9 skjulte Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke visste om

Enten det er din personlige e-post eller på jobb, hvem bruker ikke Gmail i dag? E-posttjenesten fra Google er en av de mest populære som eksisterer, noe som reiser spørsmålet: bruker du Gmail til sitt maksimale potensial?

Gmail er full av skjulte funksjoner som folk flest ikke engang vet om. Her er ni av de beste der ute, som garantert vil endre måten du bruker tjenesten på.

1. Angre Send

Visste du at du kan angre sendte e-poster hvis du er rask nok? Hvis du har vært oppmerksom mens du sender e-poster, ville du sannsynligvis ha lagt merke til den store knappen merket "Angre" i meldingen du sendte.

Vel, ingen overraskelser her, denne funksjonen stopper e-posten din fra å gå ut. Den virkelige skjulte funksjonen her er at du kan justere hvor lenge knappen skal være før meldingen er ute av hendene dine for alltid.

Som standard angir Gmail dette til fem sekunder. Nok tid til å rette opp feilene dine hvis du er rask nok, men det kan være ganske nærme ting. Hva om du ville ha mer tid?

I Gmails innstillinger under Generelt-fanen kan du endre dette. Innstillingen er merket "Angre sending" og har fire forskjellige alternativer, med 30 sekunder som maksimum. Det er et halvt minutt å angre meldingen din.

2. Prikker i e-postadressen din

Punktum er en stift i mange e-postadresser, men visste du at Gmail faktisk ikke leser punktum som finnes i e-postadressen din?

La oss for eksempel si at e-postadressen din er [email protected]. Når det gjelder Gmail, er det det samme som [email protected] og [email protected].

I slekt: Gmail-søketips og triks for avanserte brukere

Så hva betyr dette? Faktisk har du flere e-postadresser enn du kanskje tror. Hvis du for eksempel trengte å registrere deg for en gratis prøveversjon, kan du bruke hvilken som helst av variantene ovenfor, og alle vil fungere.

Dette betyr også at hvis noen legger for mange eller for få prikker i e-postadressen din, vil du fortsatt få meldingen.

Hvis du bruker Gmail gjennom jobben eller en annen organisasjon, vær advart om at denne innstillingen kanskje må aktiveres for denne typen kontoer av en administrator.

3. Plusser i e-postadressen din

På samme måte kan du legge til plusstegnet til en hvilken som helst Gmail-adresse, og du vil fortsatt motta e-poster uten problemer. Dette er ellers kjent som aliaser i Gmail.

For eksempel hvis e-postadressen din var [email protected], kan du gi det ut som [email protected], og du vil fortsette å motta e-post fra den adressen.

Fordelen her er at du kan bruke dette til å administrere e-postene dine. Du kan bare gi denne e-postadressen til filmstrømmetjenester som Netflix. Deretter kan du bruke søkefeltet i Gmail til å filtrere etter e-poster fra disse abonnementstjenestene.

Hvis du er bekymret for spam-e-post, kan du også gi ut forskjellige versjoner av e-posten din med forskjellige plusstegn lagt til. Dette lar deg se hvilke nettsteder eller tjenester som er ansvarlige for å gi ut e-postadressen din.

4. Bruk Gmail frakoblet

Visste du at du kan bruke Gmail selv når du ikke har internettilgang? Først må du aktivere funksjonen. Du finner den i Innstillinger under Frakoblet-fanen.

Derfra vil Gmail lagre alle e-postene dine fra de siste syv, 30 eller 90 dagene. Du vil kunne få tilgang til dem, uansett hvor du er, når som helst.

I slekt: Gmail-hacks som vil hjelpe deg å få mer gjort

Det er noen små forbehold, åpenbart. Dine lagrede e-poster vil bare være nøyaktige til siste gang du koblet til internett.

Du vil heller ikke kunne svare på e-poster med en gang. Du vil imidlertid kunne lage utkast til svarene dine. De vil bli sendt til deg det sekundet du kobler deg til internett igjen.

5. Snooze-knappen

Denne funksjonen er mindre skjult enn noen av de andre på denne listen, men er kriminelt underbrukt likevel.

Slumre e-poster er en Gmail-funksjon for de av dere som liker å utsette eller rett og slett er for opptatt til å komme til hver e-post rett når den kommer.

I slekt: Raske triks og utvidelser for å bli en Gmail Power User

Når du slumrer en e-post, fjerner Gmail den fra innboksen din til en senere dato. Du kan velge når den skal komme tilbake når du velger å slumre den.

Dette lar deg rydde opp i innboksen uten å måtte bekymre deg for innholdet i e-postene dine.

6. Vedleggspåminnelse

Visste du at Gmail kan fortelle når du har glemt et vedlegg? Det er ikke et idiotsikkert system, men hvis Gmail legger merke til bestemte ord eller setninger i e-posten din, for eksempel "Jeg har lagt ved" eller "se vedlagt".

Hvis den ser disse ordene og ingen vedlegg som følger med dem, vil Gmail gi deg en liten advarsel og spørre deg om du er sikker på at du vil sende e-posten.

7. Skrivebordsvarsler

Hvis du er typen person som jobber fra datamaskinen sin og alltid har ett øye på e-postene sine, så vil denne funksjonen uten tvil være uvurderlig for deg.

Gmail er faktisk i stand til å sende deg varsler på skrivebordet ditt. Det vil si at selv om hvert vindu på datamaskinen din er lukket, inkludert nettleseren din, kan Gmail fortsatt gi deg varsler når nye e-poster kommer inn.

Du finner denne innstillingen under kategorien Generelt i Gmails innstillinger, merket Skrivebordsvarsler.

8. Konfidensiell modus

Hvis du er bekymret for personvernet, vil denne Gmail-innstillingen uten tvil være en livredder for deg. Du kan bytte konfidensiell modus nederst i alle e-poster du planlegger å sende.

Det gjør det slik at mottakeren av e-posten din ikke kan videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned e-posten din. Du kan også angi at e-posten skal utløpe på et bestemt tidspunkt. Du kan til og med beskytte den med et SMS-passord.

9. dytter

Endelig har vi dytt. Nudges er en funksjon som Gmail aktiverer fordi de ofte er nyttige.

Nudges legger e-poster som Gmail mener du bør svare på eller følge opp øverst i innboksen din. Dette kan være nyttig hvis du ofte glemmer å svare på e-poster.

Det kan også være veldig irriterende hvis du prøver å sette opp innboksen din på en bestemt måte. Heldigvis kan du enkelt deaktivere denne funksjonen ved å gå til Gmails innstillingsfane.

Det er merket "Nudges", som du kanskje forventer. Du kan også velge å deaktivere e-poster for å svare på eller følge opp separat også.

Få mer ut av Gmail

Gmail er et utrolig kraftig verktøy som lar deg oppnå mye mer enn du kanskje hadde antatt fra starten. Forhåpentligvis har denne listen over skjulte funksjoner hjulpet deg med å vise deg det beste av de du ikke kjente.

Men Gmail er ikke i stand til alt alene. Det er noen funksjoner du ikke kan oppnå med bare Gmail, og det er da du må gå utover for å få mest mulig ut av e-postene dine.

6 må-ha Chrome-utvidelser for Gmail

For alle som regelmessig sjekker Gmail i Chrome, her er seks nettleserutvidelser du må ha for å gjøre livet ditt enklere.

Les Neste

Om forfatteren