Lader Gmail-en din med disse fire Google Drive-tilleggene

Annonse

Gmail er en allestedsnærværende og brukervennlig e-posttjeneste, men den er ikke uten feil. Mange velger å supplere Gmail-opplevelsen sin ved å bruke apper som Boomerang, som kan hjelpe deg planlegg e-post for en fremtidig tid Planlegg meldingene dine i Gmail med BoomerangBaydin (selskapet bak Boomerang) har nettopp kunngjort at brukere kan planlegge meldinger inne i Gmail når de allerede er planlagt. Les mer .

Men det er en annen måte du kan lade opp Gmail-en din som du kanskje ikke har tenkt på: Google Drive-tillegg.

Kunngjøres i mars i fjor, Google Drive-tillegg er ment å supplere Google Dokumenter og Google Regneark, noe som gjør begge Googles online verktøy enda mer nyttige. Google Drive fungerer offline Slik bruker du Google Dokumenter eller Drive Offline på PC og mobilUlempen med skybaserte tjenester og apper er at du alltid må være online for å bruke dem. Vi viser deg hvordan du tar Google Drive offline og hva du må huske på. Les mer og produktivitetsverktøyet som Google Sheets er allerede et populært

Excel-alternativ Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for deg?Trenger du virkelig Excel? Både desktop og online løsninger har fordelene. Hvis du har problemer med å velge mellom Excel og Google Sheets for å administrere regnearkene, kan du hjelpe oss med å bestemme. Les mer .

Så ved å dra nytte av disse tilleggene, kan du gjøre det være enda mer en Gmail-ninja 5 smarte tillegg som vil gjøre deg til en Gmail-ninjaGmail har gitt mange tredjepartsverktøy, og utvidet det fra en e-posttjeneste til noe mye kraftigere i stedet. Disse tredjepartsappene er for alle e-postninjaer. Les mer . La oss se på de beste.

E-postfusjon er en av de mest nødvendige funksjonene til e-post.

Så dette er sannsynligvis det kraftigste av alle tilleggene vi diskuterer. Yet Another Mail Merge lar deg sende masse e-postmeldinger som er personlig - så hver person ser e-postmeldingen bare sendes fra deg til dem. Det kan være en enorm tidsbesparelse med de andre funksjonene.

For å installere det, må du imidlertid samtykke i a heftig liste over tillatelser Hvor ille er disse Facebook Messenger-tillatelsene likevel?Du har sikkert hørt mye om Facebooks Messenger-app. La oss avbryte ryktene og finne ut om tillatelsene er så dårlige som de hevder. Les mer inkludert muligheten til å se og administrere e-postene dine, se og administrere Google Drive-dataene, og til og med sende e-postmeldinger som deg.

Det er en pålitelig applikasjon, så det skulle ikke være noe problem, men de ekstremt sikkerhetsmessige er kanskje ikke så tilbøyelige til å installere dette.

Når den er installert, kan du finne tillegget øverst i et Google-regneark under delen "Tillegg". Den kan importere en gruppe fra din Google-kontakter, eller til og med alle kontaktene dine. Når du er importert, bør du ha kolonner fylt med navn og kontaktinformasjon.

Gratisversjonen støtter bare opp til sending 50 e-poster på en gang, men du må betale hvis du har enorme lister du trenger for å sende personlig e-post.

Du kan redigere hvilken som helst av kolonnene for å legge til mer personlig informasjon som fornavn, etternavn, produktbilder eller produktnavn. Du kan deretter sette inn alt fra disse kolonnene i e-postene dine ved å bruke to større enn og mindre enn symboler.

For eksempel kan en e-post lese:

Hei <>,

Vil du være interessert i <>?

Takk,

Justin Dennis

Og disse feltene vil være fylt med respektive fornavn og produktnavn tilknyttet e-posten i hver rad, slik:

Hallo Taylor,

Vil du være interessert i den nye Fry Pan 3000?

Takk,

Justin Dennis

Du kan til og med legge til vedlegg, legge til navn i CC- og BCC-feltene og sende fra en alias e-postadresse ved å følge Yet Another Mail's snarere omfattende dokumentasjon.

Denne tillegget gjør i utgangspunktet nøyaktig hva den gjør i navnet - den lagrer e-poster og vedlegg.

