Hva er arbeidsoverbelastning og hvordan kan du unngå det?

I det fartsfylte næringslivet blir overbelastning av arbeid viet liten eller ingen oppmerksomhet. Fokus er på å øke tallene til skade for ansattes psykiske helse.

Forståelig nok må arbeid gjøres. Så du må lære å forhindre overbelastning av arbeidet og fortsatt få jobben gjort for å trives. Å oppnå begge deler er mulig med riktig informasjon og tankesett.

Hva er arbeidsoverbelastning?

Arbeidsoverbelastning oppstår når ansvaret til en jobb er høyere enn en persons tilgjengelige tid, ressurser eller ferdigheter.

Noen ganger handler overbelastning ikke bare om at du jobber overtid og forlater kontoret senere enn de nødvendige arbeidstidene. Det kan også handle om at du tar opp oppgaver som ligger over dine nåværende ferdigheter. Derfor må du strekke deg utover din evne til å levere tilfredsstillende resultater.

På dagens teknologidrevne arbeidsplass er det en tendens til at du klemmer inn flere oppgaver til timeplanen din i et forsøk på å bli mer produktiv. Følelsen av å utføre mye arbeid er virkelig en selvtillitsøkt. Men det er du dessverre

sette deg opp for technostress ved å ta på deg mer enn du kan håndtere til enhver tid.

Klassifisering av arbeidsoverbelastning

Arbeidsoverbelastning kan klassifiseres som enten kvalitativ eller kvantitativ.

Kvalitativ arbeidsoverbelastning er resultatet av å strekke ferdighetene dine. Selv om du kan være god i jobben din generelt, mangler du ferdighetene for visse oppgaver som er tildelt deg. I et forsøk på å bevise din kompetanse, strekker du deg utover din kapasitet.

Kvantitativ arbeidsoverbelastning innebærer på den annen side å utføre overflødig arbeid innenfor en begrenset tid. I dette tilfellet har du kanskje ferdighetene til oppgaven, men tiden er ikke på din side.

Begge typer arbeidsoverbelastning har ulike effekter på deg og jobben din på forskjellige måter. Du må være oppmerksom nok til å oppdage når du glir inn i arbeidsoverbelastningsmodus og stoppe deg selv fra å gå lenger.

Hva er de vanlige tegnene på arbeidsoverbelastning?

Ønsket om å være enten effektiv eller litt mer produktiv er en enkel unnskyldning for å bli fordypet i overflødig arbeid.

Noen ganger er tegnene på overbelastning maskert som typiske jobbutfordringer. Som et resultat av dette vil du kanskje ikke gjenkjenne den før du treffer bunnen. Her er noen tegn du bør se etter.

1. Tar ekstra oppgaver

Å ta ekstraoppgaver på jobben er ikke nødvendigvis en dårlig ting, siden det øker produktiviteten. Det blir et problem når du engasjerer deg i en annen oppgave uten å fullføre den forrige.

Du ender opp med å lage en haug med arbeid og sette deg selv under press. Før du starter en annen oppgave, fullfør den forrige.

2. Føler meg konstant stresset

Et tydelig tegn på at du lider av arbeidsoverbelastning er at du alltid føler deg stresset. I alvorlige tilfeller demper bare tanken på jobb humøret ditt på grunn av rotet som venter på deg.

Det er greit å føle seg stresset noen ganger. Tross alt legger du ned emosjonelle, psykologiske og fysiske anstrengelser. Men det bør ikke være konstant.

3. Ukontrollerbart følelsesmessig utbrudd

Når du får mandat til å fortsette å jobbe selv når du har nådd grensene dine, kan små ting utløse et følelsesmessig utbrudd. Du blir følsom og tar ut frustrasjonen din på folk ved den minste provokasjon.

Ikke overse at du knipser, roper eller river opp, spesielt hvis du ikke viser disse tegnene normalt.

4. Har lange gjøremålslister

Å lage en huskeliste er en praktisk måte å få ting gjort på. Og det er ingen bedre følelse enn å se at elementer på listen din blir krysset av. Et flagg for overflod av arbeidsbelastning er når du starter dagen med en lang liste og fortsetter å legge til elementer i stedet for å redusere dem.

5. Utilstrekkelig arbeidstid

Tiden er nesten aldri nok, spesielt når det er mye som skal gjøres. Men hvis du er glad i å trenge ekstra tid til å jobbe eller være ekstra timer på kontoret, er det et klart tegn på overbelastning.

5 måter å unngå arbeidsoverbelastning

Det er en tynn linje mellom arbeidsoverbelastning og produktivitet. Hvis du er selvtilfreds med pliktene dine, vil du ikke være produktiv. Og hvis du er for aktiv, vil du overarbeide deg selv. Så hvordan finner du en balanse?

1. Unngå unødvendige oppgaver

Det er mer sannsynlig at du overanstrenger deg selv når du prøver å gjøre hver oppgave som krever din oppmerksomhet. Det vil alltid være ting å gjøre. Nøkkelen er å forstå hva som er viktig til enhver tid.

Prioriter oppgavene dine. Bli kvitt mindre viktige oppgaver eller finn ut av dem mye senere når du er mindre opptatt.

2. Lag en realistisk gjøremålsliste

En lang oppgaveliste er alltid mer gjennomførbar på papiret enn i virkeligheten. Det er ikke nødvendig å ha for mange elementer på listen din hvis du ikke kan møte dem.

Vær realistisk med timeplanen din. Å ikke krysse av for alle elementene på en lang liste kan være underveldende. Inkluder bare oppgavene du er sikker på å utføre. Hvis du tømmer listen i tide, kan du legge til flere elementer hvis du vil.

3. Ta pauser

Dyrk vanen med å ta pauser mellom arbeidet for å bli forynget til oppgavene som ligger foran deg.

Det er bare normalt at du blir utbrent etter å ha jobbet lange timer. Inntil du gir kroppen den hvilen den trenger, vil du skade deg selv mer. Hjernen din fungerer bedre etter en forfriskende pause, og du gå inn i en tilstand av flyt med ubegrensede muligheter.

4. Deleger oppgaver

Delegering er en god måte å være produktiv på uten å gjøre alt selv. Hvis du har folk rundt som kan hjelpe deg med arbeidet ditt, gi dem noen oppgaver. På den måten kan du utføre oppgavene dine uten å overarbeide deg selv.

Kanskje du er bekymret for at de kanskje ikke gjør jobben så bra som du ville gjort. Start med å tildele de lettere oppgavene og få dem gradvis opp i fart.

5. Lær å si nei

Når det er mye arbeid på hendene dine allerede, avslå alle forespørsler om å ta nye oppgaver høflig.

Å si nei til arbeidsgiveren din er vanskelig. Prøv å få dem til å forstå at du allerede gjør mye arbeid, så å legge til mer vil gjøre deg mindre effektiv. Og det er til skade for organisasjonen.

Prioriter din velvære

Verdien du setter på deg selv reflekterer arbeidsvanene dine. Selv om du er i lønnet arbeid, er det ingen unnskyldning for å overarbeide deg selv til skade for helsen din.

Prøv å gjøre ditt beste på jobben. Og når du er sliten, ta en pause for å stresse ned. Hvis det truer velværet ditt, er det ikke verdt det.

10 tips til hjemmekontorarbeidsstasjon: Øk produktiviteten og reduser stress

Hodepine, tretthet og sårhet kan skyldes arbeidsstasjonens oppsett. Gjenopprett med disse viktige tipsene for hjemmekontorarbeidsstasjoner!

Les Neste

Om forfatteren