De 8 beste måtene å bruke Microsoft To Do App med produktivitetsverktøy

Du kan bruke Microsoft To Do til mange formål som påminnelser, oppgaveplanlegging, detaljert oppgavebehandling, omdanne oppgaver til deloppgaver, etc. Du kan få tilgang til verktøyet fra datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet for å fortsette arbeidet der du slapp. Det er også helt gratis.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du gjør Microsoft To Do til et kraftig produktivitetsverktøy ved å integrere det med andre programmer du bruker daglig.

1. Importer oppgaver og lister fra tredjepartsapper

Hvis din nye klient jobber med en annen huskeliste-app, kan du bruke automatiske integrasjoner fra tredjepartsapper til Microsoft To Do. Det er mange integrasjoner tilgjengelig for slike scenarier.

La oss anta at din nye klient tildeler oppgaver gjennom Todoist. For å holde deg oppdatert på disse oppgavene kan du integrere Todoist -kontoen din med Microsoft To Do. Ny oppgaver vil umiddelbart vises på din gjør-konto når klienten legger til en ny gjøremålsliste for a prosjekt. Du kan prøve denne automatiseringen fra Integromat.

I slekt: Microsoft To Do: En komplett nybegynnerguide

Integrert er en annen automatiseringsleverandør som kan hjelpe deg med å importere oppgaver fra populære oppgavebehandlingsapper som Smart Task, Google Task og MeisterTask.

Du kan prøve integrasjonen Microsoft To Do og Google Task fra Integrert. Denne automatiseringen støtter dataoverføring på begge måter. Verktøyet lar deg også endre Når dette skjer og Gjør dette scenarier for skreddersydd automatisering.

2. Integrer med Microsoft 365 -apper

Du kan integrere Microsoft 365 -apper med Microsoft To Do with Zapier. Det er noen få innebygde integrasjoner mellom alle Microsoft 365-appene. I et bestemt prosjekt kan du imidlertid trenge tilpassede.

Du kan kontrollere oppgavene og gjøremålslistene dine ved hjelp av Zaps (automatisert arbeidsflyt som kobler appene dine og tjenester sammen) som OneNote with To Do, Outlook with To Do, Excel with To Do, Teams with To Do, etc. Teams med To Do -integrasjon er ideelle for deg hvis du samarbeider med eksterne eksperter eller klientens tekniske team.

Denne integrasjonen kan fungere i begge retninger. For eksempel, automatisk opprette en ny oppgave i To Do når noen sender deg en tekst i en prosjektkanal i Teams, og omvendt.

En annen viktig automatisering for deg er Excel og Microsoft To Do. Hvis klienten din oppretter en ny rad, oppdaterer en eksisterende rad, eller setter inn en ny rad i en tabell, vil To Do automatisk opprette en oppgave eller liste.

3. Oppgaveintegrering fra prosjektstyringsapper

I din profesjonelle arbeidskarriere finner du ut at klienter bruker forskjellige apper for prosjektledelse, som ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike, etc. Imidlertid, hvis du gjerne vil bruke Microsoft To Do på slutten, er det mulig.

Integrert automatiserer oppgavetildelingen i To Do fra alle de ovennevnte prosjektstyringsappene. Derfor trenger du ikke å investere tid i å lære nye verktøy.

Det er en ett-klikk integrasjonsplattform som lar deg automatisere oppgaver eller liste opprettelse i To Do når klienten legger til en ny oppgave på Asana. Bortsett fra integrasjoner som er klare til bruk, kan du også bygge tilpasset automatisering ved å endre Når dette skjer og Gjør dette seksjoner.

Når du integrerer Microsoft To Do -kontoen din med klientens prosjektstyringsapp, sparer du tid og krefter. Alle oppgavene vises på din mest favoritt gjøremålsliste-app, Microsoft To Do, det også på en organisert måte.

