Hvordan dele Google Disk-filer med ikke-Gmail-kontoer

Google Disk er en av de mest populære skylagringstjenestene på grunn av dens gratis 15 GB lagringsplass, effektive samarbeidsverktøy og innebygde integrasjoner med andre Google-tjenester eller -produkter.

Men ikke alle personer eller organisasjoner er Google-brukere. Så hvordan kan du dele filer og mapper med dem? I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom trinnene for å dele en Google Disk-fil eller -mappe med en ikke-Gmail-konto.

Ikke-Gmail-brukere kan få tilgang til Google Disk-filer og -mapper via en lenke som sendes til dem. Høyreklikk på filen eller mappen og klikk Del > Hent lenke. Klikk deretter Begrenset og velg Alle som har linken.

Før du sender e-posten, sørg for at du bruker de riktige tillatelsesinnstillingene. Det er 3 alternativer du kan velge mellom:

• Seer
• Kommentator
• Redaktør

Navnene er ganske selvforklarende, så vi vil ikke gå nærmere inn på detaljer. Hvis du trenger mer kontroll over det delte innholdet, klikker du på Innstillinger inn fra øverste høyre hjørne av delingsvinduet. Her kan du angi flere begrensninger for redaktører, kommentatorer og seere.

Det siste trinnet er å kopiere lenken og sende den til kollegene eller kollegaene dine.

I slekt: Slik ser du hvem som har tilgang til Google Disk-filene dine

2. Del filen eller mappen via e-post

Det er også mulighet for å dele filer eller mapper via e-post. Høyreklikk på filen eller mappen og velg Dele. Deretter legger du til e-postene i Legg til personer og grupper felt. Hvis du vil legge til en melding i e-posten, merk av Varsle folk alternativ.

Når du er klar til å sende e-posten, klikker du Sende. Google Disk vil vise et vindu som informerer deg om at du deler filer med en ikke-Gmail-konto, og alt du har igjen å gjøre er å klikke Del uansett.

E-postmottakerne vil bli varslet om at de får tilgang uten å måtte logge på en Google-konto.

I slekt: Hvordan organisere Google Drive som en proff

Metodene vist ovenfor er ganske like ettersom de gir deg samme nivå av kontroll over det delte innholdet, så alt avhenger av antall personer du vil dele filen eller mappen med.

Hvis du deler det med et lite antall personer, kan du bruke e-postmetoden. For filer eller mapper som deles med mange mennesker, kan det gå raskere å lime inn en kobling i en gruppechat.

10 Google Disk-tips og triks du skulle ønske du visste før

Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Disk, både på skrivebordet og på nettet.

Les Neste

Om forfatteren