Hvordan overvinne distraksjoner på arbeidsplassen og komme tilbake til oppgaven

Det er vanskelig å beholde fokus i dagens verden av distraksjoner. Vi har alle opplevd distraksjoner på jobben på et tidspunkt.

Siden et distraherende miljø kan koste produktiviteten og effektiviteten din, kan du prøve følgende tips for å bekjempe slike distraksjoner. Før det, ta en titt på årsakene bak dette fenomenet.

Hvorfor møter du distraksjoner på arbeidsplassen?

Mens mange mennesker møter distraksjoner på arbeidsplassen, spiller forskjellige årsaker en rolle i det. For noen er det mobilvarslinger eller snakkesalige kolleger, mens for andre kan det være utidige møter og kontorsladder.

Bortsett fra disse, kan bruk av sosiale medier i kontortiden, snackpauser, veikantstøy, ubehagelige arbeidsstasjoner eller atmosfære osv. også føre til distraksjon på arbeidsplassen.

Bli kvitt arbeidsmiljødistraksjoner

Distraksjoner som kommer fra atmosfæren er ofte vanskelig å kontrollere. Du kan imidlertid følge disse metodene for å minimere distraksjon.

1. Gjør arbeidsstasjonen din latskapsikker

La hjernen din holde seg aktiv ved å fjerne alt materiale som kan forårsake distraksjon. For eksempel distraherer hyppige snackspauser deg og fjerner fokus fra jobben. Å ha en kakeboks på skrivebordet vil ikke bare lokke deg til å ta en matpause, men det kan også uoppfordret ta med en kollega.

Hvis du har snacks i pantryet, vil du ikke gå dit for å spise ofte. Sørg derfor for at arbeidsområdet ditt ikke har noe som provoserer utålmodigheten din.

2. Fjern rotet fra arbeidsstasjonen

Mange av dere vet kanskje ikke det, men en rotete og uryddig arbeidsstasjon kan forårsake enorm distraksjon og hemme arbeidskvaliteten. Hvis du jobber i et avlukke, vil skrivebordsrot få det til å se mindre ut og bidra til angst og irritasjon.

I slekt: Måter å øke produktiviteten ved å rydde opp i arbeidsstasjonen

Dessuten vil et organisert skrivebord sikre at du ikke trenger å bruke timevis på å lete etter noe objekt. Det vil også spare deg fra å bli distrahert uten grunn.

3. Blokker støyen eller velg den rette

Med mindre du jobber i et lydisolert rom, må du håndtere støyen i omgivelsene. Selv om det ikke er mulig å blokkere all støy fra kildene deres, kan du stoppe dem ved din ende.

Å bruke en støydempende øretelefon er den mest populære og effektive måten å holde forstyrrende lyder unna. Du kan også bruke apper som Spotify for å lytte til favorittmusikken eller podcasten din. Det vil også beskytte deg mot uønsket støy.

Overavhengighet av teknologi er en annen grunn til at vi blir distrahert nå og da. Prøv følgende tips for å bruke verktøy minus distraksjonen.

1. Angi en regel for varsler

For noen mennesker er varsling oppmerksomhetsdreperen. Bare en lyd fra mobilen din, så ser du etter telefonen for å se hva det handler om. For å stoppe denne distraksjonen, sjekk alle de installerte appene og lag regler for varslene deres.

Hvis du er en del av en gruppe familie og venner på forskjellige sosiale plattformer, er det bedre å slå av varslene i kontortiden. Du kan også velge å deaktivere varsler fra alle sosiale medier for uavbrutt produktivitet.

2. Ta med arbeid til stasjonær eller bærbar datamaskin fra mobil

Ingen kan nekte bidraget fra mobilapper for 24/7 respons. Bruk av jobbapper på smarttelefoner øker imidlertid sjansen for å bli distrahert av bruk av sosiale medier eller varsler. Du kan enkelt unngå slike problemer ved å flytte alt arbeidet ditt til datamaskinen.

Du kan bruke Wrike for dine prosjektledelsesbehov. Verktøyet er tilgjengelig via nett og smarttelefon. Den støtter datasynkronisering i sanntid og hjelper deg å holde deg oppdatert fra alle enheter.

3. Bruk Ikke-forstyrr-modellen

Vil du gjøre noe dypt arbeid med absolutt null distraksjon? Bytt til Ikke-forstyrr-modus på alle enhetene dine. I tillegg til å slå på DND-modus på telefonen, bør du også slå av alle e-post-, kalender- og kommunikasjonsvarsler på datamaskinen.

Dessuten kan du legge en klistrelapp med et DND-merke på skrivebordet ditt. Det vil hindre kollegene dine fra å stikke innom skrivebordet ditt når de kan få tak i deg på nettet. Sørg for å slå av alle DND-modellene når du er ferdig med arbeidet.

4. Velg enkle apper fremfor komplekse

Må du bruke en kompleks app for oppgavebehandling, kommunikasjon og tidsregistrering som du føler deg frustrert til tider? Vær forsiktig, siden disse appene kan distrahere deg fra det tiltenkte arbeidet og avlede oppmerksomheten din.

Hvis du møter slike problemer med en app, be ledelsen om å velge et enklere verktøy. For kommunikasjon kan du bruke Slakk, som tilbyr brukervennlighet. Selv en nybegynner kan kjøre denne appen uten problemer og unngå uønskede distraksjoner.

Blokker interne distraksjoner

Bortsett fra å blokkere enhver ekstern distraksjon, må du vite hvordan du kan minimere skravlingen inne i hodet ditt.

1. Strenge prioriteringer

For mange oppgaver på tallerkenen din kan gjøre deg forvirret om prioriteringene dine. Det kan også føre til distraksjon. Angi alltid dine prioriteringer basert på viktigheten og det haster med en oppgave. Utfør den mest prioriterte oppgaven først, og ikke la andre oppgaver distrahere deg før du er ferdig med det.

Det kan være lurt å prøve Eisenhower Matrix for å finne ut hvilke oppgaver som skal prioriteres og hvilke som skal delegeres.

2. Bruk GTD Productivity System

De Få ting gjort (GTD)-metoden er en fremtredende tilnærming for å oppnå maksimal produktivitet uten å bli distrahert. Det hjelper deg å samle alle gjøremålsoppgavene dine på ett sted. Dermed trenger du ikke tenke på hva du skal gjøre videre.

Ved å bruke denne metoden kan du hoppe over unødvendige oppgaver og bli mer effektiv i å fullføre viktige oppgaver i tide.

3. Stable all kommunikasjon

Vaner som hyppig sjekke innboks eller kommunikasjonsapper er svært distraherende. Noen av dere kan ende opp med å gjøre dette oftere etter å ha slått av varslene, og til slutt ødelegger målet.

Lag en rutine for ulike typer kommunikasjon og følg den strengt. Rett opp tidspunkter når du sjekker e-postene dine. Angi en tid for å sjekke opp ulike team du administrerer. Når du har satt regelen, informer andre om den for å avgjøre deres forventninger fra deg.

Stopp distraksjon og hold fokus

Det kan ta et sekund å bli distrahert, men refokusering tar mye mer tid enn det. Så du bør ta distraksjoner på arbeidsplassen på alvor og følge de diskuterte tiltakene for å minimere dem.

Når du jobber uten distraksjoner, blir det også enkelt å håndtere oppgavehåndteringsutfordringer.

5 måter å overvinne de vanligste utfordringene for oppgavestyring

Du kan enkelt unngå disse vanlige oppgavehåndteringsutfordringene ved å ta i bruk følgende verktøy og apper.

Les Neste

Om forfatteren