette oppgaver og legge til oppgavebeskrivelser, vedlegg og mer.
Du kan også søke etter spesifikk informasjon fra mobilappen din ved å bruke Søk seksjonen nederst, noe som gjør det praktisk å finne det du trenger, selv når du er borte fra skrivebordet.
Dessuten synkroniserer appen i sanntid med nettversjonen, som betyr du kan bruke Asanas tidssporingsfunksjoner og motta eventuelle oppdateringer laget ditt gjør via smarttelefonen din.
3. Deleger oppgaver eksternt
Asana-mobilappen gir en sømløs måte å delegere oppgaver til teammedlemmene dine, og sikrer at alle er på linje og klar over sitt ansvar.
Asanas mobilapp lar deg tilordne oppgaver til teamet ditt, angi forfallsdatoer og legge til beskrivelser like enkelt som på skrivebordsappen. Du kan unngå unødvendige forsinkelser og spare tid med en rask og rettidig delegering fra mobilappen din.
Med mobilappen kan du finne kreative måter å få mest mulig ut av Asana, inkludert bekvemmeligheten av å laste opp og legge ved filer fra mobiltelefonen din. Du kan eliminere prosessen med å overføre filer til datamaskinen din før du deler dem med teamet ditt ved å legge ved filer direkte i Asana fra mobilen din.
4. Samarbeid og kommuniser med lagkamerater
Asana-mobilappen tilbyr en rekke funksjoner som forenkler sømløst samarbeid og forbedrer teameffektiviteten – en av de grunner til at effektivt teamarbeid er viktig for enhver organisasjon – slik at alle holder seg tilkoblet og informert.
Du kan ha raske samtaler med de respektive teamene gjennom meldingsfunksjonene i Asana-mobilappen, noe som eliminerer behovet for å delta på samtaler eller gjennomføre virtuelle møter. Du kan også opprette dedikerte chattegrupper for spesifikke prosjekter og forskjellige team for å sikre at kommunikasjonen forblir strømlinjeformet.
Asana-mobilappen lar deg også dele konfidensielle filer privat gjennom individuelle meldinger. Den beskytter dine konfidensielle filer ved å eliminere behovet for å dele dem på en annen plattform.
Få mer gjort mens du er på farten med Asana Mobile
Asanas mobilapp gir deg mulighet til å holde deg produktiv og effektiv uavhengig av plassering. Optimaliser arbeidsflyten din og motta sanntidsoppdateringer mens du er på farten uten å være fysisk tilstede med teamet ditt.