Hvordan lage en produktiv arbeidsplan for eksternt arbeid

Det kan være vanskelig å være produktiv som fjernarbeider. Spesielt hvis du ikke er vant til en selvstyrt arbeidsdag. En for stiv struktur kan være vanskelig å vedlikeholde, men hvis den er for løs, er den lett å utsette.

Slik setter du en balansert, produktiv arbeidsdagstruktur i tre enkle trinn.

1. Definer arbeidstiden din

Først bør du bestemme deg for om du vil jobbe på en timeplan eller på en kvote. På en timeplan bruker du tidsblokkering for å bestemme hvilke timer på døgnet du skal jobbe, og hvilke du skal hvile.

På en kvote bestemmer du hvor mange timer per dag du skal jobbe, men hold selve timingen fleksibel. Det fungerer bedre for jobber som koster færre timer per dag. Det anbefales ikke hvis du sliter med utsettelse. Når du har bestemt deg, bruk en streng app- og nettstedblokkering for å håndheve arbeidstiden din og unngå distraksjoner. Ved å sette dine interesser utenfor, kan du fokusere bedre på arbeidet ditt.

Cold Turkey Blocker tilbyr ulike blokkeringsmoduser. Du kan angi planlagte blokkeringer, eller slå den på manuelt. Den tilbyr til og med Pomodoro-innstillinger. Du kan kombinere den med en

streng mobilapp-blokkering, for eksempel AppBlock.

Nedlasting: Cold Turkey Blocker for Windows og Mac (gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Nedlasting: AppBlock for Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

2. Lag en rullerende oppgaveliste

En ukontrollert oppgaveliste vil ødelegge enhver arbeidsdagstruktur. Derfor anbefaler vi å bruke Ivy Lee-metoden. I denne metoden setter du opp dagen med kun fem oppgaver. Det spiller ingen rolle hvor vanskelig de enkelte oppgavene er, grensen din er fem.

Denne grensen sørger for at du ikke forplikter deg. Det hjelper deg også med å gjøre gode prioriteringer. Dette er fordi du lager oppgavelisten din hver dag i stedet for alltid å videreføre gamle oppgaver. Dette bidrar til at arbeidsdagen ikke blir repeterende også.

For å være sikker på at du holder deg til grensen, bruk en gjøremålsapp som kan håndheve den. Trello bruker en Kanban-stil, og fungerer bra for dette. Bruk den med List Limits Power-Up. Denne Power-Up bruker en teller på en liste, og bruker et advarselshøydepunkt når du passerer grensen.

Nedlasting: Trello for Windows | Mac | Android | iOS (Gratis, abonnement tilgjengelig)

3. Bruk både kortsiktige og langsiktige mål

Uten noe å jobbe mot, er det lett å miste retningen. Sørg for at du har både et stort bildeideal og kortsiktige mål å feire underveis. Det langsiktige målet er viktig for å minne deg på hva du jobber mot. Dag for dag jobber du mot de kortsiktige målene for å hjelpe deg å føle en følelse av fremgang og prestasjon. Dette hjelper deg å holde deg motivert og energisk.

På Trello kan du knytte noen av hver dags oppgaver til målene dine. På den måten kan du se hva hver oppgave bidrar til. Gjør dette ved å lage en regel i Automasjon Meny.

1. Først bestemmer du deg for en etikett som er relatert til målet. Regelen Avtrekker vil være "Når [Farge] "[Navn]"-etiketten legges til et kort."
2. For handlingene, bruk Cascade og sørg for at du kan se Avansert alternativer.
3. Velg to handlinger: Finne målkortet, og Link kortene sammen. Dette vil automatisk knytte merkede oppgaver til det relaterte målet.

Ta kontroll over arbeidsdagen din

Med strenge fokusverktøy, smarte oppgavelister og klare mål får du en produktiv hverdagsstruktur. Du må sannsynligvis eksperimentere litt for å finne ut hva som fungerer best for deg.

Du kan superlade disse teknikkene med sterke tidsstyringsevner. Å forbedre tidsstyringen hjelper deg med å kontrollere tiden din bedre og få mer gjort.

6 tips for tidsstyring for å organisere din egen arbeidsmengde

Les Neste

Om forfatteren