For prosjektledelse tror du kanskje at du trenger dedikert programvare som Microsoft Project for å lage et profesjonelt Gantt-diagram, men du kan faktisk også lage et Gantt-diagram i Excel.
La oss se på de to måtene å lage et Gantt-diagram i Excel.
1. Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel
Det er tre hovedtrinn for å lage et Gantt-diagram i Excel fra bunnen av: lag en prosjekttabell, lag et stablet stolpediagram og juster det stolpediagrammet til et Gantt-diagram.
La oss gå gjennom detaljene for hvert trinn en etter en.
Trinn 1: Lag en prosjekttabell
Prosjekttabellen din vil ha enkle beskrivelser av oppgavene dine, estimert varighet i dager som trengs for å fullføre, og startdatoen for hver oppgave.
I slekt: Gantt-diagram vs. PERT-diagram: Hva er forskjellene?
Standard datoformat er ofte DD-MM-ÅÅ. Slik ser du datoene dine enklere:
- Velg datoperioden.
- Høyreklikk på valget ditt. Plukke ut Formater celler.
- I Nummer fanen, velg Dato kategori.
- Velg ønsket datoformat fra listen til høyre. Klikk OK.
Når du har laget prosjekttabellen, la oss gå videre til å lage et stablet søylediagram.
Trinn 2: Lag et stablet søylediagram
- Velg bordområdet ditt. Ikke ta med tabelltittelen i valget ditt. Sørg også for at det ikke er noen overskrift for oppgavelisten. I eksemplet ovenfor er tabellområdet A2:C9.
- Deretter går du til Sett inn fanen.
- I Diagrammer gruppe, velg Kolonne ikon.
- Velg fra rullegardinmenyen Stablet Bar, som ligger under den navngitte kategorien 2-DBar.
Som du kan se, ser det resulterende diagrammet ikke ut som et Gantt-diagram ennå. Det er noen endringer du må gjøre.
Trinn 3: Endre et stablet søylediagram til et Gantt-diagram
Akkurat nå vises listen over oppgaver i omvendt rekkefølge. Slik retter du dette:
- Dobbeltklikk på oppgavene på diagrammet for å kalle ut Formater akse funksjon.
- Plukke ut Aksealternativer (ikonet viser tre kolonner). Her er det en underseksjon med samme navn, Aksealternativer.
- Rull ned og merk av Kategorier i omvendt rekkefølge eske.
- Oppgavene dine er nå i kronologisk rekkefølge.
La oss deretter formatere datoene riktig. For øyeblikket viser x-aksen en annen startdato. Du vil at denne datoen skal være den samme som startdatoen for din første oppgave. Dette er hvordan:
- Dobbeltklikk på datoene på diagrammet for å ringe ut Formater akse.
- I Aksealternativer, gå til delen som heter Grenser.
- Skriv inn startdatoen for første oppgave Minimum og siste oppgavesluttdato i Maksimum. Excel vil automatisk konvertere datoene dine til de nødvendige tallene for å justere diagrammet.
- Under Enheter underseksjon, angi Major til 7. På denne måten viser diagrammet ditt bare en ukesdato.
For det tredje må du fjerne de tilkoblede stolpene på diagrammet. Dette er trinnene:
- Dobbeltklikk på de blå søylene for å kalle opp Formater dataserier funksjon.
- Plukke ut Fyll og linje (ikonet viser en malingsbøtte).
- Under Fylle seksjon, velg Ingen fyll.
- De blå søylene forsvinner nå.
Nå er Gantt-diagrammet ditt stort sett fullført. Det siste du trenger å gjøre er å skrive inn Diagramtittel for Gantt-diagrammet ditt. Velg også forklaringen nederst og trykk Slett på tastaturet ditt.
Det er alt! Slik lager du et Gantt-diagram i Excel.
2. Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel ved hjelp av maler
Hvis du har et større prosjekt med mange oppgaver, er et alternativ å bruke Gantt-kartmaler. Disse malene har allerede de nødvendige formlene på plass. Designene hjelper deg også med å dele opp oppgavene dine i forskjellige kategorier, slik at du har en bedre oversikt over helheten.
Slik kan du få gratis Gantt-diagrammaler for Excel:
- Gå til Fil fanen.
- Plukke ut Ny.
- Skriv inn "Gantt-diagram" i søkefeltet og skriv inn.
Excel har forskjellige Gantt-diagrammaler for dine behov. Når du velger en mal, åpner Excel et nytt dokument med hele malen i regnearket. Deretter fyller du ut de relevante cellene med oppgavene dine og deres tilsvarende datoer. Bare vær forsiktig så du ikke tukler med formlene mens du taster inn dataene dine.
Lag et Gantt-diagram i Excel for å spore prosjektene dine
Du kan administrere prosjektene dine ved å lage et Gantt-diagram i Excel. Hvis det er en liten engangshendelse, kan du lage et enkelt Gantt-diagram ved å bruke den første metoden diskutert ovenfor.
Hvis det er et mer komplisert, forseggjort prosjekt, vil du finne at Gantt-diagrammaler er mer egnet. Foruten Excel, er det annen programvare du kan bruke til å lage et Gantt-diagram også.
Gantt-diagrammer lar deg planlegge oppgaver ned til dagen og visualisere fremdriften til et prosjekt. Sjekk ut disse 5 gratis appene!
Les Neste
- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Tips for regneark
- Microsoft Office-tips

Denise er frilansskribent. Hennes første Apple-dings var iPhone 6, som hun elsket i 7 år. Besøk nettstedet hennes for sin portefølje og blogg, hvor hun også skriver om forretningsmessige og sosiale formål.
Abonner på vårt nyhetsbrev
Bli med i vårt nyhetsbrev for tekniske tips, anmeldelser, gratis e-bøker og eksklusive tilbud!
Klikk her for å abonnere