Lesere som deg er med på å støtte MUO. Når du foretar et kjøp ved å bruke lenker på nettstedet vårt, kan vi tjene en tilknyttet provisjon.
Excel og Power BI er to svært populære verktøy. De tilbyr begge et bredt spekter av analyse- og visualiseringsverktøy for å hjelpe deg med å lage dashbord og rapporter. Microsoft Excel er flott for å analysere data og gjøre det mer forståelig for daglig drift.
Power BI er imidlertid spesielt utviklet for å gjøre data mer forståelige, verdifulle og handlingsdyktige ved å koble dem til annen bedriftsinformasjon – slik at du raskt kan oppdage innsikt. I denne veiledningen skal vi ta en titt på hvordan de to applikasjonene skiller seg fra hverandre og gi anbefalinger for bruk av dem.
Viktige forskjeller mellom Excel og Power BI
Excel er et regnearkprogram som tilbyr kraftige funksjoner for datamanipulering, analyse og presentasjon. Du kan opprette og endre regneark, bruke formler og funksjoner, lage diagrammer og grafer og importere data fra andre kilder.
Power BI er et business intelligence-verktøy som hjelper deg med å analysere beregninger og raskt bygge visuelt tiltalende, interaktive rapporter og dashbord. Den er utviklet for å hjelpe organisasjoner med å ta beslutninger mer effektivt gjennom sanntidsinnsikt i data.
Du kan koble alle datakildene dine som CRM-systemer og databaser på ett sted og lage visualiseringer som diagrammer, målere og kart. Vi skal se nærmere på noen av forskjellene deres i avsnittene nedenfor. For å komme i gang må du registrere deg eller laste ned applikasjonen.
Nedlasting: Microsoft Excel for Android | iOS | Web
Nedlasting: Power BI for Android | iOS | Web
1. Datatilkoblinger og integrasjonsmuligheter
Når det gjelder Excel, kan du importere filer fra flere typer datakilder – filer, databaser og nettsider, så vel som andre kilder. Både Excel og Power BI bruker Power Query til å trekke ut og hente data.
For å importere en fil til Excel, klikk på Data fanen på båndet og bruk Få data rullegardinmenyen for å velge ett av de tilgjengelige valgene.
Power BI har et brukervennlig grensesnitt for dataintegrasjon og -analyse. Du kan importere data til Power BI fra en rekke online og offline kilder, inkludert skytjenester, databaser som SQL og Azure, samt enkle tekstfiler. Applikasjonen hjelper deg å transformere alle typer data til verdifull forretningsintelligens på en brøkdel av tiden.
For å importere data til Power BI, klikk på Hent data > Hent data fra en annen kilde. Bare velg plattformen du ønsker å importere data fra, og klikk Koble. Logg på med legitimasjonen din (der det er nødvendig) for å trekke ut data fra en ekstern kilde.
I tillegg kan du importere visualiseringsmaler som er tilgjengelige på markedsplassen, og bruke de som er fritt tilgjengelig. Excel har ikke denne muligheten, i stedet gir den stort sett kun statiske diagrammer. Alt sagt og gjort, Power BI er den klare vinneren når det gjelder det store antallet datakilder den kan koble til.
Vinner: Power BI
2. Rapporteringsfunksjoner: Dashboards og interaktivitet
Mens Excel har et robust sett med verktøy for å analysere data, inkludert pivottabeller, tilbyr Power BI mer avanserte kartleggings- og rapporteringsalternativer.
I Excel kan du velge mellom ulike typer diagrammer, for eksempel linjediagrammer, sektordiagrammer, stolpediagrammer, stablede kolonnediagrammer og pivottabellrapporter (som lar deg sortere gjennom forskjellige deler av data). Du kan også lage dine diagrammer ved hjelp av Power Pivot eller Power View (disse funksjonene er fjernet fra de nyeste versjonene av Excel eller Microsoft 365), for å vise data på forskjellige måter.
Power BI-rapporter kan brukes til å generere meningsfull innsikt fra dataene dine, hjelpe deg med å forstå bedrifts- eller organisasjonsberegninger og ta datadrevne beslutninger. Du kan dele denne innsikten med teamet ditt og samarbeide med dem for å ta beslutninger. Noen av dens fremtredende funksjoner er:
- Tabelllignende visualiseringer ved hjelp av R, Python og andre verktøy.
- Dashboard-fliser som du kan flytte rundt og legge til mer informasjon på.
- Muligheten til å filtrere, sortere og analysere dataene dine raskt gjennom unike filtre som lar deg visualisere trender på tvers av flere dimensjoner.
Mens du kan sette opp interaktive dashbord i Excel, kan visualiseringsfunksjonene være noe begrenset. I Power BI kan du også finne en rekke filtre og slicere for å legge til interaktivitet – kryssdrill-filtre, manuelle filtre, drill-through-filtre og mer.
