Et økende antall selskaper tar i bruk verktøy for overvåking av ansatte i dag. Fra et ledelsesperspektiv forbedrer de arbeidsflyteffektiviteten. Men mange arbeidere føler seg fortsatt ukomfortable med å bruke dem fordi de tråkker på flere brudd på personvernet. Jobbsøkere avslår til og med gode muligheter bare for å unngå overvåking.
Ikke bekymre deg hvis du befinner deg i et lignende dilemma. For å hjelpe deg med å ta en informert beslutning, vil vi diskutere årsakene til å godta eller avslå jobber som bruker ansattes overvåkingsverktøy.
I motsetning til hva mange tror, er ansattes overvåkingsverktøy ikke bare til fordel for veiledere. De har flere funksjoner som kan bidra til å skape et tryggere og mer produktivt miljø for eksterne arbeidere. Automatisk merking av overvåkingsprogrammer som invasive er forhastet.
Å jobbe hjemmefra gir deg mer tid og fleksibilitet. Du vil ikke ha veiledere som puster deg nedover nakken, så du står fritt til å styre tiden din slik du vil. Dessverre er det ikke mange eksterne ansatte som kan jobbe i 8 timer i strekk. Avbrudd som husarbeid, barnepass, besøkende, sosiale medier og familiemedlemsforespørsler distraherer dem fra oppgavene deres.
En av de beste måter å fokusere på mens du arbeider eksternt er å bruke et ansattovervåkingsverktøy. Det tvinger deg til å jobbe. Du vil ikke føle deg fristet til å slappe av lenger hvis du vet at lederne dine kan se skjermen din.
2. Aktivitetsmålere gjør det enkelt å oppdage og løse sikkerhetsproblemer
Siden eksterne ledere ikke kan gå rundt på stasjoner og overvåke arbeidere som opptrer uvanlig, er det mer utfordrende å spore datainnbrudd. Filtilgangshistorikk er ikke alltid nøyaktig, siden flere apper kan eliminere digitale fotavtrykk.
Heldigvis støtter overvåkingsverktøy for ansatte selskapets kapitalforvaltning. Skjermopptak og skjermbilder kan hjelpe med å spore opp alle som omgår restriksjoner, får tilgang til konfidensielle filer eller lekker sensitive data.
3. Skjermopptak avdekker arbeidsplassproblemer raskere
Arbeidsplassproblemer som mellommenneskelige konflikter, diskriminering og trakassering er vanskelig å bevise. Løsninger tar ofte uker. Og hvis offeret ikke har tilstrekkelig bevis, ender de involverte partene vanligvis opp med motstridende uttalelser.
I tilfeller som disse kan veiledere bruke ansattes overvåkingsverktøy for å sikre rettferdige, objektive vurderinger. Skjermopptak, chattehistorier og skjermbilder gir førstehånds innsikt i enhver arbeiders aktiviteter mens de er på klokken. Forlik bør aldri basere seg på ubekreftede krav.
4. Aktivitetssporere fremhever flaskehalser i arbeidsflyten
Flaskehalser i arbeidsflyt legger unødvendig stress på ansatte. De jobber lange timer for å kompensere for deres overordnedes dårlige ledelse, og skaper dermed et anspent arbeidsmiljø. Uorganisert produksjon hemmer effektiviteten.
Selv om overvåkingsverktøy ikke helt fjerner flaskehalser, gir de ledere nøyaktig og pålitelig innsikt i arbeidsflyten til de ansatte. De hjelper til med å oppdage og løse problemer raskt. På den måten kan ansatte fokusere på å fullføre oppgavene sine i stedet for å omgå produksjonsfeil og systemineffektivitet.
5. Overvåkingsplattformer sikrer likestilling på arbeidsplassen
Verktøy for overvåking av ansatte forhindrer kredittstjeling. Dataene de genererer lar veiledere vurdere om ansatte gjør sine tildelte oppgaver eller skyver dem over på noen andre. Både ledere og arbeidere vil ikke lenger kunne ta æren for en annen persons arbeid.
