Hvordan bruke IF-funksjon med nestede formler i Excel

De fleste er kjent med å bruke IF-funksjoner for å teste en tilstand mot et stort datasett. Imidlertid vet de kanskje ikke fordelene ved å bruke dem i forbindelse med deres OR, AND eller andre operatører og funksjoner.

Før vi går videre, la oss se hvordan en enkel IF-funksjon ser ut og hvordan du bruker argumentene riktig.

En oversikt over Excels IF-funksjon

Som vist ovenfor bruker IF-funksjonen tre argumenter som er forklart nedenfor:

1. Logisk test: Den tar for seg tilstanden du vurderer er sant eller falsk.
2. Verdi_sannhet: Dette argumentet inneholder teksten / informasjonen du vil at funksjonen skal returnere hvis dataene oppfyller de testede tilstandskriteriene.
3. Value_if_flase: I likhet med argumentet ovenfor returnerer den også informasjonen du vil at funksjonen skal returnere hvis tilstanden er falsk.

Det første argumentet kreves for at IF-funksjonen skal kjøres; de to andre er valgfrie. Du kan legge til hvilken som helst tekst i de to siste argumentene eller la dem være tomme. Hvis du lar en eller begge av de to siste argumentene være tomme, blir resultatet også en tom celle.

La oss nå se hvordan du kan bruke IF-funksjonen til å analysere mer enn én tilstand i en enkelt formel. Videre lærer du også hvordan du bruker den i Nested Formula med OR og AND-operatører.

Excel IF-funksjonseksempel

Anta at du jobber i en smykkebutikk hvor du registrerer salg og inntekt generert av hver av syv arbeidere som jobber i butikken. På slutten av hver uke gir selskapet en ukentlig bonus til bare de ansatte som oppfyller en definert terskel.

Nedenfor ser du antall salg og inntekter generert av hver arbeider i en uke.

La oss si at bonusterskelen for denne uken er antall salg som er lik eller større enn 4. For å sjekke hvem av den ansatte som vil få en bonus for denne uken, bruker du en enkel IF-funksjon.

Så du vil bruke salgsmengden som et testargument i IF-funksjonen, som vist nedenfor.

I uthevet formel, B4> = 4 er testargument, “Kvalifisert" er Value_if_true argument, mens Value_if_false argument er tomt med vilje.

I tilfeller der et argument er tomt, sett alltid et dobbelt anførselstegn ("") rundt det; Ellers vil resultatet gi en feil eller vise null i cellen som oppfyller betingelsen.

Etter å ha testet hver arbeidstagers salgsmengde, må IF-funksjonen gi resultater som kvalifiserte hvis salgsmengden er større enn eller lik fire; Ellers la cellene være tomme.

trykk Enter-tast å implementere formelen. Ettersom salgsmengden til arbeider 1 er seks, som er større enn fire, vil utgangen av funksjonen for den første cellen være Kvalifisert.

Du trenger ikke å oppgi formelen for alle celler individuelt. I stedet bruker du autofyllingssekvensfunksjon, og flytter markøren til nedre venstre hjørne av den valgte blokken og drar den ned.

Å gjøre det vil implementere funksjonen til andre celler nede på raden.

Se hvordan arbeidstakere 1, 2, 4 og 7 oppnår terskelen på i underkant av fire salg og dermed er kvalifisert for en bonus, mens resten av cellene forblir tomme ettersom disse arbeidstakerne ikke oppfyller terskelen.

La oss si; i stedet for å la det andre argumentet være tomt, har du satt Ineligible der. I så fall vil den endelige utgangen være som vist nedenfor.

I slekt: Hvordan bruke datavalidering i Excel

Bruke OG operatør med IF-funksjon

I enda en uke har selskapet endret policyen om å gi bonuser og lagt til inntekter i den angitte terskelen med antall salg. Dermed må du analysere de samme dataene, men med to testforhold i stedet for en.

Selskapet gir bonusen til arbeidstakere som genererer lik eller større enn fire salg med inntekter større enn 2500. Du vil bruke en AND-operasjon i dette tilfellet, og formelen vil være som følger:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "Kvalifisert", "Ikke kvalifisert")

Her, i formelen ovenfor, brukes AND-operatoren som et testargument, ettersom du må teste to parametere.

På samme måte som i forrige tilfelle, vil funksjonen returnere hvis inngangsdata (Mengde salg og inntekt) oppfyller kriteriene "Kvalifisert" som utdata, ellers "Ikke kvalifisert."

trykk Enter nøkkel for å utføre funksjonen og dra den deretter nedover for å bruke den samme formelen på resten av datasettet. Du får se de endelige resultatene som følger.

Du kan se at bare arbeiderne 1, 2 og 4 er de som har generert mer enn eller lik fire salg med inntekter på mer enn 2500. Så de er kvalifisert for bonusen.

Selv om arbeider 7 har generert fire salg som oppfyller de første kriteriene, er inntektene mindre enn 2200. Så han er ikke kvalifisert for en bonus fordi han ikke oppfyller den andre betingelsen.

Bruke ELLER operatør med IF-funksjon

For den tredje uken har selskapet tjent godt og gir en bonus til arbeidere som har oppfylt en av de to betingelsene. I dette tilfellet kan du bruke OR-operatoren som et testargument for IF-setningen for å filtrere ut et nøyaktig antall arbeidere.

Dermed kvalifiserer arbeidere som solgte fire varer eller mer eller genererte en inntekt på mer enn 2500.

Formelen vil se slik ut:

= IF (ELLER (B4> = 4, C4> 2500), "Kvalifisert", "Ikke kvalifisert")

trykk Tast inn for å utføre formelen, og ved å dra den nedover i raden, vil du få dette resultatet.

Du kan se at Worker 7 også er kvalifisert for en bonus i dette tilfellet, som om han ikke har nådd inntektsgrensen, men har gjort fire salg. Han oppfyller en betingelse, som gjør ham kvalifisert for bonusen.

På samme måte kan du bruke IF-funksjonen med AND- og OR-operatører og med andre funksjoner for å filtrere ut resultater fra et stort sett med data.

I slekt: Slik blir du raskt en Microsoft Excel-bruker

Forenkle beregningene dine med IF-funksjonen i nestede formler

Når du kombinerer IF-funksjonen med andre funksjoner, kan du samtidig teste flere forhold på et stort datasett.

Dette eliminerer behovet for å teste flere forhold manuelt hver for seg, og sparer deg både tid og krefter. Automatisering av grunnleggende funksjoner vil også gjøre at du kan bli mer produktiv.

Lær hvordan du automatiserer Excel og forbedrer dine økonomiske ferdigheter

Å lære å automatisere grunnleggende regnskaps- og økonomifunksjoner i Excel kan spare deg for tid og penger.

Les Neste

Om forfatteren