Vinner: Power BI
3. Automatisering og tilpasningsmuligheter
Excel og Power BI har begge mange funksjoner som gjør dem flotte for dataanalyse. Men de har også noen forskjeller, spesielt når det kommer til dashbordtilpasning og automatiseringsinnstillinger.
For å åpne opp tilpasningsalternativer i Excel, klikk ganske enkelt på Hjem fanen. Høyreklikk og velg Tilpass båndet. Deretter kan du velge kommandoene du vil vise og legge dem til på båndet.
Power BI hjelper deg med å tilpasse dashbordet ved å gi innstillinger som er enkle å finne til høyre på skjermen. Bare klikk på Visualiseringer. Derfra kan du endre ting som diagramtyper eller skriftstørrelser eller legge til interaktive elementer.
Når det gjelder automatisering lar Power BI deg sette opp egendefinerte arbeidsflyter via Power Automate som er designet for å gjøre det enkelt for deg å implementere komplekse oppgaver. Excel har et innebygd verktøy kalt Visual Basic for Applications (VBA) som lar deg kjøre makroer (korte programmer) i arbeidsbøkene deres. Disse makroene kan brukes til ulike formål, inkludert automatisering av komplekse oppgaver.
Excel har absolutt en liten fordel når det kommer til overfloden av tilpasningsalternativer som er tilgjengelige å jobbe med.
Vinner: Microsoft Excel
4. Datamodellering og språkavhengigheter
Excel handler om enkelheten ved å organisere og analysere datasett, mens Power BI er finjustert for å håndtere data fra forskjellige kilder samtidig som det tillater å lage komplekse modeller.
Microsoft Excel er basert på språket MDX (Multidimensional Expressions), som brukes til å spørre etter og manipulere flerdimensjonale databaser. Power BI er basert på et funksjonelt språk kalt DAX, som står for Data Analysis Expressions.
Excel tilbyr et bredt spekter av dataforberedelsesmetoder – sortering av data, fjerning av dupliserte oppføringer fra en liste med verdier, sammenslåing av flere tabeller og mye mer. Du kan også bruke Excels avanserte filtre og valideringsmetoder for å velge et spesifikt delsett av rådataene dine basert på kriteriene du angir.
Power BI, på den annen side, tilbyr flere funksjoner, basert på dets brede fokus på datainntak og -analyse, og lagringsmuligheter. Den kan brukes med alle typer datakilder, inkludert strukturerte og ustrukturerte formater.
Som vi bemerket ovenfor, gir det deg muligheten til raskt å lage rapporter ved hjelp av visualiseringer og integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner. Du kan sortere dataene dine, bygge relasjoner mellom ulike datapunkter og bruke den informasjonen til å bygge prediktive modeller som vil hjelpe deg å forutsi fremtidige utfall.
Vinner: Power BI
5. Samarbeidsfunksjoner
Microsoft Excel gjør det enkelt å samarbeide om prosjekter ved å tillate deg å sende filer via e-post, OneDrive og andre elektroniske tjenester til teammedlemmene dine.
Du kan spore endringer ved å bruke notater og kommentarer i Power BI og Excel. Disse samarbeidsverktøyene er innebygd slik at team kan jobbe sammen om prosjekter.
Power BI kan hjelpe deg med å lage datasett. Du må imidlertid oppgradere til en Pro-versjon (fra $9,99 per måned) for å dele og samarbeide om rapporter.
For å dele filene dine, åpne arbeidsområdet og klikk på filen du ønsker å dele. Når den åpnes, trykk Dele og skriv inn e-postadressen til teammedlemmet(e). Du kan samarbeide i sanntid ved å bruke chat-funksjonen i Microsoft Teams også.
Vinner: Microsoft Excel
6. Tilgjengelighet på tvers av plattformer
Hvis du leter etter et gratis verktøy for å hjelpe deg med dine daglige oppgaver, for eksempel timelister, eller sporing av salg og inventar, trenger du ikke lete lenger enn til Excel. Det er tross alt det mest populære regnearkprogrammet.
Hvis du leter etter et betalt alternativ, er Power BI et flott alternativ. Den har en gratisversjon som gir deg tilgang til mange funksjoner, men hvis du trenger mer avansert funksjonalitet eller hvis dataene dine inkluderer komplekse formler og funksjoner, er Power BI Pro eller Plus verdt investeringen.
Excel er tilgjengelig på stasjonære og mobile enheter. For Power BI er det både gratis og betalte alternativer tilgjengelig. Du kan imidlertid bare få tilgang til de avanserte funksjonene i Power BI hvis du har registrert deg for en lisens.
Vinner: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Hvilken trenger du?
Hvis du leter etter et verktøy som lar organisasjonen din analysere og visualisere dataene dine i sanntid, er Power BI sannsynligvis det beste valget. Fleksibiliteten, brukervennligheten og muligheten til å lage komplekse visualiseringer skiller det fra Excel. På den annen side, hvis du vil ha et brukervennlig verktøy som lar deg lage diagrammer raskt og enkelt, kan Excel være mer passende.
