Slik bruker du Slide Master i Microsoft PowerPoint for å lage imponerende presentasjoner

Ingen liker en presentasjon med uoverensstemmende farger, manglende logoer eller ustrukturert innhold. Konsistens er nøkkelen til å skape et imponerende lysbildekort. Hvordan sikrer du at presentasjonen er godt formatert og ser profesjonell ut? Du kan raskt oppnå dette ved å lage et hovedtema og definere oppsett for ulike typer innhold.

Microsoft PowerPoint brukes ofte til å lage presentasjoner. Du kan lage en kortstokk fra et tomt lerret eller bruke forhåndsdefinerte temaer. Før du lager en presentasjon, la oss forstå hvordan du kan angi et tema og en stil ved hjelp av Slide Master-funksjonen.

Bruke et forhåndsdefinert tema på presentasjonen din

Det er mange stiler og alternativer for å lage et tema som stemmer overens med merkevaren din.

Å ha en enhetlig fargekombinasjon, skriftstil eller bildelayout på hvert lysbilde gjør at en presentasjon ser profesjonell ut. Du kan velge tema basert på selskapets stilguide. Hvis det ikke er noen tilgjengelig, kan du prøve ut forskjellige innebygde temaer av Microsoft PowerPoint.

Følg disse trinnene for å velge et tema:

1. Klikk Temaer og velg ønsket tema. Det brukes umiddelbart på presentasjonen.
2. Hvis du har lastet ned et tema på den bærbare datamaskinen fra Microsoft Office, velger du Bla etter temaer alternativ.

Hva er Slide Master-funksjonen?

Slide Master-funksjonen i Microsoft PowerPoint hjelper deg med å lage en mal eller layout for presentasjonen. Du kan velge et tema, legge til bakgrunnsstiler, legge til en firmalogo eller angi lysbildestørrelsen.

Valgene dine på lysbildemaster definerer utseendet og følelsen av presentasjonen. Én presentasjon kan ha mange hovedlysbilder, noe som betyr at du kan lage ett utseende for første halvdel av presentasjonen og et annet for andre halvdel.

Hvert hovedlysbilde kan ha flere oppsett, som kan hjelpe deg med å definere maler for forskjellige lysbilder. På en måte fungerer lysbildemasteren som en mastermal for lysbildestokkene. Ulike team i selskapet kan gjenbruke lysbildemasteren eller lysbildeoppsettene.

For å få tilgang til lysbildemasteren, åpne presentasjonen og velg Utsikt > Slide Master. Du kan se overordnede og underordnede lysbilder med forskjellige formateringsalternativer.

Slik bruker du Slide Master i Microsoft PowerPoint

Du kan lage lysbildemalen med nestede layoutlysbilder og bruke en kombinasjon av tekster, bilder eller videoer på hvert lysbilde. På lysbildemasteren kan du definere masteroppsettet for presentasjonen.

1. Etter å ha åpnet presentasjonen, klikk Utsikt > Slide Master.
2. Velg hovedlysbildet og klikk på Master Layout knappen på det øverste båndet.
3. Du kan velge en plassholder for tittel, tekst, dato, bunntekst eller lysbildenummer. Disse alternativene brukes automatisk på alle oppsett og lysbilder.

I slekt: Microsoft PowerPoint vs. Google Slides: Hvilken bør du bruke?

Sette inn Slide Master eller Layout

Oppsettet fungerer som en mal for lysbildene. Du kan lage forskjellige oppsett for hver lysbildetype.

1. For å sette inn en ny lysbildemal eller layout, klikk Sett inn Slide Master eller Sett inn layout på det øverste båndet.
2. Alternativt kan du høyreklikke på venstre panel og velge riktig alternativ.
3. For å gi nytt navn til en layout, velg en layout og klikk på Gi nytt navn knappen på det øverste båndet. Alternativt kan du høyreklikke på et oppsett og velge Gi nytt navn. Du kan også slette et oppsett.
4. Klikk Bevare slik at lysbildeoppsettet forblir i presentasjonen selv om det ikke brukes.

Konfigurere størrelsen på lysbildet

Du kan sette opp presentasjonen i standardstørrelse (4:3) eller widescreen (16:9), som fungerer bra for de fleste moderne projektorer. Hvis du ikke er fornøyd med standardstørrelsen på lysbildet, kan du endre den. Lysbildene kan også vises eller skrives ut i A4-størrelse, banner- eller letter-papirformat.

1. Klikk Lysbildestørrelse, og fra rullegardinmenyen kan du velge Standard eller Widescreen oppsett.
2. For å definere ønsket bredde og høyde for størrelsen, velg Egendefinert lysbildestørrelse.
3. Du kan velge retningen til lysbildene, notatdelen og lysbildene du vil bruke størrelsen på.

I SLEKT: De beste nettstedene for gratis animerte PowerPoint-presentasjonsmaler

Stille inn bakgrunnen til lysbildet

Du kan velge bakgrunnsfarger, fonter og bruke effekter på lysbildene. For å se stil- og formatalternativene, klikk Slide Master i det øverste båndet.

1. Klikk på Farger mulighet for å se fargekombinasjonene. Velg ditt foretrukne alternativ, og det brukes på kortstokken.
2. Klikk Fonter for å bruke den valgte skriften på teksten. Skriften brukes når du avslutter Slide Master modus.
3. Velg Effekter mulighet for å bruke en bestemt effekt på objekter som diagrammer eller grafer.
4. Velg Bakgrunnsstil for å velge bakgrunnsfargen for lysbildet.
5. Du kan også høyreklikke på en bakgrunnsstil for å bruke den samme bakgrunnen på alle layoutene i masteren.
6. Du kan få flere alternativer for bakgrunnsfarger, inkludert gradientfyll, tekstur, bilder, ved å klikke på Bakgrunnsstiler > Formater bakgrunn Meny.
7. Velg Skjul bakgrunnsgrafikk alternativet for å fjerne bakgrunnsgrafikk på utvalgte oppsett.

Sette inn en plassholder på lysbildet

Hvert lysbilde kan ha tekst, et diagram eller bilder. Disse kan legges til mens temaet for presentasjonen utformes. Følg disse trinnene for å legge til en plassholder:

1. Plukke ut Sett inn plassholder.
2. Du kan velge et hvilket som helst objekt som et diagram, bilde, media eller tekst som plassholder.
3. Når du har valgt objektet, tegner du en kontur på lysbildet, og objektet legges til lysbildet. Du kan legge til flere objekter per lysbilde.

I SLEKT: Hvordan lage profesjonelle lysbildeserier med PowerPoints designerfunksjon

Nyt å lage interessante temaer for presentasjonen din

Å lage en presentasjon med forskjellige lysbildeoppsett er en utmerket praksis. Avhengig av typen innhold de ønsker å presentere, kan forskjellige team gjenbruke disse lysbildeoppsettene.

Til å begynne med kan oppsettene og lysbildestilene virke overveldende. Men du kan få tilgang til læringsressurser fra Microsoft for å få inngående kunnskap om alle funksjonene. Ikke glem å eksperimentere og lage dine egendefinerte temaer.

Selv om Microsoft PowerPoint ofte brukes til å lage lysbildestokker, kan du også lære ferdigheter ved å lage nettbaserte læringsmoduler.

Hvordan lage en opplæringsmodul ved hjelp av Microsoft PowerPoint

Vil du maksimere opplevelsen av treningsmodulen din? Slik lager du en i Microsoft PowerPoint.

Les Neste

Om forfatteren