Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Et teams suksess avhenger i stor grad av evnen til effektivt å planlegge og effektivisere arbeidsflyten. Dette gjelder enda mer for virtuelle team, hvis medlemmer kan være spredt over hele verden og i forskjellige tidssoner. Når den brukes riktig, lindrer prosjektstyringsprogramvare mye av stresset forbundet med å administrere oppgaver, og kan avlaste teammedlemmer til å bruke mindre tid på møysommelig administrasjonsarbeid, og i stedet fokusere på å gjøre det de gjør beste.
La oss se på hva noen av de beste gratis prosjektstyringsverktøyene som er tilgjengelige på Windows har å tilby.
1. Milanote
Milanote fakturerer seg selv som et brukervennlig verktøy for å organisere ideene og prosjektene dine i visuelle tavler. I virkeligheten er det så mye mer enn det. Milanote gjør unna den typiske hierarkiske tilnærmingen til oppgavestyring og velger i stedet å organisere alt i visuelle tavler. Selvfølgelig kan du fortsatt se nærmere på en hvilken som helst oppgave på tavlen og legge til et vell av alternativer som mottakere, forfallsdatoer, lenker til annet materiale og så videre.
Dette gjør Milanote ekstremt fleksibel. Ved å klikke på en knapp kan du organisere brettet ditt i omtrent hvilken som helst mal du kan tenke deg. Fra smidige oppgavetavler for programvareutvikling til veikart for produktadministrasjon og retrospektiver, og til og med spill- og nivådesigntavler, det er noe for enhver smak.
Milanotes gratisplan inkluderer; opptil 100 notater, bilder eller lenker. Opptil 10 filopplastinger og ubegrensede delte brett.
Nedlasting:Milanote (Gratis)
2. Trello
Trello er praktisk talt et kjent navn på dette tidspunktet, og fortjener definitivt en plass i enhver liste over prosjektstyringsverktøy. Trello lar team samarbeide hvor som helst i verden og ha et brett i gang på sekunder. Trello følger det velkjente Kanban-formatet for å organisere oppgavene og arbeidsflyten. Den har også kraftige kodeløse automatiseringsverktøy bakt inn, som muliggjør automatisering av kjedelige oppgaver. Hvis du ønsker å automatisere andre repeterende oppgaver i livet ditt, sjekk ut de beste appene for å hjelpe deg med å automatisere repeterende oppgaver.
Når du jobber i Trello, vil du bryte ting ned i Lister og Kort. Lister er en samling av kort eller spesifikke oppgaver, som kan organiseres i ulike stadier av fremdrift. Lister kan brukes til å lage en arbeidsflyt der kort flyttes over hvert trinn.
Selve kortene representerer oppgaver eller spesifikke ideer og er de minste, men mest detaljerte arbeidsenhetene på et brett. Kort kan tilpasses med forfallsdatoer, vedlegg, samtaler og mer. Kort kan også administreres, spores og deles sømløst med lagkamerater.
Trellos gratisplan inkluderer; ubegrenset antall kort, opptil 10 brett per arbeidsområde og ubegrenset lagringsplass med 10 MB per filtak.
Nedlasting:Trello (Gratis)
3. Klikk opp
ClickUp har som mål å være mer enn bare ditt gjennomsnittlige prosjektstyringsverktøy. Rett ut av esken tilbyr den notater, planlegging, mål, påminnelser og til og med en innboks. Plattformen er også svært tilpassbar.
Med noen få enkle klikk kan du se oppgavene dine som en liste, Scrum Board, kalender eller til og med som et Gantt-diagram. Du kan til og med bytte mellom alle visninger når de er konfigurert. Dashboards tilbyr oversikter på høyt nivå over alt i arbeidsområdet ditt og inneholder tilpassbare widgets for å få innsikt i oppgaver, etterslep og sprints.
ClickUp har også et innebygd arbeidsflytstyringssystem som hjelper deg med å enkelt allokere teamressurser og måle ytelsen på farten. ClickUp integreres også veldig enkelt med en rekke annen programvare som Microsoft 365, Slack og Discord for å nevne noen.
ClickUps Free Forever-plan inkluderer ubegrensede oppgaver, ubegrensede gratisabonnementsmedlemmer, samarbeidsdokumenter og 100 MB lagringsplass.
Nedlasting:Klikk opp (Gratis)
4. Kjekk
Nifty er en prosjektledelse og sanntids chat- og videoapplikasjon samlet i ett. Den har som mål å forene veikart, oppgaver, dokumenter og chatter til én sømløs brukeropplevelse. Det er raskt og fleksibelt, og krysser av nok av de riktige boksene i både prosjektledelse og samarbeidsavdelinger til å leve opp til premissene. Lag kan organisere, prioritere og spore daglig arbeid i enten en Kanban-, liste-, kalender- eller Swimlane-visning.
Vi elsker spesielt muligheten til å etablere et kunnskapssenter, der du kan lage dokumenter og wikier for å dele ideer, fullføre spesifikasjoner og samle tilbakemeldinger fra teamet ditt. Den har sannsynligvis også de beste innebygde automatiserte rapporteringsfunksjonene til alle gratis prosjektstyringsverktøy vi har prøvd. Med praktisk talt ingen oppsett kan du samle informasjon på tvers av alle prosjektene og teamaktivitetene dine.
Gratisversjonen av Nifty inkluderer; ubegrenset antall teammedlemmer og gjester, to prosjekter, tilpassede roller og tillatelser, et utvalg av lyst eller mørkt tema og 100 MB lagringsplass.
Nedlasting:Kjekk (Gratis)
5. Hive
Selv om Hive opprinnelig ble bygget med små team i tankene, har den noen store navn som støtter det nå.
Hive er stolt av å gjøre det mulig for team å "bevege seg raskere" sammen, og det vises. Alt om appen er bygget med produktivitet og hastighet i tankene. Komplekse tidslinjer kan kartlegges med bare noen få klikk i Gantt-visningen. Ved å bytte til Kanban-visningen kan du dra og slippe oppgaver, for å merke dem som I prosess, Fullført, eller Ustartet.
Kalendervisningen lar deg raskt visualisere alle handlinger i prosjektet ditt organisert etter deadline. Til slutt er porteføljevisningen et høynivå, fugleperspektiv av alle handlinger og oppgaver på tvers av prosjekter. Porteføljevisningen kan også tilpasses på stedet med handlinger, tilpassede felt og til og med nye prosjekter.
Hive tilbyr også et sentralisert dashbord, med hundrevis av integrasjoner med de mest populære verktøyene og appene å velge mellom. Det er virkelig en godt avrundet pakke, spesielt hvis du foretrekker enkelhet fremfor uendelig tilpassbarhet og kompleksitet.
Hive Solo Free Forever-planen inkluderer; ubegrenset lagringsplass, ubegrenset med prosjekter og oppgaver, ubegrensede samarbeidsnotater, skylagringsintegrasjoner og native chat.
Nedlasting:Hive (Gratis)
Prosjektledelse gjort smertefri
Vi har aldri vært så bortskjemte med valgmuligheter innen programvare for prosjektstyring. Alle omtalene på denne listen har fortjent verdi, og vi er sikre på at hvis du tilbringer nok tid med noen av dem, vil en helt sikkert passe dine behov.
Tidene med å jobbe i siloer er forbi, og ettersom verden har utviklet seg med nye måter å jobbe på, har også programvaren som driver vårt daglige samarbeid. Nå som du og teamet ditt er forberedt på å lykkes med de beste prosjektstyringsverktøyene for Windows, hva vil du oppnå neste gang?