4. Ta med alle kalenderplaner ett sted

Du kan finne ut at noen få klienter tildeler oppgaver gjennom kalenderapper fra Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero, etc. Kopiere og lime inn oppgaver eller kommentarer fra forskjellige kalenderapper til Microsoft To Do er en hektisk jobb. Zapier har en rekke kalenderintegrasjoner for Microsoft To Do -appen.

I stedet kan du enkelt integrere kildekalender -appen med din Microsoft To Do -profil. Len deg tilbake og slapp av, da automatiseringen vil sørge for å oppdatere timeplanen for dine daglige oppgaver. Videre kan du organisere disse automatiserte oppgavene i hver klients mappe i To Do -appen for å holde dem strømlinjeformede.

5. Integrer med teamkommunikasjonsapper

Microsoft To Do har ingen alternativer for teamkommunikasjon. Du kan imidlertid integrere det med andre chat -apper på arbeidsområdet for å holde oppgavene dine oppdaterte. Når en oppgave opprettes på teamkanalen, vises den på Microsoft To Do -kontoen.

Integromat tilbyr flere integrasjoner av To Do with meldingsprogrammer for arbeidsområder som Slack, Mattermost, Cisco Webex, RingCentral, Google Chat, etc. Disse integrasjonene lar deg Lag en oppgave, Oppdater en oppgave, Få en liste, Legg til et vedlegg, etc., i din gjør -konto fra destinasjonsappen.

6. Automatiser freelance -prosjekter

Hvis du driver en frilansvirksomhet, er det uunngåelige ikke-produktive oppgaver å motta bestillinger, lage regninger, sende betalingsskjemaer osv. Du kan imidlertid automatisere disse oppgavene ved å integrere To Do med verktøy som Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence, etc. Du finner disse integrasjonene i Zapier.

La oss vurdere at du mottar bestillinger gjennom Stripe. Du kan bruke Stripe og Microsoft To Do -integrasjonen til å lage automatiske oppgaver i To Do. Hvis det kommer en ny ordre fra Stripe -kontoen, vises en ny oppgave.

7. Lag oppgaver fra apper som tar notater

Du kan samle notater fra forskjellige apper for notater som oppgaver eller lister i Microsoft To Do-appen. Dessuten gir disse integrasjonene av apper for notater mange fordeler hvis du jobber i et team av fagfolk som trenger å dele notatene sine.

Zapier tilbyr To Do-integrasjon med notatapper, som Notion, OneNote, Evernote, Quip, etc. Du kan la samarbeidspartneren eller klienten jobbe med alle notatapper mens du får oppdateringer i To Do-appen.

8. Smarte assistenter og gjøremål

Smarte assistenter har virkelig en avgjørende rolle å spille i notater og idémyldring når du trenger å multitaske. Dessuten blir yrkeslivet ditt lettere når smartassistenten din automatisk oppdaterer Microsoft To Do -oppgaver eller lister.

I slekt: Hva er Google Assistant? Hvordan bruke det til fullt potensial

Zapier har automatiseringsscenarier for å gjøre med smarte assistenter som Alexa og Google Assistant. Du kan integrere begge disse smarte assistentene med Microsoft To Do -appen for å lagre plutselige ideer og notater som oppgaver eller lister.

Du kan øke produktiviteten din ved å bruke ovennevnte integrasjoner for Microsoft To Do-appen. Automatiseringen av Microsoft To Do med andre produktivitetsprogrammer strømlinjeformer også dine daglige oppgaver.

I tillegg trenger du ikke å kopiere og lime inn oppgaver eller bytte mellom flere apper for å finne oppgavene dine. Du kan prøve hvilket som helst av integreringsverktøyene som er omtalt her, eller bruke andre online verktøy.

8 gratis Zapier -alternativer for å redusere arbeidsmengde og øke produktiviteten

Enten du leter etter et billigere eller gratis alternativ til Zapier, eller noe med flere muligheter, er det en løsning for deg.

Les Neste

Om forfatteren