6 verktøy for å hjelpe deg med å inkludere dypt arbeid i din daglige rutine

Å fullføre vanskelige oppgaver er avgjørende hvis du ønsker å lykkes med noe på sikt. Men i dag er det altfor lett å bli distrahert. Sosiale medier, underholdningsnettsteder og arbeidsplasser med åpent kontor kan alle bidra til at oppgavelisten din ikke er fullført på slutten av dagen.

Deep Work er et konsept du bør vurdere å prøve hvis du synes det er vanskelig å fokusere på én oppgave. Begrepet har blitt populært i produktivitetsområdet, og flere personer – studenter, ansatte og bedriftseiere – har hatt godt av å prøve det.

I denne artikkelen vil du lære hva Deep Work faktisk betyr. Etter å ha forklart konseptet mer detaljert, viser vi deg et utvalg verktøy som hjelper deg med å innlemme det i rutinen din.

Hva er Deep Work?

Deep Work er et konsept omtalt i detalj av Cal Newport i boken hans fra 2016. Begrepet refererer til fokuserte perioder med å utføre kognitivt krevende oppgaver. Newport utforsker moderne kunnskapsarbeidere og folk fra andre disipliner som krever oppmerksomhet borte fra en datamaskin. Han går også tilbake i tid for å se på hvordan andre prominente skikkelser, som Carl Jung, inkorporerte Deep Work i sine rutiner.

Den generelle ideen er at hjernen vår har begrenset kapasitet til utfordrende oppgaver hver dag. Vi må fokusere på disse uten å sjekke smarttelefonene våre, multitasking og så videre. Ideen henger sammen med en annen av hans bøker, Digital minimalisme—som diskuterer hvordan du kan bruke teknologi mer effektivt og kutte gjennom støyen.

Ok, så du bør nå ha en bedre forståelse av hva Deep Work er. Med det grunnleggende kunnskapsnivået, la oss se på en pakke med apper og plattformer som kan hjelpe deg med å maksimere Deep Work-øktene dine.

1. Fokusmodus

For mange mennesker er smarttelefoner den største synderen når det kommer til distraksjoner. Noen ganger er det bare at skjermen lyser opp eller lager en lyd fra én tekstmelding for å få hele arbeidsøkten av sporet. Selv om du ikke bruker mer enn 20 minutter på telefonen etter å ha sjekket, kan det ofte ta litt tid å fokusere på den første oppgaven.

En av de beste produktivitetsrelaterte funksjonene vi har sett på smarttelefoner, er muligheten til å stille inn fokusmoduser. Du kan bruke disse på iOS 15 og nyere, sammen med Android 9 og nyere. Hvis du har en Mac og iPad, har du også Fokusmoduser klare til å tilpasse på enheten din.

Når du bruker fokusmoduser på enheten din, bør du vurdere å lage en spesielt for Deep Work. Ideelt sett bør du ikke la noen kontakte deg – med mindre det er en nødsituasjon. Å begrense apper til nettsteder og apper som du ofte synes er distraherende, er også en god idé.

2. Google Kalender

Å vite når Deep Work-øktene dine vil finne sted er en enkel måte å forberede deg mentalt på; å bruke en kalenderapp er den beste måten å planlegge dem på. Google Kalender er en av de mest populære, og den har mange verktøy som hjelper deg med å øke produktiviteten.

I Google Kalender kan du enkelt opprette en ny begivenhet for å planlegge Deep Work-øktene dine. Klikk på Skape knappen og velg Begivenhet fra rullegardinmenyen. Velg deretter tidspunktet og datoen du vil at Deep Work skal finne sted. Du kan gå til Gjentas ikke og endre dette hvis du vil planlegge øktene til samme tid hver dag.

Når du har gjort det ovenfor og lagt til et navn, velg Lagre.

nedlasting: Google Kalender for iOS | Android (Gratis)

3. Apple-kalender

Hvis du bruker en Apple-enhet, kan det være lurt å vurdere å bruke Apple Calendar i stedet for Google Calendar. Når det kommer til Deep Work, er appen ikke så forskjellig fra Google Kalender; Hovedforskjellen er at du ikke kan bruke den hvis du ikke er i Apples økosystem.

For å planlegge Deep Work-øktene dine i Apple Calendar, klikk på datoen du vil gjennomføre økten. Skriv deretter inn de nødvendige opplysningene og klikk hvor som helst på skjermen.

Du kan bruk Apple Calendar på Apple Watch, sammen med iOS, iPadOS og macOS.

Forestilling er nyttig i flere scenarier, og Deep Work er en av dem. Appen har flere verktøy du kan bruke for å nyte mer produktive økter, og en av de kjekkeste måtene du kan bruke den på i denne sammenhengen er å vite hva oppgavene dine er.

Hver dag kan du holde styr på de viktige oppgavene du trenger for å fullføre i Deep Work-øktene dine. Hvordan du legger ut disse er opp til deg; Notion lar deg lage enkle sider og gjøremålslister, som ett eksempel. Du kan også bruke kalendere og tabeller. Hvis du ikke har lyst til å lage disse selv, du finner mange gratis Notion-maler for å holde deg organisert.

Nedlasting: Forestilling for iOS | Mac | Windows | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Du finner flere verktøy som hjelper deg med å blokkere apper som du kanskje synes er distraherende, men det er ikke alltid så lett å begrense tilgangen til nettstedet. Et verktøy du derimot kan bruke er Cold Turkey. Mange nettstedblokkere er enkle å avinstallere når du føler trang til å besøke et nettsted mens du burde jobbe.

Cold Turkey er imidlertid ikke en av disse. Du kan bruke verktøyet til å blokkere nettsteder for en bestemt periode, og du kan bestemme om du vil at disse skal være kort- eller langsiktige. Det er gratis, men du kan få premiumversjonen med et engangskjøp hvis du trenger flere funksjoner. Du finner mer informasjon om nedlastinger og priser her.

6. Strukturert daglig planlegger

Å ha et verktøy som hjelper deg med å planlegge hver dag er en klok idé, og du kan gjøre mye verre enn å prøve Structured. Når du bruker Structured for Deep Work, kan du planlegge øktene dine og tilpasse dem med ikoner og mer. Hvis du kobler appen din til et øyeblikk, kan du også blokkere sosiale medier og andre apper.

Structured har apper for iOS, iPad og Mac. Når du skriver i mars 2023, kan du imidlertid ikke laste ned en for Android, Windows, Linux eller Chrome OS. Tjenesten har en betalt plan, og du kan også oppgradere til fullversjonen for $9,99.

Nedlasting: Strukturert for iOS | iPadOS | Mac (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Gjør plass til mer meningsfylt arbeid

Å implementere Deep Work tar tid å venne seg til, men du vil sannsynligvis finne det ganske givende hvis du holder deg til det og lærer av feilene dine. Selv om du kan bruke viljestyrke til å holde deg unna nettsteder og apper som ofte kan distrahere deg, er det unødvendig å kaste bort din mentale kapasitet for dagen.

Du vil finne mange verktøy som vil hjelpe deg å få mer meningsfylt arbeid utført ved å kutte ut distraksjoner. Dessuten kan du bruke flere som hjelper deg med å planlegge Deep Work-øktene dine bedre. For å fjerne distraksjoner ytterligere, bør du vurdere å la telefonen stå i et annet rom mens du også jobber.