Hvordan dele Google-kalenderen din med hvem som helst

Annonse

Google Kalender er en av verdens ledende kalenderapper. De grunnleggende funksjonene er nok for folk flest, men med noen få anvisninger kan du gjøre det gjør Google Kalender om til et produktivitetskraftverk 9 Google Kalender-funksjoner du bør brukeGoogle Kalender har flere triks i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips vil hjelpe deg med å organisere arrangementer og redusere tiden du bruker på å administrere kalenderen. Les mer .

En av de mest enkle, men oversett av disse funksjonene, er muligheten til del kalenderen din med andre. For eksempel kan det være lurt å dele en (eller flere) av Google Kalendere slik at:

• Kollegene dine vet når du er gratis for avtaler.
• Familien din vet hvilke skift du jobber denne uken.
• Leserne dine kan se en liste over kommende arrangementer.

Faktisk, delte kalendere er det perfekte alternativet 12 Produktive ideer for en delt Google-kalenderGoogle Kalender er et fenomenalt produktivitetsverktøy. Disse 12 ideene skal gi deg litt inspirasjon til å begynne å tenke kreativt når det gjelder Google Kalender. Les mer

i mange forskjellige situasjoner. Uansett hvilken grunn du har for å dele en Google-kalender, kan du gjøre det for å hjelpe deg hold livet ditt enda mer organisert 6 Tips om prosjektledelse du kan bruke til å organisere livet dittProsjektledelse er yrket for å få ting gjort. Våre tips vil hjelpe deg å anvende prosjektlederens perspektiv, ferdigheter og verktøy for å organisere ditt eget liv. Les mer .

Deling med enkeltpersoner

Hvis du har en kalender du vil dele med andre personer, klikker du på pilen ved siden av den aktuelle kalenderen og klikker på Del denne kalenderen.

Du blir ført til en enkel innstillingsside. På den siden under Del med spesifikke mennesker delen, skriv inn epostadresse til personen du vil dele kalenderen med. Hvis denne personen allerede bruker Google Kalender, vil alt være seilende. Hvis de ikke bruker Google Kalender, vil de motta en e-post som inviterer dem til å registrere seg (gratis).

Nå er du klar til å velge tillatelsene du vil gi dem. Alternativene dine her er:

• Se bare ledig / opptatt - nyttig hvis du ikke vil dele alle detaljene i kalenderen.
• Se alle arrangementdetaljer - for når du vil at folk skal kunne se på hva som står på kalenderen din.
• Gjør endringer i hendelser - hvis du vil at den andre personen skal kunne gjøre endringer på dine vegne.
• Gjør endringer OG administrer deling - hvis du vil at noen andre skal dele ansvaret for hvem andre som kan se kalenderen.

Når du har valgt de riktige innstillingene, klikker du på Lagre. Personen du deler kalenderen med, vil motta en e-post der han varsler at han nå kan se kalenderen din fra sin egen konto.

Tilbakekall av tilgang

Hvis du vil slutte å dele kalenderen din med bestemte personer, går du tilbake til innstillingssiden ved å klikke på Del denne kalenderen lenke fra startsiden for Google Kalender.

Klikk på søppelboksikonet ved siden av personen du vil fjerne tillatelser fra. De vil ikke lenger kunne se kalenderen din.

Del med brukere som ikke er fra Google-kalenderen

Det kan være lurt å dele en kalender med noen som bruker en annen kalenderapp, for eksempel Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Eller det kan være lurt å se din egen kalender fra andre apper enn Google Kalender.

Ved å dele kalenderen din på denne måten, kan den andre personen se den delte kalenderen i sin helhet. De vil ikke kunne redigere eller legge til hendelser.

For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av kalenderen du ønsker å dele. Plukke ut Kalenderinnstillinger.

Bla ned til Privat adresse og klikk på iCal-ikonet. Kopier URLen som vises (høyreklikk URLen og klikk deretter på kopi). Send denne URL-en til personen du ønsker å dele kalenderen med.

Husk at alle med denne URL-en kan vise kalenderen din.

Forutsatt at kalenderappen deres støtter iCal, vil de kunne bruke denne URLen til å se kalenderen din. Hvis de bruker Apple Calendar eller Outlook, kan du dele denne artikkelen med dem slik at de kan se følgende instruksjoner om hva de skal gjøre med denne URL-adressen.

