Å ta notater er nyttig i alle slags situasjoner. Du kan bruke den til å rense sinnet for unødvendige tanker, og også til å huske informasjon du har konsumert. Og hvis du for øyeblikket jobber med langsiktige mål, kan du se dem lettere ved å holde dem et sted.
Mens du kan ta notater med penn og papir, finner du også mange apper. To av de mest populære er Notion og OneNote, og begge har flere verdifulle verktøy du kan dra nytte av. Noen mennesker foretrekker Notion, mens OneNote er det beste for andre. Hvis du er nysgjerrig på hvilken du skal velge, vil denne artikkelen hjelpe deg.
Hva er forestilling?
Notion er en produktivitetsapp som har flere funksjoner for å hjelpe deg med å optimalisere dagen din bedre. Programvareplattformens hovedkvarter er i San Francisco, California, og tjenesten har eksistert siden 2013.
Notion har en selskapsverdi på 10 milliarder dollar, og brukerbasen har økt betydelig. Appen hadde én million brukere i 2019, men tallet har siden passert 20 millioner. Du kan bruke appen på engelsk og koreansk.
Hva er OneNote?
OneNote er en notatapp utviklet av Microsoft. Teknologigiganten lanserte tjenesten først i 2002, og du kan få den som en del av Microsoft 365-pakken. Du kan imidlertid fortsatt bruke appen – selv om du ikke har et betalt Microsoft-abonnement.
Selv om OneNote ikke er så kjent som Word, PowerPoint og Excel, tilbyr den fortsatt flere nyttige verktøy for å holde notater sammen. Du kan bruke appen på flere språk, inkludert engelsk, nederlandsk, finsk og tysk.
Forestilling vs. OneNote: Hvordan sammenlignes de?
Nå som du vet litt mer om Notion og OneNote, er du klar til å finne ut hvordan de sammenlignes. Du vil lære mer om funksjoner, priser og mer i delene nedenfor.
1. Prissetting
Notion har en gratis plan som lar deg lage så mange sider og blokker du vil. Du kan også dele med opptil fem gjester og nyte en samling av andre fordeler. Men hvis du vil ha noe mer avansert, kan du velge ett av appens tre betalte abonnementer.
Personal Pro koster $4 månedlig og gir deg ubegrenset med filer og gjester. I mellomtiden lar Team deg lage et arbeidsområde der alle i organisasjonen din kan jobbe sammen. Enterprise gir deg tilgang til en suksessmanager, pluss mer; du må forhandle en pris med Notions salgsteam. Du kan bruke OneNote gratis, men du trenger et premium-abonnement for å få tilgang til alle funksjonene. Du kan finne den beste planen for deg Microsofts nettsted.
2. Merkefunksjoner
Selvfølgelig vil du at notatappen din faktisk skal være god til å ta notater. Notion lar deg bruke flere maler for å optimalisere notatene dine, inkludert sjekklister, tavler, kalendere og gallerier.
Med Notion kan du også lage sider på sider – slik at du kan holde alt pent mens du bygger ut notatene dine. Hvis du har invitert andre til arbeidsområdet ditt, kan du også nevne dem. Andre nyttige funksjoner inkluderer:
- Legger til infomeldinger
- Legger inn kommentarer
- Legger til sitater
Notion har også en nettklipper som du kan laste ned og bruke i Chrome, Edge og Safari.
Når du bruker OneNote, kan du endre skriftene dine for å tilpasse hvordan notatene dine ser ut. Du kan bruke Arial, Calibri og flere andre skrivestiler. Appen lar deg også endre størrelsen på teksten din, og du kan fremheve deler av teksten du vil.
OneNote lar deg også sette inn flere elementer, for eksempel lyd og PDF-er.
3. App-integrasjoner
Du sannsynligvis allerede bruke forskjellige andre apper for å forbedre produktiviteten. Ideelt sett vil du at de skal integreres sømløst med alle nye du velger å introdusere. Notion har flere muligheter for appintegrering, inkludert Slack, Asana og Google Drive.
I likhet med Notion har OneNote flere muligheter for appintegrering. Du kan bruke verktøyet med Zapier, WordPress og en rekke andre tjenester.
4. Muligheter på tvers av enheter
Når du ser etter en ideell notatapp, vil du være sikker på at du kan bruke den på mer enn én enhet. I tillegg vil du sørge for at alle notatene dine synkroniseres deretter, slik at du kan skrive ned tankene dine uansett hvor du er – og se gjennom dem senere.
Du kan bruke Notion på flere enheter. På datamaskinen din kan du logge på nettstedet og bruke det i nettleseren din. Og hvis du er på farten, har Notion apper for smarttelefonen og nettbrettet.
Nedlasting: Forestilling for iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
Når du bruker Notion, synkroniseres notatene dine automatisk. Du kan fortsette å jobbe med sider på et senere tidspunkt uten å måtte bekymre deg for tapte data.
I motsetning til Notion har OneNote en app som du kan laste ned til datamaskinen din. Og i likhet med Notion kan du bruke tjenesten på smarttelefonen eller nettbrettet. På toppen av det vil notatene dine synkroniseres overalt hvor du logger på. Du kan også bruke OneNote på Apple Watch.
Nedlasting: Microsoft OneNote for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
5. Brukervennlighet
Notion og OneNote er begge brukervennlige, men man kan argumentere for det Notion har et slankere grensesnitt. Alt er enkelt å navigere, med sidene dine i verktøylinjen til venstre. Dessuten kan du tydelig se alt du måtte ønske å legge til når du åpner hver side. I verktøylinjen til venstre for Notion vil du også se alle innstillingene du måtte ønske å bruke – sammen med søppelmappen.
OneNote kan ta litt lengre tid å venne seg til. Grensesnittet har flere faner å navigere gjennom, og du må bruke disse for å sette inn ting i notatet ditt. Hvis du bare vil skrive notatene dine, er det imidlertid like enkelt som å gjøre det samme som du ville gjort i et Word-dokument.
6. Eksport av notater
Mange velger å ikke eksportere notatene sine, men det er en god idé å kjenne til alternativene dine, i tilfelle du ønsker det. Med OneNote lagrer du dokumentene dine som PDF og flytter dem over til enheten din.
Notion lar deg også eksportere notatene dine, og du kan gjøre det via PDF, HTML eller Markdown & CSV.
Notion og OneNote: To veldig nyttige apper for å ta notater
Uansett om du velger Notion eller OneNote, vil du ha en veldig nyttig notatapp til din disposisjon. Ikke desto mindre tjener de to forskjellige formål og målgrupper. Hvis du vil ha noe som balanserer estetikk med brukervennlighet og avanserte funksjoner, er nok Notion det beste valget.
Hvis du allerede har et Microsoft-abonnement, vil det ikke skade deg å bruke OneNote. På samme måte vil du finne god bruk av appen hvis du bare vil eksportere til PDF - og du har ikke noe imot hvordan notatene dine ser ut.
