Med mindre du er eksepsjonelt god på multitasking, kan du finne det vanskelig å fokusere på møtet mens du lager fullstendige, nøyaktige møtenotater. I dette tilfellet er det kanskje best å konsentrere seg om samtalen og la AI-assistenten ta notater.
Hvis dette høres ut som en god idé, les videre for å finne åtte nyttige verktøy som kan lage AI-genererte møtenotater.
Otter er en velkjent verktøy for å transkribere møter og generere automatiske møtenotater. Otter gjør en god jobb med å identifisere foredragsholdere, vise direkte transkripsjon og lage en AI-disposisjon/oppsummering for lengre møter. Selvfølgelig kan du manuelt fremheve elementer, tildele oppgaver og legge til takeaways.
Det som er best med dette verktøyet er at du kan be Otter-assistenten om å bli med i møter og ta notater på egen hånd, selv når du ikke kan bli med på møtet selv. Alt du trenger å gjøre er å koble Otter til møtet som er planlagt i kalenderen din på forhånd og la den ta notater.
Den fungerer bra med Google Meet, Zoom og Teams og har også en mobilapp. Otter har en gratis plan som tillater 300 minutter med månedlig transkripsjon. De to andre betalte planene koster $16,99 og $30 månedlig.
Supernormal er en automatisk notatskriver som fungerer sømløst med Google Meet, Zoom og Teams. Enda bedre, hvis du har et opptak av et tidligere møte, kan du bruke Supernormal til å generere notater uavhengig av møteplattformen. De ferdiglagde malene for ulike typer møter gjør notatene mer presentable og fremskynder prosessen.
I tillegg til notater, kan den generere transkripsjoner og ta opp møtevideoer samt lyd. Å dele opptakene dine er også enkelt, siden du kan gjøre det via en lenke. Supernormal støtter engelsk, fransk, spansk og andre språk. Gratisplanen lar deg ta opp ti møter hver måned, mens Pro-planen begynner på $15 per måned og øker avhengig av antall minutter.
MeetGeek er et annet verktøy du kan bruke til å ta opp møtene dine, generere korte sammendrag og dele dem med kollegene dine. Verktøyet kan gå inn og ta opp dine Meet-, Zoom- eller Teams-møter ved hjelp av møteinvitasjonslenken. Du kan også koble kalenderen din til MeetGeek og la den automatisk ta opp møtene dine.
I tillegg til å ta opp møtet og generere en transkripsjon, lager MeetGeek korte video-/lydhøydepunkter for viktige deler av møtet. Den gir også skriftlige sammendrag, med fakta, handlingspunkter og bekymringer. Du kan legge til tilpassede søkeord som er viktige for virksomheten din, og MeetGeek vil sørge for å legge til disse delene i sammendragene og høydepunktene.
Andre bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer integrasjon med populære prosjektstyringsverktøy, møtemaler og tilpasset merkevarebygging. På samme måte viser møteinnsikt statistikk som stillhetsfrekvens, punktlighet, deltakelse, følelser osv. Grunnplanen er gratis, mens Pro og Business koster henholdsvis $15 og $29 per måned per bruker.
Hvis du trenger et enkelt, rotfritt verktøy for å ta opp møter, vise sanntidstranskripsjon og generere notater, prøv Colibri. Colibri har et søkbart bibliotek med alle møtene dine, slik at du enkelt kan finne relevant informasjon.
Colibri kan automatisk lage tidsstemplede notater, oppdage emner og trekke ut kundespørsmål. Under møtet kan du fremheve viktige utdrag fra den direkte transkripsjonen for å legge til notatene. Du kan også lage møteagendaer og maler på forhånd.
De støttede konferanseverktøyene inkluderer Zoom, Meet, Teams, BlueJeans, etc. Colibri har gratis og to betalte planer, som koster $20 og $50 per måned. Imidlertid er AI Notes-funksjonen kun tilgjengelig for betalte kontoer.
Dubber er en programvare for samtaleopptak som lar bedrifter ta opp møter, huske dem og få innsikt. Et av verktøyene, kalt Notes by Dubber, hjelper deg med å fokusere på møtet ditt ved å generere møtesammendrag automatisk. Den transkriberer hele samtalen og bruker AI til å trekke ut handlingselementer og lage sammendrag.
Den synkroniserer med all populær videokonferanseprogramvare og tar automatisk opp møtene dine og transkriberer dem i sanntid. Du kan dele lydopptaket samt AI-genererte handlingsoppgaver og sammendrag med deltakerne. Siden den lar deg importere opptak, kan du til og med lage notater for tidligere møter. Notes by Dubber har to planer, koster $19 og $39 per bruker per måned.
Instaminutes kan oppsummere de lange møtene dine til viktige takeaways nesten umiddelbart. Mens du er i møtet, viser den live notater på siden. Etter møtet kan du finne alle de viktige notatene sammen og raskt gå gjennom dem igjen. Det fungerer med Meet, Zoom, Webex og Teams.
For å ta opp og generere notater kan du enten laste ned Chrome-utvidelsen eller legge den til i Google-kalenderen din. Ellers kan du ganske enkelt laste opp lydfiler og få automatiske sammendrag. Det som er bra med Instaminutes er at du kan trene opp AI. Under møtet velger du punktene fra live-notatene du vil inkludere.
Dette hjelper Instaminutes å lære om kravene dine og lage bedre notater i fremtiden. Hvis bruken din er mindre enn 300 minutter per måned, kan du velge gratisplanen. Ellers må du oppgradere til Premium- eller Small Teams-planen for henholdsvis $50 eller $84 per måned.
Sembly er et smart verktøy som kan generere møtereferater og sammendrag, gjenkjenne risikoer, datoer, hendelser og handlingspunkter. Det beste er at du kan gi stemmekommandoer til Sembly under møtet for å legge til visse elementer i notatene dine, slik at du aldri går glipp av viktig informasjon.
Sembly integreres med prosjektledelse og kommunikasjonsverktøy, slik at du kan organisere notatene dine ved hjelp av Notion eller andre verktøy. Og hvis du er for opptatt til å delta på et møte, kan Sembly delta på det for deg og dele notater etterpå. Den er tilgjengelig som en nettapplikasjon og en mobilapp. Gratisplanen tillater ikke generering av sammendrag og minutter, så du må oppgradere til Professional eller høyere, som starter på $10 per måned.
Avoma står for A Very Organized Meeting Assistant. Avoma lever opp til navnet sitt og tilbyr en rekke funksjoner som sikrer at møtene dine går problemfritt. En av disse funksjonene er automatiske møtenotater og handlingspunkter.
Den organiserer møteoppsummeringspunktene i form av en punktliste, og deler inn elementer i passende kategorier. I tillegg til å integrere med møte- og kalenderverktøy, synkroniserer Avoma med CRM og laster opp møtenotater automatisk.
Selv om det kan generere notater automatisk, er det også et alternativ for manuell notattaking. Den gir direkte transkripsjon og kan identifisere foredragsholdere, emner og tilpassede søkeord. Du må betale $17 per måned eller høyere hvis du vil ha tilgang til AI-notater-funksjonen.
Bruk AI Assistant for å forbedre møtene dine
Å ta notater under møtet kan være et problem, mens det å gjøre det etterpå betyr å bruke ekstra tid. Så den beste måten er å bruke AI-verktøy for å generere møtenotater.
Selv om disse notatverktøyene kan frita deg fra noen oppgaver, er det flere andre repeterende oppgaver som du kan delegere til AI-møteassistentene dine og ha bedre møter.
