Asana er en av de beste prosjektstyringsappene med kraftige automatiseringsfunksjoner. Du kan bruke den til å holde oversikt over gjøremålslister, oppgaver, tidsplaner, fakturering, fakturaer, e-post, møter og datainnsamling. Asana -integrasjoner sparer deg for tid ved å bytte mellom apper.
I denne artikkelen ser vi på de beste og mest populære Asana -integrasjonene du kan bruke for å få mer gjort.
Hvis du trenger å fakturere kundene dine per time eller fordele prosjektinntektene blant teammedlemmene etter tidsinndata, du må bruke tidsporingsverktøy som Time Doctor. I de fleste tilfeller vil du imidlertid se at brukerne lager separate oppgaver i Asana og Time Doctor. Denne praksisen er sløsing fra et produktivitetsperspektiv.
Du kan integrere Time Doctor -appen din med Asana -appen for å administrere oppgaver og tid på ett sted. Du kan bruke følgende Time Doctor -funksjoner i Asana etter integrering, som er tilstrekkelige for effektiv team- og oppgavebehandling:
- Generell tidssporing synkronisert med Asana -oppgaver.
- Spor timelapperapporter for alle Asana -oppgaver på en gitt dag.
- Lag en tidsbruksrapport for personer som jobber med Asana -oppgavene.
- Få prosjektrapporter for å vite hvem som jobbet med et bestemt Asana -prosjekt.
2. JotForm for skjemaadministrasjon
Du bruker kanskje JotForm til å samle online data fra flere kilder som sosiale medier, blogger, netthandelsportaler, online jobbnettsteder, etc. I Asana kan du bruke disse dataene til å lage oppgaver basert på brukerens tilbakemelding eller forespørsel.
Du kan fullt ut automatisere datainnsamling og opprettelse av oppgaver ved å bruke JotForm og Asana -integrasjon. Asana sporer og administrerer JotForm -svar automatisk ved å lage automatiserte oppgaver.
Hvis du også trenger å kjøre en rask undersøkelse blant teammedlemmene for et prosjekt, kan du gjøre det fra Asana -prosjektskjermen hvis du bruker JotForm -integrasjon. JotForm tilbyr flotte skjemamaler og enkel formbygging gjennom dra-og-slipp-handlinger.
3. Slakk for umiddelbar kommunikasjon
Slack er en av de mest populære teamkommunikasjonsappene for de som foretrekker fjernarbeid. Du kan øke produktiviteten betydelig ved å integrere Slack med Asana.
I slekt: Nyttige Slack -funksjoner for fjernarbeidere
Det er mange fordeler med å gjøre det, og noen avgjørende er:
- Du kan konvertere hvilken som helst Slack -tekst til en Asana -oppgave. Videre kan du koble denne oppgaven til ethvert pågående prosjekt, legge til en oppgavebeskrivelse og tildele jobben til et teammedlem.
- Som teamleder kan du få umiddelbare varsler i Slack -kanalene dine når noen legger igjen en oppgavekommentar, endrer en oppgave eller fullfører en oppgave.
- Legg til alle data i en Asana -oppgave når du idémyldrer et prosjekt i Slack -kanaler.
- Asana sender også et varsel på Slack, slik at du kan vite hvilket teammedlem som jobber med hvilken oppgave.
4. MailChimp for markedsføringsemails
Hvis du bruker MailChimp -verktøyet til å administrere e -postmarkedsføringsaktivitetene dine, kan du integrere det med Asana -prosjekter for en raskere behandlingstid. Asana -integrasjon synkroniserer alle dine e -postmarkedsføringskampanjer og logger handlingene som en Asana -oppgave. Derfor sparer du tid ved ikke å skrive ned kampanjestatuser i begge verktøyene.
I slekt: De beste gratis e -postmalbyggerne for frilansere
I stedet for tilfeldig e -postmarkedsføring kan du effektivisere prosessen ved å opprette oppgaver i Asana og utføre den på MailChimp. Når du trenger å vise beregningsdata til klienten eller teammedlemmene, kan du dessuten raskt hente profesjonelle rapporter fra Asana -appen.
5. Vevstol for skjermopptak
Vevstol er et av de beste valgene for skjermopptaksprogrammer blant gigearbeidere og profesjonelle personer. I fjernarbeid krever komplekse eller kreative prosjekter mange forklaringer og gjennomganger. Med Loom integrert i Asana, blir kort kunnskapsvideodeling enkel.
