Å jobbe hjemmefra kan være en velsignelse for noen og en forbannelse for andre. Uansett hva du føler for å jobbe eksternt, kan Amazon Alexa gjøre opplevelsen mye morsommere og forbedre produktiviteten din – selv om du fortsatt er i pyjamasen.
Vi viser deg en rekke Alexa-funksjoner du kan begynne å bruke for å gjøre det enklere å jobbe hjemmefra.
1. Bruk påminnelser for å holde deg oppdatert på timeplanen din
Når du jobber hjemmefra, er det lett å la hjemmelivet blø inn i arbeidslivet, spesielt hvis du ikke har et dedikert arbeidsmiljø. Det kan fort gå en time mens du setter deg ned for å se på TV med lunsj, og før du vet ordet av det, har du tilfeldigvis gått glipp av det viktige møtet.
Eller kanskje du trenger en påminnelse om å gå tur med hunden, ta en drink med vann eller strekke på bena. Uansett hva det er, kan Alexa hjelpe deg med å holde deg på sporet. Du kan be Alexa om å minne deg på det ved å si: "Alexa, minn meg på å delta på møtet mitt klokken 14:55." Hvis du Hvis du vil gjenta påminnelsen hver ukedag, kan du si: "Alexa, minn meg på å strekke meg kl. 11.00 hver dag ukedag."
For å lage en påminnelse i Alexa-appen (tilgjengelig for iOS og Android), trykk på Mer i nederste høyre hjørne og trykk Påminnelser. Velg blått pluss for å opprette en ny påminnelse, fyll deretter ut hva du vil bli påminnet om, dato og klokkeslett, og om du vil at den skal gjentas.
For å finne ut mer om hvordan Alexa kan holde deg organisert, ta en titt på artikkelen vår om bruke Alexa som din personlige planlegger.
2. Legg til elementer i og sjekk dagens kalender
En lite kjent funksjon ved Alexa er at den faktisk kan kobles til Google-, Microsoft- eller Apple-kalenderen din, enten personlig eller bedrift. Det er ganske vanlig for mange bedrifter å bruke Outlook som sin dedikerte e-postleverandør, noe som betyr at du vil kunne koble til jobbe-e-posten din ved hjelp av Microsoft-integrasjonen hvis det er tilfelle.
Når du har koblet til kontoen din, kan du si ting som:
- "Alexa, hva står på kalenderen min?"
- "Alexa, når er neste møte?"
- "Alexa, planlegg et arrangement kl. 14.00. i morgen."
- "Alexa, flytt møtet mitt."
- "Alexa, avbryt møtet mitt."
For å koble til kalenderen din, åpne Alexa-appen og naviger til Mer fanen langs den nederste raden. Trykk på Innstillinger, bla ned og finn Kalender. trykk Legg til konto, og velg kalendertjenesten din (ikke glem å bytte taleprofil hvis det ikke er navnet ditt ved siden av "Hei
Nå kan du bruke hvilken som helst av kommandoene ovenfor for å teste ut funksjonaliteten.
3. Sett opp Work From Home-rutiner
Alexa-rutiner er kjernen i Alexas automatiseringsevner. Rutiner lar deg lenke sammen handlinger som du vanligvis trenger å be om individuelt, som å slå av lyset, slå av TV-en og låse dørene – alt med én setning.
To spesifikke rutiner kan hjelpe deg med å bli mer produktiv mens du jobber hjemmefra, eller i det minste gjøre det morsommere.
Arbeid hjemmefra-rutine
Du kan få Alexa til å slå på lysene på kontoret ditt, lese kalenderen din, slå på radioen eller favorittpodcasten din og angi en påminnelse om å ha en rask pause om et par timer. For å gjøre dette, åpne Alexa-appen og trykk Mer, deretter Rutiner. trykk plusstegn for å opprette en ny rutine.
Skriv inn et navn og en utløser, for eksempel "Alexa, la oss begynne å jobbe." Så under Legg til handling, trykk Smart hjem og sett lysene til å slå seg på. Trykk deretter Kalender, og velg Dagens kalender. Rull ned til Musikk og podcaster, og skriv inn navnet på favorittpodcasten din. Til slutt, velg Tilpasset og skriv "minn meg på å ta en pause om to timer."
Pomodoro Technique Rutine
Denne rutinen er basert på Pomodoro-teknikken, som du kan lære mer om i vår artikkel om hvordan du bruker Pomodoro-teknikken mens du jobber. Det deler i hovedsak opp arbeidsdagen din til overkommelig med hyppige, men korte pauser.
For å lage en Pomodoro-rutine, start med å velge en trigger som "Alexa, start Pomodoro." Under Legg til handling, trykk sier Alexa og så Tilpasset for å få Alexa til å bekrefte at rutinen har startet. Velg deretter Vente, og sett den til 25 minutter.