Legger iCal til Apple Kalender

Åpne Apple Kalender, og klikk Fil> Ny kalenderabonnement. Lim inn URL-en i den aktuelle boksen og klikk Abonnere.

I innstillingsboksen som vises, kan du tilpasse navnet på denne kalenderen, og velge hvor ofte du vil at kalenderen skal oppdateres. Når du er fornøyd med alle innstillingene, klikker du på OK. Du vil nå kunne se denne delte kalenderen fra kontoen din.

Legge til iCal i Outlook

Når du legger til en iCal-kalender i Outlook, i stedet for å kopiere og lime inn iCal-URL, Klikk på iCal URL.

Kalenderen skal lastes ned som en .ics-fil. Åpne denne filen med Microsoft Outlook, og kalenderen skal legges til kontoen din automatisk.

Tilbakekall av tilgang

Hvis du har delt kalenderen din med noen via iCal, er den eneste måten å tilbakekalle tilgangen på å endre URLen til kalenderen. Når du endrer URL, er ikke lenger kalenderen tilgjengelig for hvem som helst du har delt det med. Hvis du vil fortsette å dele kalenderen med noen mennesker, men ikke andre, må du dele den nye URL-en med dem.

Hvis du vil endre URL, og derfor tilbakekalle all delt tilgang til kalenderen, klikker du på rullegardinmenyen ved siden av den delte Google Kalender, klikker Kalenderinnstillinger, klikk Tilbakestill private nettadresser. Klikk OK på popup-boksen som vises.

Du har nå opphevet tilgangen til den kalenderen. Følg trinnene ovenfor for å dele kalenderen på nytt.

Å gjøre en kalender offentlig

Noen ganger kan det være lurt å gjøre en kalender helt offentlig. Dette kan være for å vise seerne hendelsesplanen for en konferanse, eller for å la publikum se når du er tilgjengelig.

For å gjøre dette, klikk på pilen ved siden av kalenderen du vil dele, og klikk deretter Del denne kalenderen. Velg på innstillingssiden Gjør denne kalenderen offentlig. Dette vil gjøre alle detaljer om hver hendelse synlige av noen. Hvis du heller vil at seere bare kunne se de travle og ledige periodene i kalenderen din, velger du også Del bare min gratis / travle informasjon.

Hvis du vil føre folk til kalenderen din, klikker du på pilen ved siden av kalenderen, og deretter klikker du på Kalenderinnstillinger. Under Kalenderadresse seksjonen, ser du to ikoner.

HTML-ikonet gir deg en direkte URL til kalenderen din (dette fungerer bare hvis kalenderen er offentlig). Send denne lenken til hvem du vil, eller publiser den på nettstedet ditt. Merk at det ikke bare er personer med denne lenken som kan få tilgang til kalenderen din. Når kalenderen din er offentlig, kan hendelsene dine vises i Googles søkeresultater.

Hvis du vil at folk skal kunne laste den offentlige kalenderen din i sin egen kalenderapp (som Apple Kalender eller Outlook), klikker du på iCal-ikonet, sender dem lenken som vises.

Få mer ut av kalenderen

Å kunne dele Google Kalender (er) er kanskje ikke en funksjon du trenger akkurat nå. Men hvis du noen gang trenger dette, som du kan se, har du mange muligheter å velge mellom. Alternativer som lar deg dele kalenderen din med folk som bruker Google Kalender, og de som ikke gjør det. Og alternativer som lar deg gjøre kalenderen din helt offentlig.

Bruk av funksjoner som disse, sammen med andre Google Kalender-funksjoner 9 Google Kalender-funksjoner du bør brukeGoogle Kalender har flere triks i ermet enn du kanskje skjønner. Våre tips vil hjelpe deg med å organisere arrangementer og redusere tiden du bruker på å administrere kalenderen. Les mer og fantastisk Chrome-utvidelser 7 Utrolige Chrome-utvidelser for å forbedre Google KalenderGoogle Kalender, eller GCal, er kongen for online kalendertjenester. Naturligvis er flere utviklere opptatt av å gjøre GCal bedre, og har bygget noen fantastiske utvidelser for det. Her er favorittene våre. Les mer , kan virkelig hjelpe deg å spare tid hver dag når du bruker Google Kalender.

Er det noen kalenderdelingsalternativer du trodde manglet her? Hvilke ønsker du i så fall introdusert?