Slik bruker du Microsoft Editor: En nybegynnerveiledning

Microsoft har et fantastisk verktøy kalt Editor som du kan bruke på tvers av flere plattformer, inkludert Microsoft Word og som en nettleserutvidelse for Chrome og Edge. Med over 20 språk som for øyeblikket er oppført i det AI-drevne redigeringsverktøyet, er fokuset på å sørge for at alle kan lage dokumentet, e-posten eller LinkedIn-kommentaren som setter deres beste fot foran.

I denne artikkelen lærer du hvor du finner Microsoft Editor i Word, som kommer som en innebygd funksjon, og hvordan du finner den på flere andre plattformer. Vi tar også en titt på funksjonene og fordelene ved å bruke et redigeringsverktøy.

Hva er Microsoft Editor?

Microsoft Editor er en gratis tjeneste som hjelper deg med grammatikk og stavemåte. Å være tilgjengelig på 20 forskjellige språk betyr at selv om ikke alle kan bruke det ennå, er det tilgjengelig på mange vanlige språk som brukes i dag.

Ved å bruke Microsoft Editor kan du se hvilken skrivestil du bruker for øyeblikket, hvilke elementer du kan avgrense og dine rettelser i Word-dokumentet eller e-posten du oppretter, sammen med en redigeringspoeng for å hjelpe deg med å finne ut hva du bør Fokuser på.

Editor vil finne et problem i teksten din, understreke den og komme med forslag basert på gjeldende språkinnstillinger i Word-dokumentet eller nettleseren. Du kan da enten godta eller ignorere forslaget.

Hvor kan editor brukes?

Microsoft Editor kan brukes på følgende måter:

• Microsoft Word for Microsoft 365
• Edge og Chrome-nettlesere
• Word for nettet
• Outlook.com og Outlook på nettet

Slik aktiverer du Microsoft Editor

Her ser vi på flere måter du kan aktivere Editor, basert på hvor du planlegger å bruke den.

Word for Microsoft 365

Dette er en utrolig smertefri prosess som kan fullføres raskt:

1. Åpne Word-dokumentet.
2. Sørg for at du er på Hjem fanen.
3. På høyre side av båndet, under Kommentarer og Del-knappene, vil du se en Redaktør fanen. Bare klikk på denne, så vises den. Mens du skriver, vil den automatisk fylles ut basert på språkinnstillingene dine.

Nettleserutvidelser for Chrome og Edge

Alle med en eksisterende Microsoft-konto vil allerede ha gratis tilgang til den grunnleggende stave- og grammatikkkontrollen som Editor tilbyr. For de brukerne som har Microsoft 365-lisenser, vil du også ha tilgang til avgrensningsdelen som Editor gir. For å nyte disse fordelene, klikk på de relevante koblingene for å laste ned nettleserutvidelsen du trenger:

• Kant
• Chrome

Skriv i Gmail, Facebook, LinkedIn eller noe annet på nettet med forsikring om at Editor vil fange opp eventuelle stave- eller grammatikkfeil du gjør.

Word for nettet

I likhet med Google Dokumenter er Word for nettet Microsofts skybaserte dokumentprogram. Prosessen for å få tilgang til Editor i Word for nettet er den samme som for Microsoft 365 Word-versjonen.

1. Åpne Word-dokumentet.
2. Sørg for at du er på Hjem fanen.
3. På høyre side av båndet, under Kommentarer og Del-knappene, vil du se en Redaktør fanen.

Alle med en Microsoft 365-konto vil ha tilgang til både Outlook.com og Outlook på nettet. For å få tilgang til Editor i ett av disse systemene, velg ganske enkelt Editor i Skriv bånd, som du finner nederst i meldingen.

Hva er funksjonene til Microsoft Editor?

Hva er noen viktige fordeler ved å bruke en grammatikkkontroll?

I tillegg til å lære det grunnleggende grammatikk som er oppført i tabellen ovenfor, har Editor noen andre fantastiske funksjoner.

• Klarhet: Editorens grammatikkkontroll hjelper til med å identifisere steder der enklere ordlyd kan brukes. Det hjelper også med å fjerne sjargong og bytte tekst til aktiv stemme i stedet for passiv stemme.
• Kortfattethet: Hold leserne engasjert ved å fjerne unødvendige ord. Hold ting enkelt.
• Ordforråd og formalitet: Avhengig av dokumentet du utarbeider, vil du kanskje enten unngå for formelt eller uformelt språk. Redaktør påpeker klisjeer, unødvendige ord, formelt eller uformelt språk og slang.
• Inkludering: Editor sørger for at alle føler seg representert og at teksten din er fri for skjevheter.
• Originalitet: Sørg for at teksten din er fri for plagiering, eller hvis du siterer en kilde, siter du arbeidet deres.
• CV-assistent: Det er ofte for lett å skrive i førsteperson når du lager et CV. Editor hjelper deg å unngå førstepersonstekst så vel som vage ord.

Hvis du spesifikt ønsker å bruke en av de beste grammatikkkontrollappene for Android-enheten din, viser vi dem her for deg.

Fordelene med Microsoft Editor på et øyeblikk

Ta kontroll over grammatikk og ordforråd

Vi er alle på et tidspunkt bekymret for at det vi skriver enten er for prangende eller ikke formelt nok. Med skrivestiler som endres avhengig av landet ditt, sørger Editor for at du er forberedt på enhver situasjon.

Ta kontroll over innlegg og e-poster på sosiale medier, hold ting til poenget og interessant, alt ved hjelp av Microsoft Editor.

10 gratis Microsoft Word-alternativer verdt å prøve

Les Neste