Hvis du lager en liten gjennomgang om en oppgave eller et prosjekt og deler det via e -post eller Loom -videolink, bruker du mye tid. Teammedlemmene dine kan også lett plassere lenken eller e -posten. Men hvis du setter lenken i en kommentar til en Asana -oppgave, blir den en verdifull ressurs for alle.
6. Trello for Tverrklientoppgaveorganisasjon
Hvis du trenger å samarbeide med andre selskaper eller administrere personlige og profesjonelle oppgaver samtidig, kan du prøve integrasjonen Trello og Asana. Du kan koble disse to kraftige oppgavehåndteringsverktøyene ved hjelp av Zapier eller Unito.
Under et bestemt prosjekt kan klienten tildele oppgaver via Trello, og du må synkronisere oppgavene med klienten. Toveis datautveksling mellom Trello og Asana gir deg effektivt samarbeid med klienten.
Den lar deg sende oppgaver fra Asana til Trello og importere forfallsdatoer fra Trello -prosjekter til Asana.
7. Zoom for virtuelt møte
De fleste frilansjobber og profesjonelle team bruker Zoom til virtuelle møter. Opptakene eller transkripsjonene av disse møtene inneholder misjonskritisk informasjon.
Zoomintegrasjon lar deg sende opptak og transkripsjoner av Zoom -møter direkte til Asana -oppgaver. Du sparer tid og lar teammedlemmer få tilgang til viktige diskusjoner når de trenger dem.
8. Innhøsting for fakturaer og regninger
Harvest hjelper millioner av frilansere og profesjonelle med å samle inn betalinger fra sine kunder ved å fakturere dem i tide. Appen sporer også tidspunktet for enhver oppgave. Derfor kan integrasjonen av Asana og Harvest effektivisere inntektsinnsamlingsprosessen.
Harvest -appen integreres i Asana -verktøygrensesnittet. Dermed leverer den effektiv tidssporing, fakturering og fakturering av oppgaver eller prosjekter. Du kan bruke integrasjonen på person-, team- og arbeidsområde -nivå.
Du kan gjøre Google Kalender til et kraftverk ved å integrere den med Asana -oppgaver. Du kan legge til hendelser i kalenderen din fra Asana -oppgaver. Videre kan du også sette inn oppgaver i Asana basert på status og tidsplaner for kalenderen din.
La oss si at du må presentere ofte for eksisterende og potensielle kunder. Du oppretter en innledende lysbildefremvisning, resultatrapport og sender presentasjonsresultatet til teammedlemmene.
Integrasjon med Google Kalender lar deg lage disse oppgavene i Asana automatisk når du planlegger en ny presentasjon.
10. Typeform for Workflow Automation
Denne integrasjonen er en må-ha-funksjon i Asana hvis du trenger å administrere flere arbeidsflyter i et prosjekt. Asana kan automatisk opprette en oppgave i et prosjekt når Typeform mottar data fra eksterne eller interne kilder.
Du kan motta bestillinger via Typeform. Du kan automatisere ordreutførelse og fakturering ved å bruke denne integrasjonen. Hver gang en ny ordre kommer inn, vil en ny oppgave dukke opp på Asana. Oppgaven vil også automatisk finne veien til et passende prosjekt.
Smarte integrasjoner for smart prosjektledelse
Disse Asana -integrasjonene dekker nesten alle aspekter av prosjektene eller sidelivet. Ved å bruke en kombinasjon av disse smarte integrasjonene kan du kombinere prosjektforslag, prosjektplanlegging, samarbeid, fildeling og fakturering på ett sted.
Hvis du vil administrere mange appintegrasjoner fra ett verktøy, kan du også utforske noen tredjeparts løsninger for appintegrasjon.
Enten du leter etter et billigere eller gratis alternativ til Zapier, eller noe med flere muligheter, er det en løsning for deg.
Les neste
- Produktivitet
- Samarbeidsverktøy
- Prosjektledelse
- Oppgavebehandling
Tamal er frilansskribent på MakeUseOf. Etter å ha opparbeidet seg betydelig erfaring innen teknologi, finans og virksomhet prosesser i sin forrige jobb i et IT-konsulentselskap, adopterte han skriving som et heltidsyrke for 3 år siden. Selv om han ikke skriver om produktivitet og de siste tekniske nyhetene, elsker han å spille Splinter Cell og se på Netflix/ Prime Video.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis ebøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere