Slik bruker du ClickUp som ditt personlige produktivitetsverktøy

Produktivitetsapper og programvare er ikke eksklusive for arbeidsplassen, inkludert ClickUp. Selv om den kraftige planleggings- og organiseringsprogramvaren kan virke skremmende på grunn av sin robuste natur, tilbyr den alt du trenger for å administrere oppgavelisten hjemme.

I tillegg kan du bruke så mye eller lite av det du vil. Hvis du er nysgjerrig på hvordan du bruker ClickUp som ditt neste personlige produktivitetsverktøy, fortsett å lese.

En rask oversikt over hvordan ClickUp fungerer

ClickUp lever opp til navnet sitt ved at du virkelig kan komme i gang med bare noen klikk. Produktivitetsprogramvaren er enkel å bruke.

Utviklerne har passende navngitt elementene i organisasjonsstrukturen, og du trenger ikke være for fantasifull med oppsett siden den gjør det meste av jobben for deg. Her er en rask oversikt over strukturen og oppsettet.

Mellomrom

Innenfor hovedarbeidsområdet ditt bruker du

Mellomrom å holde lignende gjenstander sammen. Du kan legge til Spaces for alt du liker, for eksempel oppussing av hjemmet, planlegging av arrangementer, dine favoritthobbyer, personlige gjøremålslister og mer.

Når du oppretter et space, veileder en oppsettsmeny deg. Du kan enten bygge et tilpasset oppsett eller velge mellom ulike maler. Det valgte oppsettet vil gjelde for alle lister i rommet ditt, men du har også muligheten til å redigere hver liste individuelt.

Lister og oppgaver

Deretter fyller du plassene dine med lister, og du fyller disse listene med oppgaver. For eksempel, i ditt hjem oppussing Space, kan du beholde listene over kjøkken og baderom, slik at du kan spore oppgaver for begge rommene separat.

Alle oppgavene i arbeidsområdet ditt er klikkbare, og når de er åpnet, kan du legge til så mange detaljer du vil. Dette er et utmerket sted å skrive en kort beskrivelse eller kommentar, legge til vedlegg og bruk ClickUps samarbeidsverktøy for å spare tid på kommunikasjon på prosjekter sammen med andre.

Du kan også inkludere underoppgaver hvis du vil være mer detaljert, men husk at det er valgfritt. Jo færre klikk for å få tilgang til informasjon, jo bedre.

Kolonner

Kolonner hjelper deg med å holde informasjon konsistent og tilgjengelig med et øyeblikk. Noen eksempler på kolonner du kan bruke er:

• Rullegardin – nyttig for statuser
• Tekst
• Dato
• Antall
• Avmerkingsboks
• Filer
• Etiketter
• Mennesker – for å administrere samarbeid

Siden de er så hendige, kan du lett bli revet med av kolonner. Men underbrukte kolonner kan rote listene dine, noe som betyr at det vil ta mer tid å finne det du trenger. ClickUp gir deg flere alternativer for å hjelpe deg med å optimalisere listene dine:

• Skjul kolonne– For å gjøre dette, klikk på tittelen og velg alternativet nederst på listen. Med dette alternativet kan du fortsatt finne feltet og dets data når du åpner en oppgave.
• Fjern fra liste– Du finner også dette alternativet ved å klikke på kolonnetittelen. Hvis du gjør dette, slettes kolonnen og dens data, så sørg for at du vil gjøre det før du går videre. Å skjule det kan være det tryggere alternativet hvis du er usikker.
• Omorganiser kolonnene– Hvis det er informasjon du fortsatt vil ha vist, men du bare ikke bruker eller trenger så mye, klikker du og drar den helt til høyre i listen. Det samme gjelder for elementene du vil se først, hold dem nærmere oppgavetittelen.

Mapper

Mapper er valgfrie i ClickUp. Hvis du holder mange lister under ett område, kan du runde lignende elementer inn i en mappe for å finne dem raskere. Tilbake til oppussingseksemplet, du kan beholde mapper for å skille interiør- og eksteriørprosjekter eller nivåer i hjemmet ditt.

Husk at jo færre skritt du trenger å ta for å finne det du leter etter, jo bedre. Disse er mer nyttige når du arbeider med mange lister, og du kan inkludere mer enn én per mappe. Hvis du finner ut at du har noen tilfeldige lister som ikke hører hjemme, kan du la dem sitte i rommet ditt, i stedet for å lage en mappe for diverse gjenstander.

Slik angir du påminnelser i ClickUp

ClickUps Hjem-fane viser et enkelt dashbord. Der kan du se en rask oversikt over oppgaver rundt arbeidsområdet ditt. Under Å gjøre overskriften i Mitt arbeid seksjon, hold musepekeren over valgene I dag, Forfalt, og Neste, og du vil se alternativet for å opprette en påminnelse.

Deretter skriver du inn meldingen du vil legge igjen selv, klikker på klokkeikonet eller ordet I dag nederst på panelet for å angi når du vil motta det, og trykk LAGRE. Du kan også inkludere vedlegg ved å bruke bindersen, delegere påminnelsen til noen andre ved å bruke personikonet, eller endre varslingstidspunktet med ringeklokken.

Hvis du jobber med tidsfrister, inkludert a Dato Kolonne i listene dine er en annen måte å minne deg selv på hva du må gjøre. Når du legger til datoer, oppretter ClickUp oppgavelister for deg i delen Mitt arbeid, sortert etter dato.

Hvordan lage en enkel gjøremålsliste i ClickUp

På den ene siden er ClickUps kolonner veldig nyttige. På den annen side kan de noen ganger skape overveldelse hvis du ikke trenger eller vet hva du skal gjøre med dem. Å starte i det små og bygge ut kan være det bedre alternativet hvis du er usikker på hvor du skal begynne. Eller kanskje du bare liker å holde ting enkelt.

For å lage en minimal oppgaveliste, kan du legge til en avmerkingsboks-kolonne ved å klikke på legg til-symbolet øverst til høyre på listen og velge det fra menyen. Skjul deretter alle de andre kolonnene dine ved å klikke på titlene og velge Skjul kolonne.

Slik bruker du kalendervisning i ClickUp

Hvis du synes det er nyttig å se oppgavelisten din i kalenderformat:

1. Gå til Utsikt øverst på skjermen, til høyre for listetittelen.
2. Plukke ut Kalender.
3. Klikk Legg til kalender.

ClickUp tilbyr mange visninger, som en Borde for de som foretrekker et visuelt kortsystem og Bord, lik listevisning, men mer komprimert og minimal. Du kan alltid utforske de forskjellige oppsettene for å se hvilke som fungerer best for deg, og deretter slette de du ikke vil ha ved å holde musepekeren over navnet, klikke på de tre prikkene ved siden av og velge Slett.

Få ting gjort med ClickUp

Selv om du ikke bruker ClickUp for arbeid, kan du registrere deg for en gratis konto som inneholder alt du trenger for å bygge og organisere oppgavelistene dine. Den er tilgjengelig rett i nettleseren din, på skrivebordet og på telefonen eller nettbrettet.

Det er et utmerket verktøy for å planlegge oppgaver og prosjekter, uansett omfang, og best av alt er det raskt og enkelt å komme i gang.