Å administrere kontakter kan være overveldende, om ikke skremmende, spesielt hvis du har mange kontakter. Imidlertid hjelper Apples kontakter-app å organisere dem alle på ett sted. Den har også mange funksjoner du kan bruke til å sortere og redigere dem - og en av dem er smartlister.
Smarte lister lar deg i hovedsak enkelt gruppere kontaktene dine etter spesifikke kriterier som stillingsbetegnelser, bedrifter og plassering. Her viser vi deg hvordan du kan dra nytte av det og gjøre kontakthåndteringen din raskere og relativt stressfri.
Hvis Smart Lists høres litt vagt kjent ut for deg, kjenner du sannsynligvis funksjonen som Smart Groups. Det er en gammel adressebok-funksjon introdusert i 2007 sammen med Mac OS X Leopard (10.5).
Mens den fikk en navneendring i 2020 gjennom macOS Big Sur, har dens primære funksjon forblitt den samme. Med Smart Lists kan du opprette en liste (eller gruppe) med kontakter basert på ulike parametere og felt du har tilskrevet kontaktene dine. Du kan for eksempel lage en smart liste over alle i kontaktene dine som jobber i et bestemt selskap.
Men ikke forveksle smartlister med vanlige lister fordi, i motsetning til vanlige lister, oppdateres smartlister automatisk basert på parameterne dine når du legger til nye kontakter. Vanlige lister kan også bare bygges på ett kriterium, mens smarte lister kan bruke flere.
Hvis du leter etter lignende funksjoner i andre Apple-apper, kan du Påminnelsesappen har egendefinerte smartlister du kan sjekke ut.
Før du oppretter smartlisten din, må du kanskje synkronisere eller legge til flere kontakter eller fyll ut feltene i dine eksisterende kontaktkort. Hvis du tror du er god til å gå, følg trinnene nedenfor:
- Start Kontakter-appen fra Dock eller Launchpad.
- Klikk Fil fra menylinjen og velg Ny smartliste fra rullegardinmenyen.
- Du vil bli bedt om å gi Smart List et navn og informasjonen du vil at den skal se etter eller ekskludere.
- Hvis du har flere parametere, ikke glem å velge noen eller alle i den delen av ledeteksten som sier: Inneholder kort som samsvarer med noen/alle av følgende betingelser.
- Klikk OK etter at du er ferdig, og du finner listen din under Smart List-delen til venstre i Kontakter.
Slik administrerer du smartlistene dine
Etter at du har opprettet din første smartliste, kan du redigere den for å legge til noen ekstra parametere eller endre navnet. Dette er hvordan:
- Finn Smart List i venstre rute i Kontakter.
- Kontroll-klikk (eller høyreklikk) Smart List for å åpne kontekstmenyen.
- Plukke ut Rediger smartliste for å åpne det samme ledetekstvinduet du ser når du vil opprette listen for første gang.
- Endre parametrene etter behov og klikk OK.
Hvis du vil slette en smartliste, velger du smartlisten fra venstre rute og trykker Slett på tastaturet ditt. Klikk på når forespørselen kommer opp Slett en gang til. Og ikke bekymre deg hvis du sletter en smartliste du trenger ved en feiltakelse; du kan fortsatt hente den tilbake ved å trykke Kommando + Z.
Smarte lister er en hendig funksjon som kan gjøre gruppering av kontakter til en mer enkel prosess. Takket være denne funksjonen kan du finne kontakter raskere, gruppere dem automatisk og samhandle med dem i en stadig oppdatert gruppe.
Heldigvis har Apple gjort smarte lister enkle å sette opp og bruke med bare noen få trinn. Enten du sender bulk-e-post eller bare prøver å organisere kontaktene dine, kan du spare mye tid ved å bruke smarte lister.