5 beste Trello-tips for å organisere jobbsøket ditt

Jobbjakt kan utvilsomt være langvarig, men det er ingen grunn til å være en kamp. Ta gjettingen ut av jobbsøkingen ved å følge med på hvert trinn i prosessen.

Jobbsøking er tross alt en fulltidsjobb i seg selv. Start med disse tipsene og ta stresset ut av jobbsøkingen ved å bruke et Trello-brett for å gjøre alle disse trinnene mindre overveldende.

Viktig forberedelse for jobbsøking

Som en del av jobbsøkingen din vil det være jobbtavler å gjennomsøke, e-posttråder og LinkedIn-meldinger til holde seg oppdatert, kalenderavtaler for å planlegge, og virtuell intervjuprogramvare for å få tak med. Men før du går inn, er det viktig å gjøre forberedelsene dine, slik at du presenterer deg som en kandidat som enhver arbeidsgiver gjerne vil ansette.

Unngå spray- og be-tilnærmingen til jobbsøknader. Det er her kandidater vill søke på hver stilling de kommer over, uavhengig av om det passer godt. Ta deg heller tid til å:

• Perfekt din CV
• Samle profesjonelle referanser
• Design en serie med følgebrevmaler
• Oppdater Om-delen av LinkedIn-profilen din
instagram viewer
• Fortell nettverket ditt at du er tilgjengelig for utleie

Når du har fullført disse trinnene, er du klar til å sette opp Trello for å organisere jobbsøkingen.

Hvorfor bruke Trello til å organisere jobbsøket ditt?

Trello er det ultimate oppgavehåndteringsverktøyet med mange kreative applikasjoner og hvilken bedre oppgave å organisere enn jobbsøkingen?

Ved å holde oversikt over alle stadier av jobbjakten får du en god oversikt over hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Kanskje du brukte det samme følgebrevet på to søknader, og begge fikk deg til et intervju? Trello vil gjøre det enkelt for deg å overvåke denne suksessen.

Styret ditt vil sørge for at du aldri går glipp av en frist eller glemmer å svare en rekrutterer i tide. Det vil også hjelpe deg å bestemme om du vil følge opp en mulighet eller om det er på tide å gå videre.

Hvordan kopiere Job Hunt Trello-malen

Heldigvis er det ikke nødvendig å begynne å lage et jobbjaktbrett fra bunnen av, siden Trello har en hendig mal du kan tilpasse. Når du er logget på Trello, er det enkelt å kopiere Job Hunt bord inn i arbeidsområdet ditt.

Plukke ut Lag bordfra malen og fyll deretter ut Tittel boksen for å navngi brettet ditt. Du kan velge hvilken Trello Arbeidsområde styret ditt vil tilhøre og bestemme om du vil beholde de gjeldende malkortene. Plukke ut Skape å befolke styret.

Topptips for å maksimere ditt Trello Job Hunt Board

Nå er det på tide å tilpasse Trello-brettet ditt og bruke det til å spore jobbsøkingsfremgangen din.

1. Lag et kort for hver ansettelsesmulighet

I venstre hånd"Anvendt"-kolonnen, vil du se en liste over kort, og hvert kort har blitt tildelt et firmanavn. Du kan starte med å endre kortets navn til et selskap du søker hos. Klikk deretter på kortet for å åpne detaljene. Her kan du legge til notater til Beskrivelse.

Du kan også legge til vedlegg, for eksempel en versjon av CV-en eller følgebrevet hvis du bruker flere.

2. Flytt kortene over hver jobbstadieliste

Som standard kommer brettet med følgende lister, arrangert i en vertikal layout. Du kan endre navn på disse etter behov:

• Anvendt
• svarte
• Rekrutteringsskjerm
• Ta med hjem-oppgave
• Første intervjurunde
• Andre runde intervju
• Siste intervju
• Tilbud!

Du kan flytte bedriftskortet til den tilsvarende listen etter hvert som du hører tilbake fra en rekrutterer.

Eksempel: Du søker på en jobb og mottar en e-post tilbake fra ansettelsesadministratoren som ber deg oppgi referansene dine. Du sender disse av, oppdaterer så kortet ditt og flytter det fra «Anvendt»-listen til «Reagert»-listen slik at du kan følge med på fremdriften.

For å flytte kortet, dra og slipp kortet fra en liste til den neste.

3. Legg til forfallsdatoer og egendefinerte felt på kortene dine

Rekrutteringsprosessen har vanligvis en streng tidslinje du må følge, så å sette forfallsdatoer er avgjørende hvis du ikke vil gå glipp av en frist. Fra søknads- og intervjudatoer til tilbud og take-home-oppgaver, vil hodet ditt snurre med datoer hvis du ikke holder deg organisert.

Trello lar deg stille inn begge Frister og Egendefinerte påminnelser om forfallsdato så du vil aldri gå glipp av et slag.

Du kan også legge til Egendefinerte felt Power-ups for å holde styr på kontaktdetaljer for hvert rekrutteringsteam. Dette er nyttig hvis du vil følge opp og sende en takkemelding eller be om en statusoppdatering når som helst.

4. Bruk Trello Power-Ups for å synkronisere med kalenderen din

Noen av de mest praktiske Trello Power-Ups å bruke på jobbjaktbrettet ditt er:

• Kalender: få en rask oversikt over uken din med Kalender Power-Up. Velg om du vil se uke eller måned med et øyeblikk. Som standard vil alle kort du har lagt til datoer vises i kalenderen din, eller du kan opprette nye kort manuelt her også.

• E-post: koble Gmail- eller Outlook-innboksen til Trello enkelt. Deretter gjør du hvilken som helst jobbrelatert e-post til et relevant kort på tavlen.
• Automatiser av Zapier: det er utallige måter å automatisere jobbsøkingsadministratoren din på. Du kan for eksempel koble kalenderen din til Trello, slik at kalenderinvitasjoner til intervjuer automatisk oppretter et relevant kort på tavlen.

I slekt: De beste Trello Power-Ups hver student bør bruke

5. Synkroniser med Google Disk for å spore intervjuoppgaver

Når informasjonen du trenger å lagre går utover omfanget av Trello-brettet ditt, er det enkelt å autorisere synkroniseringen mellom tavlen og Google Disk. Hvis du trenger å lenke til intervjuspørsmål, ta med hjem-oppgaver eller presentasjonskort, kan du legge ved enkeltfiler eller hele mapper hvis du trenger det.

Kom i gang med å organisere jobbsøket ditt

Å finne en ny jobb skjer ikke ofte over natten. EN FlexJobs Karriere Coach avslører:

«Det tar omtrent 3-6 måneder fra start til slutt å få jobb, og du har 8,3 % sannsynlighet for å få et jobbintervju fra én søknad. Det kan ta så mange som 10-20 søknader for å få ett intervju, og det kan ta 10-15 intervjuer for å få ett jobbtilbud."

Begynn med å forberede din CV, referanser og følgebrev, kopier deretter Trello jobbjaktmalen inn i arbeidsområdet ditt og begynn å overvåke fremgangen din. Det vil ikke ta lang tid før du har flyttet flere kort inn i 'Tilbuds'-listen din!

Hvordan skrive en ATS-vennlig CV: 8 feil å unngå

For å sikre at CV-en din går gjennom en ATS-screener uten å bli avvist eller flagget som irrelevant, følg disse tipsene.

Les Neste

Om forfatteren