Slik bruker du SEQUENCE-funksjonen i Google Sheets

Mange ganger bruker vi sekvensielle tall for å organisere store sett med data. I stedet for manuelt å skrive tall ved siden av dataene, kan du ganske enkelt bruke SEQUENCE-funksjonen for å utføre denne oppgaven.

Det er en ekstremt enkel funksjon som tillater nesting, noe som betyr at du kan være kreativ med formelen og utføre mange andre komplekse beregninger, noe som sparer deg for mye tid og frustrasjon.

Denne artikkelen diskuterer syntaksen for denne formelen og noen få eksempler for å hjelpe deg bedre å forstå at denne formelen fungerer. Så les videre for å mestre SEQUENCE-funksjonen i Google Sheets.

Hva er SEQUENCE i Google Sheets?

SEKVENS er en funksjon som fyller automatisk ut celler i Google Regneark avhengig av parameterne du oppgir i formelen. Det fungerer ved å telle sekvensielt fra der du forteller det til alle cellene du spesifiserer. Hver celle skal inneholde unike verdier, noe som vil gjøre det enklere å bygge enkelte regnearktyper.

Du finner funksjonen ved å navigere til Sett inn > Funksjon > Matematikk

. For bedre å forstå, la oss dykke inn i beinene for hvordan funksjonen fungerer.

Syntaks for SEQUENCE i Google Sheets

Formelen for SEQUENCE bruker fire argumenter, hvorav tre er valgfrie. Her er formelen for SEQUENCE i Google Sheets:

=SEKVENS(rad; kolonne; start; trinn)

Her er hva hvert av argumentene i denne formelen representerer:

• rad: er et nødvendig argument som spesifiserer radene du må returnere
• kolonne: Dette valgfrie argumentet definerer antall kolonner du ønsker å returnere. Hvis den står tom, vil matrisen bare ha én kolonne.
• start: Dette er også et valgfritt argument som definerer tallet som skal starte sekvensen med. Hvis det står tomt, vil "1" brukes til å starte sekvensen.
• steg: Dette er et annet valgfritt argument som definerer forskjellen mellom hvert tall. Hvis det står tomt, vil forskjellen mellom tallene i matrisen være 1.

Eksempler på SEQUENCE-funksjonen i Google Sheets

Å se på formelens syntaks gir oss en grunnleggende idé om å bruke funksjonen. Men å se på formelen i aksjon kan forbedre forståelsen din ytterligere. Her er noen eksempler på SEQUENCE-formelen i Google Sheets for å hjelpe deg med å mestre den.

Enkel kolonnesekvens

Dette er den mest brukte applikasjonen av SEQUENCE i regneark. Den genererer en vertikal liste over tall i en enkelt kolonne. Lengden på listen er definert av rad argumentet du bruker. Her er trinn å følge for å bygge en enkelt kolonnesekvens:

1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen, A1 i eksemplet.
2. Skriv begynnelsen av formelen, som er =SEKVENS(
3. Skriv antall rader du ønsker å lage. I dette tilfellet skriver vi 10.
4. Gå nå inn i den avsluttende parentesen for å fullføre formelen.
5. trykk Tast inn for å utføre formelen.

I dette tilfellet var det eneste argumentet vi trengte å definere antall rader der vi ønsket å vise tallene.

Enkeltradssekvens

Dette er også et annet utbredt bruksscenario for SEQUENCE-funksjonen. Det fungerer på samme måte som i forrige eksempel, og lager en venstre-til-høyre-liste med tall. Her definerer det andre argumentet lengden på listen. Du vil legge merke til at for rad med enkeltradsekvenser må du stille inn rad argument til "1" i stedet for antallet celle du ønsker å bruke.

Her er trinnene du må følge for å lage en enkelt radsekvens i Sheets:

1. Klikk på cellen der du vil skrive inn formelen og skriv inn =SEKVENS(
2. Skriv inn antall rader du ønsker å lage. I dette tilfellet skriver vi 1 som det første argumentet, da vi kun ønsker en rad.
3. Legg til et komma og skriv inn det andre argumentet, som er antallet kolonner du ønsker. I dette tilfellet skriver vi 10.
4. Vi trenger ikke tilleggsargumentene her, så vi avslutter formelen med en avsluttende parentes.
5. trykk Tast inn å henrette

Som vi diskuterte før, den første rad argumentet er avgjørende å skrive, og formelen vil ikke fungere ordentlig hvis du hopper over den. La oss nå se på hva som skjer hvis du bruker forskjellige tall for rad- og kolonneargumentene.

2-Dimensjonal Array

I dette eksemplet vil vi bruke alle fire argumentene for å demonstrere formelen fullt ut. La oss late som om vi vil ha en sekvens som starter fra 10 og går opp til 200 med en forskjell på 10 mellom hvert tall. Vi ønsker også å vise våre data på 4 rader og 5 kolonner. Her er trinnene du må følge for å gjøre dette:

1. Klikk på cellen der du vil skrive inn formelen. Sørg for at det er nok celler til å inneholde verdiene for både rader og kolonner.
2. Tast inn =SEKVENS(
3. Skriv nå inn det første og det andre argumentet, delt med komma. Det første argumentet er 4, mens den andre er 5 i dette tilfellet - 4 rader og 5 kolonner.
4. I tillegg vil vi også bruke start og steg argument. Disse bruker begge verdien av 10 ettersom vi ønsker å starte på 10 og øke i trinn på 10 også.
5. Til slutt legger du til den lukkende braketten og trykker Tast inn.

Dato Array

Det er flere smarte måter å bruke denne funksjonen på, som å legge en annen funksjon i SEQUENCE-formelen. En måte å gjøre dette på er å lage en sekvens av datoer. Du kan gjøre dette ved å bruke DATO-formelen inne i SEQUENCE-formelen. Her er trinnene du må følge for å gjøre dette:

1. Skriv =SEKVENS( i en tom celle for å starte formelen.
2. Skrive den rad og kolonne argumenter delt med komma. I vårt eksempel bruker vi 12 for rad argument og 1 til kolonne.
3. Nå må vi skrive start argument her. I stedet begynner vi å skrive datoformelen. I dette tilfellet skriver vi DATO(2022;1;1).
4. Legg til et annet komma og skriv inn steg argument. I dette tilfellet er det 1 å ha enkle sekvensielle dager. Hvis du ønsket å gjøre uker, kan du skrive 7 i stedet.
5. Til slutt legger du til den lukkende braketten og trykker Tast inn.

Du vil ikke umiddelbart se datoformatet, som du er vant til. I stedet vil du se en sekvens med tilsynelatende tilfeldige tall. Slik endrer du tallene til datoer:

1. Velg cellene som inneholder tallene og klikk på Format.
2. Klikk på i rullegardinmenyen Antall og så Dato.

Du kan også sjekke ut vår guide til Google Sheets-formatering å lære mer.

Avslutte SEQUENCE i Google Sheets

SEQUENCE er en hendig Google Sheets-funksjon som sparer deg for tid når du bygger store regneark. Selv om vi brukte småskala eksempler for å gjøre det enkelt å følge med, er det lett å forestille seg hvordan mye enklere denne funksjonen gjør livet for de som må lage store sekvensielle datasett ofte.

Likevel er SEQUENCE bare starten på å gjøre Google Suite enklere å bruke. Det er mange andre triks for å spare tid og krefter.

10 Google Docs-tips som tar sekunder og sparer tid

Les Neste