I Google Dokumenter refererer topp- og bunnteksten til den øverste og nederste delen av en side i et dokument. Du kan vanligvis bruke topp- og bunnteksten til å legge til informasjon som forfatterens navn, seksjonstittel, fotnoter eller sidetall til dokumentet.
Det er enkelt å sette inn og tilpasse topptekster og bunntekster i Google Dokumenter, men det er noen tips du bør følge for å mestre det. Les videre for å finne ut hvordan du kan bruke topptekst og bunntekst i Google Dokumenter.
Før du setter i gang, er det verdt å merke seg at du ikke kan ha topp- eller bunntekst sideløse Google Docs-dokumenter— hovedsakelig fordi de sideløse dokumentene ikke har noen sider!
Hvis du har dokumentet på sider, er det ganske enkelt å legge til en topp- eller bunntekst i Google Dokumenter.
- Åpne dokumentet i Google Dokumenter.
- Gå til Sett inn Meny.
- Å velge Overskrift eller Bunntekst. Dette vil gjøre topp- eller bunnteksten redigerbar.
Når du har tilgang til toppteksten eller bunnteksten, kan du legge til det du vil ha i den. Du kan endre stilen på teksten, eller til og med legge til bilder og tabeller. Når du er ferdig med å redigere topp- eller bunnteksten, klikker du på hoveddelen av dokumentet. Du kan dobbeltklikke på topp- eller bunnteksten for å redigere den på nytt.
Som nevnt før, kan du redigere topp- og bunnteksten på samme måte som du ville redigere den vanlige teksten i Google Dokumenter. Bortsett fra innholdet i topp- eller bunnteksten, er det to hovedinnstillinger du kan endre: margene og oppsettet.
Marginene
Endring av margene vil endre hvor langt toppteksten er fra toppen av siden, og hvor langt bunnteksten er fra bunnen av siden.
- Gå til topp- eller bunnteksten i dokumentet.
- Klikk Alternativ.
- Å velge Overskriftsformat. Dette vil være bunntekstformat hvis du er i bunnteksten.
- I vinduet som åpnes endrer du margene til ditt ideal. Merk at å øke overskriftsmarginen vil gi mer plass mellom overskriften og toppen av siden. Hvis du øker bunntekstmargen, blir det mer plass mellom bunnteksten og bunnen av siden.
- Klikk Søke om.
Oppsettet
Det er vanlig praksis i mange dokumenttyper å sette forskjellige typer informasjon i den første overskriften. I en laboratorierapport vil du for eksempel legge til datoen, pasientens navn, teknikerens navn og så videre i overskriften på den første siden. Men for resten av sidene kan du bare angi pasientens navn og laboratorierapportens tittel.
Du kan oppnå dette ved å ha en annen topp- eller bunntekst på første side.
- Gå til overskriften i dokumentet.
- Å velge Alternativ, og velg deretter Overskriftsformat.
- Kryss av Annen førsteside.
- Klikk Søke om.
Det er best å sjekke dette alternativet før du legger til noe i overskriften. Hvis du merker av for alternativet Annen førsteside etter at du har lagt innhold i overskriften på den første siden, vil de andre sidene fortsatt beholde overskriften til det punktet. De får imidlertid ikke det nye innholdet du skriver inn.
Du kan også ha forskjellige oddetalls- og partallsoverskrifter eller bunntekster. Hvis du merker av for dette alternativet, vil oddetallssidene ha samme topptekst/bunntekst, og partallssidene vil ha samme topptekst/bunntekst.
Slik legger du til sidetall i Google Dokumenter
Sidetall er en av de viktigste funksjonene til topp- og bunntekst. Med sidetall kan du gjøre dokumentet ditt enklere å navigere, og legge grunnlaget for en innholdsfortegnelse i Google Dokumenter. Du kan vise sidetall enten i topp- eller bunnteksten.
- I Google Dokumenter går du til Sett inn Meny.
- Å velge Sidetall. Her ser du de fire mulige arrangementene. Det er to som viser sidetallet i bunnteksten, og to i toppteksten. En av hver utelater den første siden. Du kan velge en av disse fire for raskt å sette opp sidetall.
- Hvis du vil konfigurere sidetallene manuelt, velg Flere valg. Dette vil ta opp Sidetall vindu.
- Velg posisjonen der du vil at sidetallene skal vises. Dette kan være bunnteksten eller toppteksten.
- Kryss av om du vil vise sidetallene på første side eller ikke. Den første siden vil fortsatt telles, men vil ikke vise sidetallet.
- Til slutt skriver du inn nummeret du vil starte sidenummereringen fra. Dette er best igjen som 1 i de fleste tilfeller.
- Klikk Søke om.
Nå vises sidetallene. Du kan gå til topp- eller bunnteksten og deretter tilpasse nummerets stil. Du kan endre justering, skrifttype, farge og mer. Når du endrer stilen for ett av sidetallene, følger de andre etter.
Få mest mulig ut av Google-dokumentene dine
Toppen og bunnen av siden din i Google Dokumenter er ikke dødplass, de er topp- og bunntekst, og du kan skrive i dem. Du kan for eksempel bruke toppteksten til å gi informasjon om dokumentet, og bunnteksten til å skrive fotnoter. Dessuten kan topp- og bunnteksten inneholde sidetall.
Nå som du vet hvordan du bruker topptekst og bunntekst i Google Dokumenter, er det på tide å få mest mulig ut av hver side i Google Dokumenter.
