Hvordan gjøre daglig planlegging mindre stressende

Å planlegge dagen kan være en overveldende og stressende oppgave, spesielt hvis du har en travel timeplan. Hvis det er mye du må gjøre i løpet av en dag, kan du føle ekstra angst når du prøver å planlegge alt på den lille tiden du har.

Disse tipsene vil hjelpe deg med å ta frykten og stresset ut av den daglige planleggingen, slik at du kan gå rolig rundt dagen uten å ha det travelt. Du vil også lære hvordan du kan bli mer produktiv og få de daglige prioriteringene dine gjort slik at du kan nyte en avslappende og stressfri kveld.

1. Bryt ned store oppgaver i mindre biter

Noen oppgaver kan føles skremmende ved første øyekast. For oppgaver som krever mye tid og krefter, er det ofte ikke den beste ideen å legge dem til oppgavelisten din som alle andre oppgaver. Å se store oppgaver ved siden av små, raske oppgaver vil understreke hvor mye mer energi de tar enn vanlige oppgaver. Dette kan være overveldende og resultere i mangel på motivasjon.

En løsning for å stoppe deg fra å grue deg til større oppgaver er å bruke underoppgaver. Google Tasks er en av flere apper som smart utnytter denne funksjonen. For å lage underoppgaver, trykk på Plus (+)-ikonet for å legge til en ny oppgave. Skriv inn et navn, trykk Lagre, og klikk deretter på oppgaven for å få tilgang til Legg til underoppgaver alternativ. Du kan legge til mer informasjon i Legg til detaljer og legg også til en dato og et klokkeslett for hver deloppgave.

Underoppgaver i Google Tasks fungerer på samme måte som vanlige oppgaver, noe som gjør det mer tilfredsstillende og målrettet å krysse dem av. Ved å bruke underoppgaver kan du dele opp utfordrende oppgaver i små, håndterbare biter. Du vil også føle en økt følelse av fremgang mens du jobber deg gjennom oppgavene dine litt etter litt.

Nedlasting: Google Oppgaver for Android | iOS (Gratis)

2. Tildel ikke-essensielle oppgaver til i morgen

Hvis du har en spesielt travel dag, kan det være til fordel for din mentale helse å tildele noen oppgaver til i morgen. I stedet for stressende å prøve å fullføre alt på én dag, vil det å skyve ikke-essensielle ting til i morgen ta bort litt stress og tillate deg å fullføre dagens oppgaver med omhu.

Gjør det (i morgen) er et enkelt og effektivt nettverktøy som lar deg lage en oppgaveliste for i dag og i morgen eksklusivt. Til venstre kan du legge til oppgaver til dagens sjekkliste, og til høyre er en sjekkliste for oppgaver som skal gjøres i morgen.

En fin funksjon i denne appen er at pilknappene ved siden av hver oppgave lar deg overføre oppgaver raskt mellom i dag og i morgen. Dette er nyttig hvis du I dag sjekklisten er i ferd med å bli bekymringsverdig stor. I stedet for å gi deg selv ekstra stress, kan du enkelt trykke på pilene ved siden av noen mindre presserende oppgaver for å fullføre dem i morgen.

3. Gamify timeplanen din for å gjøre planlegging morsom

Å gjøre daglig planlegging til et spill tar alvoret ut av planleggingen og vil redusere stress. Gjør det nå er et eksempel på en gamified tidsstyringsapp for Android hvor du kan bygge opp en karakter basert på fremdriften din for fullførte oppgaver. Du kan tjene XP og også øke ferdighetsnivået ditt.

Denne appen er flott for de som elsker spilllignende statistikk. Hver oppgave er gitt en vanskelighetsgrad og viktighet i prosent. Det er også en unik belønningsverdi for hver oppgave. De Daglig repetisjon alternativet er en annen bemerkelsesverdig funksjon, som kan brukes til daglige oppgaver eller bygge morgenrutinen din.

