Hensikten med å fremheve tekst er å hjelpe til med å skille viktige detaljer fra irrelevant informasjon. Så, når du vurderer viktige punkter senere, sparer det ikke bare tid, men det lindrer også mental belastning. Dette er imidlertid bare mulig hvis PDF-editoren lar deg markere tekst.
Har du problemer med å velge eller utheve tekst i et PDF-dokument? Ikke bekymre deg; det er enkelt å fikse. I denne artikkelen lærer du hva som kan føre til at tekstvalg eller utheving slutter å fungere på en PDF-fil, og hvordan du løser problemet.
Hvorfor kan du ikke velge eller markere tekst i en PDF?
I de fleste tilfeller vil du ikke kunne velge eller markere tekst hvis du har å gjøre med en skannet PDF i stedet for en vanlig. Andre mulige årsaker inkluderer at fremhevingsfunksjonen er deaktivert i PDF-redigeringsprogrammet, filen blir begrenset eller fullstendig kryptert av noen andre, og sist men ikke minst, problemer med PDF-en din seer.
6 måter å fikse valg- og fremhevingsfunksjonene som ikke fungerer på PDF-er
Som nevnt ovenfor kan flere faktorer bidra til problemet. Så la oss diskutere hvordan du finner årsaken og fikser den.
1. Utfør noen foreløpige kontroller
Før du går videre til hovedrettelsene, utfør først følgende foreløpige kontroller:
- Fremhev teksten slik programvaren krever at du gjør det, spesielt hvis dette er første gang du fremhever tekst i denne programvaren.
- Det er tider når en tilfeldig programvarefeil hindrer deg i å utheve tekst. Av denne grunn kan det være nyttig å starte PDF-leseren på nytt.
- Pass på at du ikke åpner den samme PDF-filen to ganger i den samme PDF-visningen. På samme måte lukker du alle andre PDF-visningsprogram der du har den samme filen åpen.
- Start Windows-enheten på nytt for å sikre at operativsystemet ikke har skylden.
- Sørg for at PDF-filen ble lastet ned på riktig måte og at du ikke har lastet den ned fra en uoffisiell kilde.
- Til slutt, sørg for at filen ikke inneholder noen korrupsjon som hindrer deg i å fremheve innholdet. Du kan bekrefte dette ved å laste ned PDF-en på nytt fra kilden.
Hvis kontrollene ovenfor ikke klarer å finne problemet, gå videre til følgende hovedrettinger.
2. Sørg for at det ikke er en skannet fil
Ikke alle PDF-filer lages ved å følge generelle normer, lage en PDF-fil fra bunnen av eller konvertere et eksisterende tekstdokument til PDF-format. Noen ganger blir skannede bilder samlet og slått sammen til en PDF-fil. En slik fil kan beskrives som en skannet PDF. De skiller seg fra standard PDF-er ved at det vanligvis ikke er mulig å redigere dem.
Hvis du ikke kan markere eller velge tekst i en PDF, kan det hende at filen er en skannet kopi og kan ikke redigeres. Hvordan kan du finne ut om en kopi ble skannet? Det er enkelt; justeringen av teksten vil være av, sidens kantlinjer vil ikke være på samme sted, og noen tekst vil bli zoomet inn mer enn andre. Enkelt sagt kan du enkelt gjenkjenne skannede PDF-er fordi utseendet deres ikke er villedende.
Er PDF-filen du ikke kan velge eller markere tekst i en skannet kopi? Hvis ja, bruk OCR for å konvertere den til en vanlig fil. Dette er hvordan:
- Besøk PDF24 eller et lignende nettsted som bruker OCR for å gjenkjenne teksten i filer.
- Klikk på Velg filer knapp.
- Last opp den skannede PDF-filen.
- La verktøyet fullføre behandlingen.
- Last ned den konverterte versjonen av PDF-filen.
3. Sørg for at PDF-en ikke er begrenset
Beskyttelse av konfidensielle data med PDF-kryptering er en fin måte å holde nysgjerrige øyne på avstand. Takket være fremskritt innen krypteringsteknologi er det mulig å beskytte PDF-filer med passord og begrense spesifikke handlinger, som utskrift, redigering, etc. Tatt i betraktning denne muligheten, kan PDF-en som ikke lar deg markere eller velge tekst også være begrenset til skrivebeskyttet modus.
Så, bekreft om PDF-forfatteren har lagt visse begrensninger på den. Hvis han har, be om en ubegrenset versjon av PDF-filen. Alternativt kan du fjerne begrensningene som er satt på PDF-en på egen hånd. Flere nettbaserte verktøy lar deg fjerne begrensninger, som f.eks Online2pdf.
4. Sjekk programvaren for problemer
Til tross for at dette er ganske åpenbart, kan du noen ganger ikke være i stand til å fremheve tekst i PDF-filer på grunn av et dypt rotfestet problem i PDF-visningsprogrammet. For å bekrefte dette, åpne en annen PDF og velg teksten som skal utheves. Hvis det ikke fungerer på den andre filen også, er det et programvareproblem.
Prøv å åpne den samme PDF-filen i en annen PDF-visning for å bekrefte problemet ytterligere. Kan du ikke bestemme deg for hva du skal velge? Vi har laget en veiledning om beste PDF-lesere for å hjelpe deg i denne bestrebelsen. Last ned noen av programmene vi dekker og åpne PDF-filen med den. Hvis den kjører perfekt, er dette den endelige bekreftelsen på at problemet ligger i programvaren din.
Start programvaren på nytt, oppdater den, reparer korrupte filer og bruk andre relevante reparasjoner avhengig av programvaren du har for å løse hovedproblemet. Når det primære problemet med programvaren er løst, vil funksjonen fortsette å fungere normalt.
5. Installer PDF Viewer-programvaren på nytt
Løste problemet problemet ved å bytte PDF-viser? I så fall er det et problem med din primære programvare. For å fikse det uforutsette problemet programvaren opplever, bør du avinstallere og installere det på nytt. Å installere programvaren på nytt kan angre eventuelle tilpasninger du allerede har gjort. Så husk det før du gjør det.
Trenger du hjelp til å avinstallere programvare? Se våre guider om avinstallere programvare på Windows 11 og Windows 10.
Fremhev PDF-teksten din igjen på Windows
Å ikke kunne fremheve tekst kan alvorlig påvirke produktiviteten vår. Forhåpentligvis, med rettelsene nevnt i artikkelen, vil du løse dette irriterende problemet og fremheve teksten igjen. Når ingenting fungerer, vil det alltid være muligheten til å bytte PDF-viser.