Forestilling. Du har kanskje hørt navnet fra en venn eller rundt sosiale medier. Produktivitetsprogramvaren er absolutt et hett tema blant både fagfolk og vaneentusiaster. Men hvis du ikke er i løkken, kan det være utfordrende å forstå fordelene.
Hvis nysgjerrigheten din er på topp, og du vil vite hvorfor det virker som om alle bruker Notion, fortsett å lese.
1. Folk bruker begrepet fordi det er allsidig
Notion er både programvare for prosjektledelse og notater. Evnen til å skrive og legge til elementer hvor som helst gjør det til noe av det som er nærmest å skissere dine egne gjøremålslister og sporingslister på papir.
Enten det er for forretnings- eller personlig bruk, lar Notions ubegrensede tilpasning deg lage stort sett hvilken som helst layout du vil ha. Men i motsetning til å skissere ditt eget system på papir, kan du dra og slippe for å omorganisere elementer på en side. I tillegg kan du enkelt legge til databaser og databaseegenskaper til layoutene dine, noe som gjør dem funksjonelle.
Navnet får dem til å virke litt komplekse, men databaser er rett og slett oppsett som tabeller og tidslinjer. Og databaseegenskaper i Notion er ganske enkelt roller du tildeler tomme felt i dem. Disse egenskapene hjelper deg med å finne ut hva slags informasjon du ønsker å organisere. De holder også innspillene dine konsekvente.
For eksempel vil du bruke Ideen som en budsjettsporer for å følge med på forbruksvanene dine. For å gjøre det, oppretter du en tabelldatabase med følgende databaseegenskaper:
- Navn—en standardegenskap. Dette er et tekstfelt som også lager en underside for støttenotater. Du kan bruke dette til å gi transaksjonen en tittel, og deretter klikke på den for å legge til eventuelle notater.
- Antall—en egenskap formatert for tall. Du kan bruke dette til å merke kostnadene for hver transaksjon. Du kan bruke Regne ut fanen nederst i tabellen for å vise totalen.
- Plukke ut— denne egenskapen lar deg lage en liste over egendefinerte alternativer for å vise ett raskt svar. Du kan bruke dette for utgiftskategoriene dine, slik at du kan filtrere dem senere.
I tillegg til disse egenskapene tilbyr Notion mange flere, for eksempel:
- Status– for å gi deg en rask oversikt over den totale arbeidsmengden din.
- Flervalg– hvis du vil ha en liste over alternativer med mer enn ett svar – utmerket for tagging.
- Tekst– for å vise raske eller viktige notater på databasen din.
- Dato– for å angi forfallsdatoer og forestillingspåminnelser.
- Person– for å tildele oppgaver til andre eller notere hvem du skal rapportere til.
- Filer og media– å dele støttedokumenter eller filer.
- Kontaktinformasjon– for enkel tilgang til e-poster og telefonnumre, spesielt nyttig hvis du bruker Notion som CRM.
- Formler– omtrent som de du finner i regnearkprogramvare som Sheets og Excel.
- Opprettingsnotater-automatiske oppdateringer for å vise hvem som har opprettet eller redigert et element i databasen og når.
- Relasjoner og rollups– Disse hjelper deg med å koble databaser og dele informasjon mellom dem.
2. Folk bruker begrepet fordi det er robust
Enten du er en storbildetenker, du elsker å organisere og analysere detaljene, eller begge deler, har Notion deg dekket. Takket være det høye tilpasningsnivået kan du gjøre oppsettene dine så minimale eller robuste som du ønsker. I tillegg kan du inkludere en rekke unike databaser på samme side uten at endringer i en gjenspeiler en annen.
Når du for eksempel oppretter forbruksmåleren, kan det være lurt å inkludere et oppsett for å hjelpe deg med å holde oversikten over regningene dine. Det vil se helt annerledes ut, men det betyr ikke at du trenger å lage en ny side eller koble en haug av dem sammen i et dashbord.
Alt du trenger å gjøre er å velge et tomt område over eller under forbruksmåleren og opprette en ny database slik du vil. Dette gjør programvaren enklere å bruke fordi du kan beholde alle relaterte elementer på samme side uten å gjøre uønskede endringer i resten.
I tillegg, hvis du trenger en enkel side med en enkelt sjekkliste eller et sted å samle og organisere notatene dine i Notion, kan du også gjøre det.
Du vil gå inn med en plan for å unngå overveldelse med prosjektstyringsprogramvare. Ta en titt på dine nåværende prosjekter og prosesser for å hjelpe deg med å bestemme behovene dine på forhånd – i stedet for å gå deg vill i programvaren.
3. Folk bruker Notion fordi det er lavt eller ingen kostnad
Du kan i utgangspunktet gjøre hva som helst med Notions gratisplan så lenge du ikke har tenkt å:
- Samarbeider med mer enn ti personer.
- Be søkemotorer om å gjennomsøke de offentlige sidene dine.
- Bruke lenker som utløper.
- Trenger massevis av kontroll over teamplasser.
Det er noen få andre begrensninger som Notion går over i sin prisfordeling, men hvis du holder deg til programvaren for personlig bruk, bør du være flink til å holde deg med gratisplanen. Det betyr ikke at du ikke kan bruke gratiskontoen din til å skissere en arbeidsflyt med kollegene dine i Notion eller lage et prosjektbord. Det betyr ganske enkelt å holde seg til de samme ti personene på hele arbeidsområdet ditt.
Likevel, hvis du er en svært samarbeidsvillig bruker, og du finner at grensene legger en demper på teamarbeidet ditt, tilbyr Notion to mindre planer mellom den gratis personlige kontoen og den enorme Enterprise-kontoen. Plus-kontoen er en utmerket løsning for mindre grupper å planlegge og jobbe sammen uten å betale for massevis av ekstrautstyr du sannsynligvis ikke kommer til å bruke.
4. Folk bruker begrepet fordi det er vakkert
Enten du foretrekker mørk modus eller lys, er Notions minimale grensesnitt og fargevalg elegant og fokusert. I tillegg, uansett ferdighetsnivå, får det layoutene dine til å se ryddige og organiserte ut.
Dessuten tilbyr den alt du trenger for å organisere informasjon og ta notater, inkludert:
- Enkel tekstformatering.
- Ikoner og emojier.
- Media og innebygde blokker.
- Lenker og bokmerker.
- Databaser inkluderer tabell-, kort-, kalender-, liste-, galleri- og tidslinjeoppsett.
- Bakgrunnsfarger, sitater og bildetekster.
Det er mange måter å fargekode og organisere arbeidet på, og Notion gjør mye av arbeidet med å holde det ryddig for deg.
Gi Notion et forsøk
Det er mange grunner til at mange bruker Notion. Den er svært tilpassbar, i stand til å håndtere både store og små detaljer, tilgjengelig til lav eller ingen kostnad, og hjelper deg med å holde et rent og organisert arbeidsområde. Det er også raskt å lære og få taket på.
Den beste måten å komme i gang på er å dykke rett inn. Finn en veiledning for en side du vil bygge og komme i gang.