Å bygge karakteren din (eller "helten", som det refereres til i appen) er en av toppfunksjonene, og inviterer et morsomt spillmiljø til hverdagsrutinen din. Din heltekarakter er tildelt flere egenskaper, sett i Kjennetegn fanen, som inkluderer minne, karisma og utholdenhet. Du kan oppgradere egenskaper ved å demonstrere forskjellige ferdigheter mens du fullfører oppgaver.

Med all moroa denne typen app tilbyr, vil den garantert gjøre den daglige planleggingen din mindre stressende og morsommere.

Nedlasting: Gjør det nå: Rollespill-to-do-liste for Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)

Nedlasting: Bounty Tasker: To-do List RPG for iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

4. Skille små og store oppgaver

Sinnet ditt kan bare holde på så mange ting på en gang. Så det er lett å se hvorfor du kan skrive ned absolutt alt når du lager en daglig tidsplan. Dessverre er hovedbiproduktet av dette en latterlig lang huskeliste. Denne omfattende planleggingsmetoden kan få det daglige omrisset til å se skremmende stort ut og forårsake stress og overveldelse.

Løsningen på dette problemet: Ikke skriv ned små oppgaver i din daglige timeplan. Det er en alternativ måte å håndtere disse mindre viktige oppgavene på: å lage påminnelser. Påminnelser vil hjelpe deg å fokusere på det som er viktig og forenkle utseendet til timeplanen din.

Microsoft To Do lar deg angi påminnelser på alle opprettede oppgaver på plattformen. Etter å ha opprettet en ny oppgave, trykk på Minn meg på for å åpne noen foreslåtte tider på dagen, eller angi en egendefinert tid. Dette fungerer for alle lister i appen, inkludert Dagen min trekk.

Å flytte oppgaver til et spesifisert tidspunkt betyr at du kan glemme dem mens du jobber med prioriteringene dine. Å ha små og irrelevante oppgaver i din daglige timeplan vil stadig minne deg på at de trenger å gjøre, på et tidspunkt. Ikke la mindre oppgaver stresse deg – bruk påminnelser for å presse dem til et passende tidspunkt slik at du kan holde fokus på de store målene dine.

Nedlasting: Microsoft å gjøre for Android | iOS (Gratis)

5. Bruk maler for å forenkle planlegging

Hvis du jobber som frilanser eller har en fleksibel timeplan, kan det være overveldende å planlegge hver dag fra bunnen av. Uten et system på plass, vil du mangle konsistens og sannsynligvis finne det vanskelig å komme i gang om morgenen.

Å bruke maler gir deg en solid struktur for å legge opp oppgavene dine hver dag. Du vil ha mindre å tenke på, siden du allerede har en pen disposisjon for å fordele oppgavene dine. Du finner noen flotte maler for å planlegge inn malgalleriet Notion som er laget av både Notion-teamet og fellesskapet.

For eksempel, Daglig planlegger er en gratis mal som tilbys av Notion som du umiddelbart kan bruke på arbeidsområdet ditt. Malen tilbyr en tanker seksjon og a Hjernedump for å skrive ned noe viktig som du tenker på. På denne måten trenger du ikke å være engstelig for å huske alt du må gjøre. Det er enkelt å bruke malen – sørg for at du er logget på, klikk på Duplikatmal på nettstedet, og velg deretter et arbeidsområde du vil kopiere malen til.

Nedlasting: Forestilling for Android | iOS | Windows/Mac (Gratis, abonnement tilgjengelig)

Ta stresset ut av daglig planlegging

Ved å bruke disse tipsene vil du forsikre deg om at planlegging ikke er noe å frykte. Enten du har en skremmende lang oppgaveliste, føler deg usikker på hvordan dagen din ser ut, eller er engstelig for Når du faller bak, vil disse metodene sikre at du yter ditt mest produktive samtidig som du får ro av sinnet. Få indre ro og klarhet med disse tipsene og fjern stresset fra den daglige planleggingen.