Hvordan lage en ekstern arbeidsplan som fungerer for deg

Livet som fjernarbeider er ganske annerledes; du gjør nå arbeidet ditt der du pleide å slappe av, noe som gjør det vanskeligere å koble fra, og det er ingen pendle for å signalisere starten på arbeidsdagen.

Når det er sagt, bør du ikke tvinge deg selv til å jobbe på samme måte som du pleide før eller la timeplanen din stå på lur. Denne artikkelen vil se på tips og verktøy for å hjelpe deg med å utforme en effektiv og personlig plan.

Hvordan lage en personlig arbeidsplan for eksternt arbeid

For det første er det viktig å fremheve at strukturering av arbeidsdagen din gjennom en skreddersydd tidsplan er avhengig av selvdisiplin, å kjenne deg selv og forståelsen av at alle er forskjellige (og fungerer annerledes). Det vil ta noen treff og bom for å få det helt riktig, men når du først gjør det, vil det gå jevnt.

Nå som vi har det ute av veien, her er noen tips og verktøy for å veilede deg:

1. Vet når, hvordan og hvor du jobber best

Vær oppmerksom på når du jobber best og planlegger de mest krevende oppgavene i løpet av disse timene.

Å kjenne kronotypen din og strukturere dagen din deretter kan bidra til å øke produktiviteten.

Hvilken tid på døgnet jobber du best? Er du et morgenmenneske, eller jobber du bedre om natten?

Med den ekstra fleksibiliteten til fjernarbeid trenger du ikke lenger å tvinge deg selv til å bli tidlig ute hvis du ikke er det. I stedet kan du nå passe de viktigste eller mest utfordrende oppgavene dine i løpet av de timene du vet at du vil være produktiv. Neste, finne ut hvordan du fungerer best.

Hvor passer du innenfor skalaen introvert-ekstrovert? Liker du å være omgitt av mennesker, eller trenger du fred og ro for å være produktiv? Lær om din personlighetstype vil hjelpe deg å bedre forstå hvilket arbeidsoppsett som fungerer for deg.

Hvis du for eksempel er en ekstrovert som får en energiboost av samtaler, vil du kanskje det planlegg dine møter og samtaler ved starten av de mest produktive timene dine for å få mest mulig ut av dine tid.

I tillegg vil det å kjenne din personlighetstype også hjelpe deg med å identifisere hvor du fungerer best.

Du kan glede deg jobber på en kaffebar med folk rundt, eller du foretrekker kanskje et rolig miljø uten distraksjoner. Poenget er at du kan utnytte friheten ved fjernarbeid til din fordel ved å jobbe i et miljø som passer best for deg.

2. Blokker ute ikke-arbeidstimer

Som vi har antydet ovenfor, kan det å jobbe hjemmefra gjøre det vanskeligere for deg å koble fra. Resultatet er at du vanligvis svarer på Slack-meldinger eller e-poster og jobber under nedetiden. På kort sikt kan dette gå ut over produktiviteten og kvaliteten på arbeidet ditt. På sikt kan det føre til Arbeid-hjemmefra-utbrenthet.

For å overvinne "alltid-på"-naturen til fjernarbeid, er det viktig å sette grenser ved å blokkere ikke-arbeidstimer for andre aktiviteter som å vaske huset, gå tur med hunden, ha det hyggelig med familie og venner, eller gjøre ditt treningsøkter.

Du bør koble helt fra jobben i løpet av disse timene og avstå fra å sjekke arbeidsrelaterte e-poster eller meldinger.

Hvis du har full kontroll over timeplanen din (hvis ikke, kan du diskutere det med veilederen din), den beste måten å oppnå dette på mens du holder deg synkronisert med teamet ditt, er å bruke et delt kalenderverktøy som Calendly for å blokkere tidene du ikke er tilgjengelig. Dette vil hjelpe kollegene dine å vite når de kan kontakte deg.

3. Planlegg uavbrutt fokustid

Det er viktig at du håndterer det omfattende utvalget av distraksjoner som følger med det eksterne miljøet ditt. Enten det er de uendelige varslene på telefonen din eller fristelsen til å fullføre det Netflix-showet, kan distraksjoner raskt avspore tankegangen din og kaste deg av sporet.

For å bekjempe dette, prøv å planlegge uavbrutt fokustid i løpet av den mest produktive perioden av dagen for å jobbe med en spesifikk oppgave i en bestemt tidsperiode uten forstyrrelser. Varigheten avhenger av deg. Du bør imidlertid ta hensyn til Parkinsons lov, som antyder at en oppgave vil ta like lang tid som tiden du har planlagt for den. Dette betyr at hvis du gir deg selv for mye tid, vil du enten fullføre oppgaven saktere eller utsette og fullføre den rett før tiden er ute.

Uansett, det motvirker hensikten med å ha fokustid for å gå inn i en flyttilstand.

Du kan bruke en oppgaveliste-app som Sentrert for å hjelpe deg med å administrere fokustiden din. Denne appen har unike funksjoner spesielt utviklet for å hjelpe deg med å optimalisere arbeidsytelsen, inkludert Flow Music for å hjelpe deg med å komme inn i en produktiv tilstand, en virtuell produktivitetscoach for å motivere deg, og varslingsblokkering og distraksjonsdytt for å få deg tilbake på sporet.

4. Omfavn asynkront arbeid

Asynkron kommunikasjon er en av de viktigste fordelene med fjernarbeid. Teammedlemmer trenger ikke alltid å svare på meldinger umiddelbart eller være online samtidig for samarbeid i asynkront arbeid. Dette gir deg fleksibiliteten til å finjustere timeplanen og jobbe i løpet av de mest produktive timene på dagen, samtidig som du unngår alle distraksjonene som følger med synkron kommunikasjon.

Du kan utnytte asynkrone kommunikasjonsverktøy som Vri for å holde alle oppdatert på fremgangen din uten å bekymre deg for å forstyrre arbeidsdagen deres.

Twist er en flott kommunikasjonsapp for eksterne team. Den tilbyr trådede samtaler, noe som gjør det enkelt å følge en diskusjon og holde styr på all relevant informasjon. Twist gir deg også full kontroll over varsler for å unngå å bli forstyrret når du jobber.

5. Prøv det ut, og juster deretter

Husk at å lage en tilpasset tidsplan ikke handler om å kopiere og lime inn andres rutiner. Det handler om å finne det som fungerer for deg og justere det til du finner den rette balansen.

Hvis du for eksempel sliter med å holde deg produktiv under fokustiden, kan du prøve å redusere varigheten eller legge til flere pauser. Alternativt, hvis du stadig blir distrahert, finn et mer gunstig sted i hjemmet ditt for å jobbe.

Nøkkelen er å eksperimentere til du finner det som fungerer for deg, og deretter holde deg til det.

Å lage en personlig timeplan er nøkkelen til suksess på eksternt arbeid

Å jobbe hjemmefra kan være en utfordrende opplevelse hvis du ikke har en effektiv plan. Med de riktige verktøyene, litt innsats og noen få justeringer, vil du kunne lage en tidsplan som fungerer for deg.

Å finne den rette balansen er avgjørende for denne bestrebelsen, og å utnytte tipsene ovenfor som veikart vil hjelpe deg å komme dit.

5 grunner til at du hater å jobbe eksternt, og hvordan du kan gjøre det bedre

Det er vanskelig å gjøre fjernarbeid til en suksess hvis du ikke liker det. Her er noen tips og digitale verktøy du kan bruke for å komme tilbake på sporet.

Les Neste

Om forfatteren