Når du har installert det, går du bare inn i et Google-regneark Tillegg> Lag ny regel. Derfra vil det se veldig ut som når du lag etiketter i Gmail Gjenoppdag Gmail-etiketter, og tem til slutt innboksen dinDet er mange triks for å takle overbelastning via e-post, men det er en rett under nesen du kanskje ikke bruker: gode gamle Gmail-etiketter. Les mer .

For eksempel kan du gjøre det slik at hver gang en kvittering blir sendt til deg, lagrer tillegget e-posten som en PDF på Google Drive. Eller du kan automatisk lagre vedleggene som er sendt fra folk du jobber med.

Mulighetene er opp til deg, men det er fint å ha muligheten til å lagre e-postene dine automatisk.

Dette tillegget, av utvikleren som den siste, er helt for å videresende e-postene dine (som om du ikke kunne ha gjettet det). De viktigste fordelene med standard videresending av e-post som er innebygd i Gmail, er at du ikke trenger å bekrefte adressen du sender til, og du kan sende videresending av e-postmeldinger allerede i innboksen.

Akkurat som det siste tillegget, har denne en "når alle disse betingelsene er oppfylt" og deretter "gjør følgende". Så du kan bestemme hvilken type e-post du vil videresende, og så sende dem på vei.

For å videresende e-postmeldinger som allerede eksisterer, må du ganske enkelt lage en ny etikett for dem og deretter opprette en videresendingsregel ved å bruke den etiketten. Den kjører regnearkreglene automatisk hver time, men du kan fortelle at den kjøres umiddelbart. Instruksjoner og støtte og inkludert i tillegget i tilfelle du blir forvirret.

Dette tillegget kan potensielt være nyttig for å sende ut en mengde kvitteringer til noen du deler økonomi med, eller videresende bankuttalelser til en konto. Men igjen, den ultimate bruken er opp til deg.

Og dette tillegget er for - du gjettet det - automatisk å svare på e-post!

Det er en bedre "versjon" av hermetiske svar. Hermetiske svar er ikke tilgjengelig som standard i mobilversjonen. Så, Email Autoresponder-skriptet er en annen løsning. Åpne Google-arket, velg Tillegg> E-post autosvar> Opprett ny regel.

På samme måte som de to siste, kan du sette reglene og la skriptet kjøres.

Bare lag noen Gmail-utkast som skal brukes som autosvar, så er du god til å gå. Åpne et regneark og kjør tillegget for å angi vilkårene for regelen, og du kan enkelt svare automatisk på irriterende tonehøyder eller visse arbeids-e-poster. Du kan for eksempel bruke hvilken som helst av de avanserte Gmail-søkeaktørene for å opprette en regel. Tillegget avslører heller ikke at e-posten er et hermetisk svar i motsetning til Gmail-funksjonen.

Og der har du det - du har spart deg selv en haug med tid på å svare på de samme gamle e-postene.

Tillegget har en premiumversjon som lar deg lage ubegrensede regler for autosvar og har en høyere postsendingsgrense.

Hvordan forbedrer du Gmail?

Disse Google Drive-tilleggene bør gjøre Gmail-opplevelsen din litt bedre, hvis nye Gmail-funksjoner Hva er nytt i gode gamle Gmail? 5 funksjoner du bør sjekke utDu har kanskje gått glipp av noen få nye funksjoner som Gmail gradvis har lagt til det siste året. Så la oss se på hva som fortjener vår oppmerksomhet. Les mer var ikke nok for deg. Det er til og med flotte Firefox-tillegg for Gmail Send dette: 10 livsforbedrende Firefox-tillegg for GmailHver dag gjør du det igjen: sjekker e-posten din. Etter alle disse årene har noen sikkert kommet frem til en måte å gjøre dette bedre - har de ikke? Les mer samt en kul måte å lage din Gmail-signatur rett fra Google Drive Hvordan lage kule Gmail-signaturer rett fra Google DriveFor vakre e-postsignaturer er alt du trenger den rette hensikten og meldingen som fører den. Google Drive gir deg verktøyene for å bringe signaturene dine til Gmail uten problemer. Les mer - hvis du trenger enda mer.

Men hva med deg? Hvordan forbedrer du Gmail? Bruker du tilleggsprogrammer eller noe annet? Gi oss beskjed i kommentarene!