5 grunner til å bruke samarbeidsverktøy i stedet for e -post

Arbeidsplasser blir stadig mer digitalisert gjennom automatisering og effektive alternativer. Selv om e -post har vært nyttig i lang tid, har teknologien introdusert oss for mer direkte og effektive verktøy for kommunikasjon og samarbeid.

Du søker kanskje verktøy som er mer imøtekommende for samarbeid. Kanskje du er lei av e -post på grunn av forventningen om å bruke profesjonelt språk eller rett og slett fordi du kanskje ikke vet hvordan du skal håndtere din overbelastede e -postinnboks.

Det er mange samarbeidsverktøy du kan bruke for å redde deg fra stresset med e -post. Her er hvorfor du bør bruke dem i stedet!

1. Spare tid

Samarbeidsverktøy har varslingsalternativer for å varsle deg eller dine kolleger når det er en melding. Selv om du kan slå på e -postvarsler, gjør samarbeidsverktøy det lettere for teammedlemmer å kommunisere gjennom effektive chatter i stedet for e -post.

Slack er en av de populært brukte samarbeidsplattformene for fjernarbeid. Slack tilbyr en rekke fordeler som muliggjør effektiv kommunikasjon. For å organisere kommunikasjonen kan du opprette separate kanaler for hvert team og emne.

2. Direkte kommunikasjon

Med samarbeidsverktøy kan du nyte en mer effektiv kommunikasjonsform. I stedet for å måtte CC flere personer eller sende en kringkastings -e -post, kan du ganske enkelt sende en melding til en chat -plattform. I tillegg vil bruk av samarbeidsverktøy oppmuntre deg og dine kolleger til å stille spørsmål på en åpen plattform i stedet for å sende e -post.

I slekt: Arbeidsplass fra Facebook: Alt du trenger å vite

Den mest effektive delen om å bruke disse verktøyene er at du kan kommunisere i sanntid. Hvis du trenger å stille et raskt spørsmål, er det ikke det beste alternativet å sende en e -post, siden lagkameratene dine kan ta lengre tid å svare. For eksempel har Slack en omtalefunksjon som sender push -varsler for å fange noens oppmerksomhet. Det er flere Slakke alternativer for teamkommunikasjon.

3. Unngå en overbelastet e -postboks

Hvis du bruker samarbeidsapper for kommunikasjon og samarbeid, trenger du ikke å håndtere en overbelastet e -postboks eller miste viktige ting i e -postene dine. Selv om samarbeidsverktøy kanskje ikke helt sletter behovet for e -post, bruker du messenger -apper på arbeidsplassen Microsoft Teams eller Slack reduserer behovet for å sende noen e -poster.

4. Dokumentsamarbeid i sanntid

Samarbeidsprogramvare lar deg og teammedlemmene dine jobbe med et live -prosjekt samtidig. Google Dokumenter er et av de mest populære verktøyene for dokumentsamarbeid som tillater samarbeid i sanntid.

Du kan også bruke verktøy som Dropbox Paper, som har samme formål. Mens du gjør live -redigeringer i Dropbox Paper, kan teamet ditt legge til kommentarer og foreslå endringer. Dette gjør at teamet ditt kan oppleve en live økt i stedet for å måtte sende dokumentene dine frem og tilbake for redigering.

Google har også laget apper og funksjoner som team kan bruke for å forbedre kommunikasjonen og arbeidssamarbeidet.

I slekt: Google Workspace vs. Google Spaces: Hva er forskjellen?

5. Finn informasjon enkelt

Samarbeidsprogramvare gjør det lettere å finne informasjon fordi viktige dokumenter kan lagres på en delt plattform. E -post er derimot ikke like effektivt for å finne informasjon.

E -post er en lukket plattform som ikke lar deg søke gjennom data som ikke ble sendt direkte til deg. For eksempel, hvis du bruker Slack og du har ønsket nye medlemmer velkommen til teamet ditt, kan de nye medlemmene få tilgang til informasjon, lenker og dokumenter som ble delt før de begynte i teamet.

Så dette er noen grunner til at det kan være fordelaktig å bytte fra e-postkommunikasjon til noe mer intuitivt som sanntidssamarbeid. I tillegg til brukervennligheten, tilbyr de gode verktøy for rask og effektiv kommunikasjon.

De 6 beste gratis online samarbeidsverktøyene for å jobbe hjemmefra

Online samarbeid med kunder og team kan være komplisert. Bruk disse pålitelige gratisverktøyene når du jobber hjemmefra.

Les neste

Om forfatteren