De 7 beste nettstedene for å forenkle avtaleplanlegging

Hvis du har hyppige avtaler og møter, kan det ta mye tid å planlegge dem. Dette gjelder spesielt for fjernarbeidere eller frilansere som jobber med mennesker på tvers av forskjellige tidssoner og steder.

Ved å automatisere denne enkeltoppgaven kan du spare mye tid, unngå e-post frem og tilbake og optimalisere arbeidsdagen din. Så her lister vi ned syv praktiske nettsteder og apper som kan forenkle planlegging av avtaler og møter.

SimplyBook.me gjør avtalehåndtering enkelt og problemfritt. Det tilbyr et frittstående bookingnettsted, din personlige bookingadministrasjonsapp og booking -widgets som du kan legge til på nettstedet ditt.

Takket være integrasjoner med apper som Facebook, Instagram og Google Min bedrift kan du godta bestillinger via flere kanaler. For å være sikker på at du ikke går glipp av en avtale, sender SimplyBook.me varsler om bestillinger, omplanlegging, kanselleringer og påminnelser.

Andre funksjoner inkluderer kuponger og gavekort, en venteliste, tilpassbare e -poster og maler. SimplyBook.me er et flott alternativ for frilansere som jobber med internasjonale klienter, ettersom det støtter flere språk- og betalingsalternativer. Den har fire abonnementsplaner, inkludert en gratis.

nedlasting: SimplyBook.me for Android | iOS (Gratis)

Når du jobber alene, er det vanskelig å administrere tid til andre administrative oppgaver. Så Calendly fungerer som en personlig assistent for solo -arbeidere, og setter opp møter og avtaler.

Med Calendly kan du sette opp personlige påminnelser, oppfølgingsmeldinger og undersøkelser. Calendly lar deg integrere møteplattformer som Zoom for ytterligere å kutte ned geistlige oppgaver.

Videre kan du motta betalinger via PayPal eller Stripe ved bestilling. Den gratis versjonen lar deg planlegge ubegrensede møter, men kobler bare til en enkelt kalender.

nedlasting: Kalender for Android | iOS (Gratis, betalt)

I slekt: Slik planlegger du møter og oppgaver med Calendly

Med Setmore kan du opprette din personlige bestillingsside med dine tjenester og tilgjengelighet i sanntid. Det er et alternativ for å legge til en bestillingswidget på nettstedet ditt.

Setmore har et praktisk dashbord som gir deg et fugleperspektiv av dine ukentlige avtaler, inntekter og aktiviteter. Det tilbyr også integrering med ett klikk med Zoom og Teleport, forskuddsbetalinger og automatiserte påminnelser.

Annet enn en-til-en-møter, kan du planlegge gruppemøter som webinarer eller klasser. Den beste delen med Setmore er at den tillater integrering med tonnevis av nyttige apper for å forenkle arbeidsflyten din.

Siden gratisversjonen støtter ubegrensede avtaler og opptil fire brukere, er det et godt alternativ for mikrobyråer. Setmore har mobil- og skrivebordsprogrammer, samt en webapp.

nedlasting: Setmore for Android | iOS (Gratis)

Appointlet har som mål å la deg planlegge møtene dine uten "bordtennis på e -post". For å planlegge en avtale må du først angi tilgjengeligheten din. Deretter kan du dele den tilpassede planleggingskoblingen eller legge den inn i e -postene dine eller nettstedet. Deltagerne dine kan deretter se dine tilgjengelige tidsluker og bestille hvilken som helst av dem.

For online møter tilbyr Appointlet integrering med videokonferanse -apper som Zoom, Webex og Meet. Du kan koble kalenderen din til å synkronisere data og motta betalinger via Stripe. Setmore lar deg sette opp flere bestillingssider for forskjellige språk, steder og skjemafelt.

Videre kan du beholde buffertiden mellom møtene for å gi deg selv en pause. Siden Appointlet tilbyr en sjenerøs gratis plan, er det best for frilansere eller fjernarbeidere som nettopp har startet og ikke kan investere mye.