Noen verktøy kan til og med integreres med prosjektstyringssystemer. Å kreve, tildele og krysse av for prosjekter på ett sted fremmer gjennomsiktighet i arbeidsflyten.
Bruk av ansattes overvåkingsverktøy fremmer ansvarlighet og ansvar blant eksterne arbeidere. Men noen kan fortsatt føle seg ukomfortable med dem. Sjekk ut de vanlige årsakene til at eksterne arbeidere gir opp jobber som bruker overvåkingsprogrammer.
Kanskje den største bekymringen som arbeidere har med overvåkingsverktøy er at de visker ut grensen mellom arbeid og personlige grenser. Arbeidsgivere vil hevde at ansatte ikke bør kaste bort selskapets tid. Men det kan føles ubehagelig å vite at veilederne dine enkelt kan få tilgang til skjermen din i løpet av arbeidsdagen.
Hvis du velger en jobb som bruker trackere, installer dem på en arbeidsenhet. De fleste overvåkingsverktøy tar planlagte skjermbilder, så å kjøre dem på personlige enheter kan avsløre private filer eller konfidensiell informasjon.
2. Det er vanskeligere å ansette for jobber som bruker aktivitetsmålere
Hvis du jobber i HR, forvent å ha en vanskeligere tid å rekruttere arbeidere til jobber som bruker overvåkingsverktøy. Igjen, mange arbeidere motsetter seg sporere. Med mindre du fyller en stilling som kommer med en imponerende kompensasjonspakke, vil de fleste søkere avslå tilbudet ditt.
På samme måte vil du ikke kunne maksimere henvisningssystemene. Du må sannsynligvis overbevise vennene dine og kollegene dine om fordelene ved å bruke overvåkingsverktøy for ansatte.
3. Ledere må vurdere skjermopptak for at de skal være nyttige
Hvis veilederen din ikke maksimerer teamets rapporter, vil ikke teamet ditt nyte sikkerheten og effektiviteten som følger med å bruke overvåkingsverktøy. De krever fortsatt menneskelig innsats for å gi resultater. Skjermopptak, aktivitetsdata og skjermbilder er ubrukelige med mindre de vurderes av en grundig, dyktig fagperson.
Dessverre kan du ikke garantere at lederen din vil gjøre jobben sin. De bør bruke de samme sporerne slik at deres veiledere også kan vurdere prestasjonene deres.
Du finner flere måter å omgå overvåkingsverktøy på. Raske hacks som å bruke automatiserte museflyttere og sette opp andre skjermer kan lure sporere til å tro at du driver med arbeidsrelaterte aktiviteter. Mange eksterne arbeidere bruker disse juksene nå og da.
Selv om det er praktisk, kompromitterer det å jobbe rundt overvåkingsverktøy deres nøyaktighet og pålitelighet. Ledere ender opp med feilvurderinger som resultat. Siden du ikke helt kan stoppe kollegene dine fra å gjøre disse triksene, kan det virke meningsløst å fortsette å bruke trackere, ærlig talt.
5. Aktivitetsmålere hindrer arbeidere i å samhandle med hverandre
Verktøy for overvåking av ansatte fraråder kontorsprang. Ansatte ville føle seg klosset ved å bruke direktemeldingsplattformer for uformelle chatter i kontortiden, spesielt siden sporere tar tilfeldige skjermbilder.
Kontorsprang øker imidlertid moralen. Fjernarbeid blir ofte ensomt, og en av de beste måtene å håndtere ensomhet når du jobber hjemmefra er å chatte med kollegene dine.
Ikke avvis blindt eksterne jobber som krever overvåkingsverktøy for ansatte. Om du bør akseptere disse stillingene eller ikke vil avhenge av sak til sak. Vei opp fordeler og ulemper. For eksempel, selv om du ikke liker å bli overvåket, kan du ombestemme deg hvis selskapet tilbyr lønn og karrieremuligheter over gjennomsnittet.
Gjør deg også kjent med de mest pålitelige programmene for ansattes overvåking blant arbeidsgivere. Ikke alle verktøy er bygget like. Les opp om funksjonene deres og registrer deg for demokontoer for bedre å forstå hvilke programmer du føler deg komfortabel med å bruke.