Velge Send kunngjøring eller Melding å la Alexa fortelle deg at det er på tide å ta en pause, da Vente i fem minutter. Sett en annen Kunngjøring eller Melding å fortelle deg at pausetiden er over.
Du kan enten utløse rutinen hver gang pausen er over eller gjenta prosessen ovenfor for å lage fire arbeidsblokker, hvoretter du tar en 15-30 minutters pause, og utløser deretter rutinen igjen.
4. Drop in på dine andre ekkoer
Hvis du jobber med en familie i huset, vil du vite at med mindre du har jernbelagt disiplin, er det altfor lett å stille et raskt spørsmål og ende opp med å chatte i 10 minutter. Hvis du prøver å få mest mulig ut av arbeidstiden din, kan det hende at det å stole på viljestyrke ikke reduserer den.
I stedet kan du holde interaksjonene dine korte hvis du har et annet ekko i huset med Alexa. Ved å bruke Drop In-funksjonen kan du raskt stikke innom, spørre partneren din hva de vil ha til middag, og deretter fortsette arbeidet med minimale forstyrrelser.
For å slippe inn med stemmen din trenger du bare å si "Alexa, Drop In on (navn på Echo-enhet)" for å begynne å kommunisere umiddelbart gjennom et annet Echo. Alternativt kan du bruke Alexa-appen. Trykk på Kommunisere langs bunnen da Stikke innom. Du kan deretter velge enheten du vil slippe inn på og begynne å snakke.
Vi utforsker denne funksjonen i dybden i artikkelen vår om hvordan sette opp og bruke Drop In.
5. Ring kolleger og bli med i konferansesamtaler
Alexa kan også foreta raske jobbsamtaler så mye raskere ved å la deg ringe et mobilnummer direkte. Dette betyr at du kan si "Alexa, ring (navn)" for å starte en samtale umiddelbart – selv om du ikke har telefonen med deg.
For å starte trenger du bare å sørge for at kontaktlisten din er importert fra telefonen. Åpne Alexa-appen, trykk på Mer og Innstillinger. Plukke ut Kommunikasjon og Administrer kontakter, så snu Import kontakter på. Alternativt kan du legge til kontakter individuelt under Kommunisere ved å trykke på personikon oppe til høyre altså Legg til kontakt.
Ved å koble til jobbkalenderen din kan du bli med i Zoom- og Skype-samtaler med Alexa (men ikke Microsoft Teams eller Google Meet-samtaler, dessverre). Når du har et planlagt møte med en møte-ID og PIN-kode vedlagt, kan Alexa automatisk bruke disse detaljene for å bli med når du sier «Alexa, bli med i møtet mitt».
6. Spill musikk for å hjelpe deg med å fokusere
Å være isolert på et hjemmekontor eller uten noen rundt kan gjøre det å jobbe hjemmefra en kjedelig opplevelse. Med ingenting å fylle tomrommet, kan oppmerksomheten din raskt avta – til tross for at arbeidet ditt er det eneste du bør fokusere på.
Mange av oss synes det er lettere å fokusere med instrumentalmusikk som spiller mykt i bakgrunnen, og Alexa kan absolutt hjelpe med dette. Hvis du har en strømmetjeneste som Spotify tilkoblet, kan du prøve å finne en ambient/jazz/Lo-Fi beats-spilleliste og be Alexa om å spille den. Hvis du ikke har en tilkoblet, kan du fortsatt be Alexa om å spille en miks ved å si: "Alexa, spill Deep Focus på Amazon Music."
7. Still Alexa raske spørsmål
Til slutt kan Alexa gi deg svarene du trenger på alle spørsmål som ikke er verdt å åpne telefonen eller en annen fane å søke etter. For eksempel, hvis du trenger å regne ut en rask multiplikasjon, kan du spørre Alexa og høre svaret innen du låser opp telefonen.
Eller, hvis du trenger å stave et ord, kan du la Alexa stave det for deg.
I tillegg kan du be om ting som definisjoner, synonymer eller til og med hvor mange dager det er mellom to datoer. Du kan selvfølgelig også be om siste værmelding eller hvordan trafikken er når det er på tide å gå ut av huset.
Øk produktiviteten din med Alexa
Selv om det å jobbe hjemmefra har sine fordeler, kan det unektelig føre til noe utilsiktet slakk, spesielt uten et dedikert arbeidsmiljø. Men med Alexa blir det mye enklere å holde seg på sporet når du har en smart assistent som hjelper deg.
Neste gang du setter deg ned for å jobbe, prøv å stille inn hyppige påminnelser om å reise deg opp og bevege deg rundt. Kroppen din (og produktiviteten) vil takke deg for det.
