5 måter å øke produktiviteten og gjøre mer på kortere tid

Hvor mange oppgaver må du gjøre i dag? Hvor lang tid vil det ta deg å fullføre alle? Å fullføre oppgavelisten kan virke som en umulig oppgave, men hvis du prøver disse fem tipsene, vil produktivitetsnivået skyte i været.

Her er noen ting du kan prøve hvis du prøver å få gjort mer på kortere tid.

1. Still inn tidtakere for forskjellige oppgaver

Ikke undervurder kraften til en tidtaker. Å stille inn tidtakere for oppgaver gjennom dagen kan hjelpe deg med å dele opp tiden din i mer håndterbare biter, samtidig som du bruker litt forsiktig press for å holde deg i bevegelse mot målet ditt.

Å dele opp oppgavelisten ved hjelp av tidtakere vil også hjelpe deg med å bryte ned arbeidsmengden, noe som bør redusere hvor stresset du føler deg.

Mens du er fri til å bare bruke tidtakeren på telefonen, kan det være nyttig å utforske mer detaljerte apper for tidsregistrering, som til slutt kan hjelpe deg med å analysere hvordan du bryter ned tiden din gjennom dagen.

2. Gjør en ting om gangen

Hvis du har en ruvende oppgaveliste, kan det være fristende å prøve å krysse av så mye du kan på en gang, men dette vil ofte føre til slurvete arbeid og uønsket stress – øv i stedet på solo-oppgaver.

Solo-tasking er egentlig akkurat det motsatte av multitasking, og det betyr at du fokuserer all oppmerksomheten din på én oppgave om gangen. Denne tilnærmingen kan være vanskelig å holde seg til i begynnelsen, men den er definitivt verdt innsatsen, da den vil hjelpe deg å holde fokus og unngå distraksjoner.

Hvis du oppdager at du ved et uhell åpner sosiale medier, eller blir distrahert av popup-vinduer og annonser, da kan det være lurt å prøve Focus Assist eller et alternativ Fokusmodus for datamaskinen din.

3. Fargekode etter prioritet

Hvem liker ikke litt fargekoding? Hvis du ofte opplever at du overlater oppgaver med høy prioritet til siste liten, er det bare å fargekode dem kan bidra til å bringe dem i forkant av tankene dine ved å fremheve deres betydning blant dine andre oppgaver.

I slekt:Asana-hack du trenger å vite

Prosjektstyringsverktøy som Asana gjør det enkelt å fargekoordinere oppgavene dine, og du kan til og med tilordne prioriterte tagger til oppgavene dine i telefonens påminnelsesapp også.

Start med å velge tre farger. Tilordne én til lavprioriterte oppgaver, én til midtprioriterte oppgaver og én til høyprioriterte oppgaver for å hjelpe deg se på et øyeblikk hva som må krysses av først og hvilke oppgaver som kan gå over til neste dags gjøremål liste.

4. Batchoppgaver sammen

Hvis du liker å jobbe"i sonen”, da kommer du til å elske tid-batching. Som en generell regel, når du samler tid, vil du gruppere oppgavene dine som enten grunne arbeidsoppgaver eller dype arbeidsoppgaver.

Oppgaver i den grunne arbeidsgruppen krever minimal oppmerksomhet og fokus og vil inkludere ting som administrative oppgaver. I mellomtiden krever oppgaver gruppert under dypt arbeid maksimalt fokus og mental energi og vil være oppgavene du ønsker å komme i sonen med.

Av samle oppgavene dine sammen på starten av dagen, du kan benytte deg av den søte flyt-tilstanden som kommer når du starter dypt arbeid, overlater grunne arbeidsoppgaver til slutten av dagen eller lunsjpausen når du har en tendens til å slite mer med oppmerksomheten din.

5. Bruk fem-minutters regelen

Til slutt, hvis du utsetter i stedet for å få arbeidet gjort, kan fem-minutters regelen være den du skal begynne med.

Fem-minutters regelen er en kognitiv atferdsteknikk som lurer hjernen til å starte noe den prøver å unngå. Bruk bare fem minutter til oppgaven din, vel vitende om at når de fem minuttene er ute, står du fritt til å stoppe hvis du vil. Sjansen er at når du først har startet, har du overvunnet det mest utfordrende hinderet, og du vil lettere kunne fullføre resten av oppgaven.

I slekt: Hvordan fem-minutters regelen kunne stoppe deg fra å utsette

For at fem-minutters-regelen skal fungere, må du gi de første fem minuttene din udelte oppmerksomhet.

Bruk disse produktivitetstriksene sammen

Du trenger ikke bruke alle disse produktivitetstriksene samtidig; faktisk er det ofte bedre å begynne med en eller to og deretter gradvis legge til flere etter hvert som du blir vant til hver enkelt.

Til slutt vil du fargekode og tidsgruppere oppgavelisten din mens du stiller inn tidtakeren for fem-minutters regelen og soner inn for dypt arbeid med én oppgave om gangen.

Hvordan 80/20-regelen kan revolusjonere produktiviteten din

80/20-regelen er en av de beste tidsstyringsteknikkene du kan bruke for å forbedre produktiviteten. Dette er hvordan!

Les Neste

Om forfatteren