I slekt: Timebestilling: Enkel timebestilling for din bedrift

Et produkt av Squarespace, Acuity Scheduling er en annen programvare du kan bruke til å administrere møter og bestillinger. Acuity Scheduling har et brukervennlig grensesnitt som gjør det enkelt å planlegge avtaler.

Siden det viser tilgjengeligheten din i sanntid og synkroniserer kalenderen i henhold til tidssoner, kan kundene dine enkelt planlegge møter. Det gir deg massevis av personaliseringsalternativer som å vise logoene dine, endre planleggerens farger og tilpasse inntaksskjemaene. Du kan også bestille gruppetimer her, så det er et utmerket valg for online instruktører.

For å effektivisere betalingsbehandling og videokonferanser tilbyr Acuity Scheduling integrasjoner med flere apper. Videre kan du angi klienters planleggingsgrenser, hindre dem i å bestille, omplanlegge eller avbryte i ellevte time.

Acuity Scheduling har ingen gratis plan, men tilbyr en rekke funksjoner og en gratis prøveperiode på sju dager. Så hvis du vil ha mange tilpasningsmuligheter, så er Acuity Scheduling den beste avtalestyringsprogramvaren for deg.

nedlasting: Skarphetsplanlegging for Android | iOS (Prisene starter $ 14/måned)

Square Appointments skiller seg ut fordi den har et innebygd POS-system med flere funksjoner. Det oppretter et personlig planleggingsnettsted som du kan tilpasse.

Selv om det reduserer manglende oppmøter ved å sende automatiske påminnelser, kan du kreve gebyrer for manglende oppmøte hvis personen ikke vises. Du kan også angi en avbestillingsregel for å unngå kanselleringer i siste liten. Den lar deg integrere kalendere, produktivitetsprogramvare og betalingsapper med den.

En annen bemerkelsesverdig funksjon er Square Assistant, et smart meldingsverktøy som automatisk svarer til kundene dine. Du kan synkronisere kalendere på tvers av flere steder og tidssoner. Siden det er gratis for enkeltpersoner, er det et glimrende valg for frilansere og soloprenere som trenger flere metoder for å motta betalinger.

nedlasting: Firkantede avtaler Android | iOS (Gratis)

I slekt: 7 Elegante gjøremålslister for den produktive minimalisten

Picktime tilbyr en forenklet timeplanopplevelse, både for deg og de inviterte. Det er helt gratis programvare for å administrere bestillinger, motta betalinger, fakturere og rapportere.

Etter at du har opprettet bestillingssiden og reglene, kan kundene dine besøke siden og planlegge avtaler når de vil. Du kan synkronisere alle kalenderne dine for å unngå sammenstøt. Integrasjon med betalingsbehandlere lar deg be om et delvis innskudd eller full betaling på forhånd.

For nettmøter kan du sette opp møter i Zoom, Google Meet og Microsoft Teams direkte fra appen. Videre tillater det også bestilling av klasser og medlemskap.

I tillegg til påminnelser og tidssonekonvertering, gir den innsiktsfulle rapporter og grafer for å gi deg en oversikt over timeplanen og inntektene. Det beste av alt er at du kan besøke hjelpesidene for å se nøyaktig hvordan Picktime kan hjelpe forskjellige mennesker og bedrifter. For øyeblikket er Picktime helt gratis, men kan få betalte planer og tillegg snart.

Ta kontroll over tiden din med disse avtalene

Takket være disse praktiske timeplanleggerne kan du fokusere mer på arbeidet ditt og unngå distraksjoner. Videre kan automatiserte påminnelser og betalingsintegrasjon redusere fravær og tap av inntekter.

Selv om programvare for avtaleplanlegging kan hjelpe deg med å gjenvinne kontrollen over tiden din, er det flere andre apper for å planlegge oppgavene dine og få ting gjort.

5 Planlegge kalenderapper for å planlegge oppgavene dine og bli mer produktive

En av hemmelighetene til å øke produktiviteten din er å planlegge oppgavene dine i en kalender. Disse gratis kalenderappene hjelper deg med å gjøre nettopp det.

Les neste

Om forfatteren