Innkomsten av et nytt år kommer med en fornyet følelse av håp, optimisme og muligheten til å gjøre positive endringer som vil hjelpe deg å vokse personlig og profesjonelt. Selv om flere faktorer kan bidra til din vekst og suksess, er det ingen tvil om den teknologien spiller en betydelig rolle, med tanke på at den nå er dypt forankret i nesten alle aspekter av din liv.
Når det er sagt, vil du kanskje vurdere dine nåværende tekniske vaner og gjøre noen justeringer for å sikre at du har et produktivt år. Denne artikkelen dekker noen tekniske resolusjoner du kan ta i bruk i 2023 for å hjelpe deg med å holde deg produktiv.
1. Rydd opp i dine digitale rom
Ditt digitale rom er et hvilket som helst virtuelt miljø der du lagrer eller får tilgang til dataene dine, for eksempel dine datamaskinens skrivebord, smarttelefonens startskjerm, e-postinnboksen og skylagringskontoer, for å nevne det Noen. Med tanke på at du tilbringer mye tid i disse digitale områdene, er det fornuftig å utvikle en vane med å rydde i dem av og til og
administrere dem for høyere effektivitet.For eksempel, organisere e-postinnboksen din ved å melde deg av irrelevante nyhetsbrev og sette opp filtre for å kategorisere e-poster. Slett filer du ikke lenger trenger på datamaskinens skrivebord, og fjern eventuelle unødvendige apper fra smarttelefonen. Å gi dine digitale områder et rent sveip vil bidra til å øke hastigheten på arbeidsflyten din, gjøre det lettere å finne relevant informasjon når det er nødvendig, og øke produktiviteten.
2. Bli organisert med produktivitetsapper
En av de beste tekniske løsningene du kan ta for et mer produktivt år, er å utnytte produktivitetsapper for å administrere oppgavene dine mer effektivt. Enten du trenger hjelp til å holde styr på og planlegge møter, organisere og prioritere prosjekter, eller huske viktige tidsfrister, finnes det et bredt utvalg apper som kan hjelpe deg med å holde orden.
For eksempel kan du bruk Calendly til å planlegge alle oppgavene og møtene dine eller Asana for å organisere og prioritere prosjekter og huske tidsfrister. I tillegg kan gamifiserte apper som Habitica hjelpe deg med å holde deg motivert når du bygger nye vaner og forfølger målene dine. Når du organiserer livet ditt ved å bruke disse produktivitetsappene, slipper du å gjette på å administrere tiden og ressursene dine, slik at du kan fokusere på de viktigere oppgavene.
3. Forbedre din online sikkerhet
Når du går inn i et nytt år, er det viktig at du observerer gode nettsikkerhets- og personvernvaner for å ivareta dine data og personvern på nettet mot det økende antallet cybertrusler, som phishing-svindel, løsepengeprogramvare og man-in-the-midten-angrep, for å nevne noen. Forbedring av sikkerheten på nettet kan bidra til å holde dataene dine trygge mot ondsinnede agenter.
Her er noen praktiske skritt du bør ta for å forbedre din online sikkerhet og personvern:
- Lag minneverdige og uknuselige passord, og endre dem regelmessig.
- Aktiver tofaktorautentisering (2FA) for å beskytte kontoene dine når det er mulig.
- Bruk en VPN for å kryptere dataene dine og maskere IP-adressen din når du kobler til internett.
- Unngå å bruke offentlig Wi-Fi.
- Unngå å klikke eller laste ned filer fra ukjente kilder.
Hvis du synes det er utfordrende å opprette og huske nye passord for alle kontoene dine, bør du vurdere å bruke en passordbehandling. Ved å ta i bruk disse sikkerhetsreglene vil du bidra til å holde dataene dine beskyttet og unngå forstyrrelser i produktiviteten.
4. Koble fra og fra regelmessig
Tatt i betraktning de skadelige effektene av dagens alltid på arbeidskultur, er det viktig at du gir deg selv nok tid til å lade opp og slappe av. Ta regelmessige pauser fra dine digitale enheter og redusere skjermtid kan gjøre underverker for helsen og produktiviteten din.
Dette kan være alt fra å ta korte pauser i løpet av arbeidsdagene til å gå bort fra teknologien din for en dag eller to i løpet av ferien. I tillegg bør du vurdere å prøve aktiviteter som ikke krever skjermer, for eksempel å lese en fysisk bok, spille et instrument eller male. Slike aktiviteter kan hjelpe deg med å fylle opp energi og tillate deg å fokusere når du kommer tilbake på jobb.
En teknisk løsning som kan ha stor innvirkning på produktiviteten din er overvinne din tankeløse rullevane. Hvorfor? Fordi det er en av de tingene du gjør ubevisst uten å sette pris på hvor mye tid det suger fra deg. Det er enkelt å ta opp telefonen eller den bærbare datamaskinen, åpne Instagram eller Twitter og bli sittende fast i den endeløse løkken av tankeløs rulling.
Å finne måter å bryte denne vanen på kan hjelpe deg å gjenvinne kontrollen over tiden din og bruke den mer effektivt for å nå målene dine. Noen strategier som kan hjelpe deg med å bryte vanen inkluderer å spore tiden din på bestemte apper eller nettsteder og sette grenser for deg selv.
Du kan bruke Skjermtidsfunksjon på iPhone eller Digital Wellbeing-appen på Android for å sjekke skjermtiden. Du kan også installere en nettleserutvidelse som StayFocusd på datamaskinen din for å blokkere bestemte nettsteder som du synes er distraherende.
6. Automatiser arbeidsflytene dine
Hvilken bedre måte å forbedre produktiviteten i 2023 enn å frigjøre mer tid til å fokusere på viktigere oppgaver? Automatisering av hverdagslige og repeterende arbeidsflyter kan være en fin måte å spare tid og energi og eliminere feil. Automatiseringsverktøy som IFTTT og Zapier er velkjente løsninger som kan fungere som virtuelle assistenter bak kulissene, og håndtere hverdagsoppgaver for deg.
Disse verktøyene lar deg koble til alle slags tjenester eller apper, og sparer deg for verdifull tid som kan brukes til andre oppgaver. Du kan for eksempel sette opp en automatisering for å logge arbeidstidene dine i Google Kalender eller automatisk dele nye bilder eller videoer på Facebook.
7. Lær nye tekniske ferdigheter
En annen teknisk løsning som kan heve produktiviteten din til nye høyder i 2023, er å lære nye tekniske ferdigheter. Enten du jobber i teknologibransjen eller ikke, kan det å holde deg oppdatert med de siste teknologitrendene og lære nye ferdigheter være en fin måte å holde seg konkurransedyktig. Tenk på det som å legge til nye verktøy i verktøysettet ditt – jo flere verktøy du har, jo bedre rustet vil du være til å takle oppgaver og utvikle innovative løsninger.
Du kan starte med å gjøre et raskt nettsøk etter de nyeste teknologitrendene i din bransje, eller delta på gratis webinarer eller workshops. Du kunne også lære nye ferdigheter på nettet gjennom nettsider som Udemy, MasterClass eller Udacity.
Gjør 2023 til ditt mest produktive år med disse tekniske resolusjonene
Gratulerer med at du har kommet til slutten av året og denne listen over tekniske vedtak. Nå er det på tide å sette vedtakene dine ut i livet for å få mest mulig ut av 2023. Disse tekniske løsningene kan være et springbrett til en mer produktiv, teknisk kunnskapsrik livsstil. Så spenn deg fast og gjør deg klar for et spennende år fremover.
