Ved å bruke alternative farger i Google Regneark vil regnearkene dine se mer profesjonelle ut og lettere å lese. Følg denne veiledningen for å lære to enkle måter å legge til alternative farger og noen tips for å velge de riktige fargene.
Hvordan legge til vekslende farger fra formatmenyen
Dette er den enkleste måten å legge til vekslende farger i regnearket. Hvor tidligere måtte du bruke betinget formatering i Google Sheets for å legge til farge på vekslende rader. Nå kan du gjøre dette med ett par klikk. La oss ta en titt på hvordan. Følg trinnene nedenfor:
- Klikk og velg cellene der du vil legge til de vekslende fargene.
- Nå, klikk på Format i den øverste linjen i hovedregnearket. En rullegardinmeny åpnes.
- Her, klikk på Vekslende farger, som åpner en sidefelt mot høyre side av skjermen.
- Du kan legge til cellereferansen i Påfør på rekkevidde boksen her. Men da vi valgte cellene i det første trinnet, var denne informasjonen allerede lagt til.
- Deretter kan du enten velge fra flere forhåndsbygde stiler under Standard stiler seksjonen eller legg til din egen ved å bruke Pluss (+) skilt under Egendefinerte stiler seksjon.
- Når du har valgt fargene, trykker du på den grønne Ferdig for å lagre endringene.
Merk: For å bruke de vekslende fargene på hele arket, velg hele arket ved å klikke på den hvite og grå boksen ovenfor radoverskrift 1 Til venstre for kolonneoverskrift A.
Det er en annen måte å få tilgang til vekslende farger i Google Sheets, og det er ved å bruke verktøylinjen.
Du kan klikke på Fyll farge ikonet i hovedverktøylinjen, som åpner en meny som lar deg velge fyllfarge for cellene i regnearket. Her klikker du på Alternerende farger nederst på skjermen. Derfra kan du følge trinn 4 til 6 for å legge til fargene.
Hvordan legge til vekslende farger ved hjelp av betinget formatering
Betinget formatering lar deg endre celle- og tekstfarge, skriftstørrelse eller andre formateringsalternativer basert på en regel spesifisert av brukeren. Dette pleide å være den eneste måten å legge til vekslende farger i regnearket før du legger til en dedikert meny.
Det fungerer fortsatt og kan noen ganger fortsatt være nyttig å vite i enkelte situasjoner. Nedenfor vil vi bruke betinget formatering basert på en formel for å formatere vekslende rader. Her er trinnene for å gjøre dette:
- Klikk og velg cellene der du vil legge til de vekslende fargene.
- Nå, klikk på Format i den øverste linjen i hovedregnearket. En rullegardinmeny åpnes.
- Her, klikk på Betinget formatering, som åpner en sidefelt mot høyre side av skjermen.
- Du kan legge til cellereferansen i Påfør på rekkevidde boksen her.
- I Formatregler, å velge Egendefinert formel er.
- Her vil vi bruke =ISEVEL(RAD( )) nestet formel. ROW-funksjonen vil returnere radnummeret til din nåværende celle, og ISEVEN-formelen vil sjekke om raden er oddetall eller partall, med et sant eller usant resultat.
- Nå, under Formateringsstil, klikk på Fyll farge og velg en farge som skal brukes på partallsradene.
- Klikk på Ferdig for å bruke endringene.
Nå må vi gjenta de samme trinnene for å endre fargen på den odde raden. Du må imidlertid gjøre en liten endring her. Du må klikke videre + Legg til en annen regel Meny. Deretter bruker du =ISODD(RAD( )) i stedet for =ISEVEL(RAD( )) i trinn 6.
For å legge til den samme alternative fargeformateringen til kolonner, erstatt KOLONNE for ROW i formelen ovenfor.
I likhet med menyen for vekslende farger, kan du finne betinget formatering ved å klikke på Fyll farge alternativet i hovedverktøylinjen og deretter klikke på Betinget formatering.
Tips for bedre fargevalg
Her er noen tips for å lage en visuelt tiltalende fargepalett for regnearkene dine i Google Sheets.
1. Lag fargeharmonier
Fargeharmonier er teknikker som brukes til å kombinere farger på estetisk tiltalende måter. Fargehjulet fungerer som grunnlaget for disse harmoniene. Som en regnbue er fargene på hjulet organisert i spektral rekkefølge. Hvert fargearrangement er designet for å gjøre det lettere for deg å gjenkjenne komplementære fargevalg.
De fleste kjente fargeharmonier er en kombinasjon av farger som harmoniserer fargespekteret. Prøv ut noen forskjellige harmonier og juster dem etter din smak. Finn den ene fargen du liker og start derfra.
2. Fokus på balanse
Det er best å unngå å overbruke noen lyse eller overveldende farger på bekostning av andre, fordi det kan få regnearkfargene til å virke altfor travle og fulle. Hver komponent vil kjempe om oppmerksomheten til seerne dine.
Sørg derfor for å bruke nøytrale toner ofte fordi de vil bidra til å skape harmoni i paletten din. Lagre rike farger for å fremheve viktige datapunkter i stedet.
3. Mindre er mer
Fargene vi først lærer som små barn, som rød, grønn og blå, er svært mettede. Å kombinere dem i ett enkelt design vil ikke alltid virke tiltalende. Dette er grunnen til at du må justere metningen.
I stedet for å bruke alle tilgjengelige kontrastfarger, hold deg til nyanser og lignende farger. Å variere metningen av matchende farger er en enkel måte å oppnå dette på.
4. Skap kontrast ved å legge til ekstra farger
For å sammenstille punktet ovenfor, noen ganger, vil du kanskje at deler av regnearket ditt skal skille seg ut. I så fall kan du legge til enkelte viktige rader (som den totale raden, for eksempel), og ha en annen lys farge i stedet for å få de vekslende radfargene til å ha høy kontrast.
5. Finn inspirasjon
Uansett hvor dyktig eller erfaren du er, ikke nøl med å se til kunstnere eller fargepalettnettsteder for inspirasjon. Du kunne enkelt Last ned en fargepalettgenerator på telefonen for å hjelpe deg med å bestemme.
Bruk alternative farger i Google Sheets
Med rådene ovenfor i tankene, vil du ikke ha noen problemer med å bygge unike og tiltalende vekslende fargeskjemaer for alle regnearkene dine.
Men det er også greit å bare bruke standardinnstillingene i Google Sheets, siden den viktigste faktoren er å forbedre lesbarheten til dataene. Hvis du er litt mer kresne, kan du også matche fargeskjemaet til ditt valgte Google Sheets-tema.