Slik bruker du Microsoft-team: De ti beste spørsmålene du har svart på

Med ekstern arbeidsbølging er det mange som leter etter apper og programvare som gjør det lettere å samarbeide med kolleger langveisfra. Mens Microsoft Teams har eksistert siden 2017, er mange ikke helt sikre på plattformens spesifikasjoner.

Har du spørsmål om Microsoft Teams? Her er svar på de mest stilte spørsmålene om plattformen, inkludert priser og funksjoner ...

1. Hva er Microsoft Teams?

Microsoft Teams er en samarbeids- og kommunikasjonsplattform for bedrifter, profesjonelle team og organisasjoner. Brukere bytter mellom flere lag på appen, med hver sine medlemmer og kanaler.

Microsoft Teams er et alternativ til Slack De 7 beste gratis slakkalternativene for teamkommunikasjonSlack er utmerket, men det er ikke det rette verktøyet for hvert team. Her er de beste Slack-alternativene teamet ditt bør vurdere. Les mer , men inkluderer også en rekke tilleggsfunksjoner takket være kompatibiliteten med andre Microsoft-apper og programvare.

Noen få av Microsoft Teams funksjoner inkluderer:

• Tekstkanaler som teammedlemmer kan bli med og følge
instagram viewer
• Møteplanlegging og konferansesamtaler
• Lyd- og videosamtaler
• Skjermdeling på samtaler
• Dokumentdeling i sanntid og samarbeid

Gjennom integrasjonen med apper som OneDrive og Word, kan du laste opp dokumenter til Teams-kanaler og få medlemmene til å redigere og legge til filen.

2. Er Microsoft Teams gratis?

Microsoft Teams har en standardversjon som du kan bruke gratis, med prisgitte planer for større organisasjoner.

Den gratis versjonen av team inneholder et bredt spekter av funksjoner, inkludert:

• Ubegrenset chatmeldinger
• Lyd- og videosamtaler
• 10 GB lagringsfil
• 2 GB lagring per person for personlig lagring
• Integrasjon med Office-apper
• Tredjeparts appintegrasjon, for eksempel Adobe og Trello
• Sikker kommunikasjon og samarbeid

De fleste enkeltpersoner og små bedrifter vil få alle funksjonene de trenger fra gratisplanen.

Den betalte planen er rettet mot store organisasjoner og inkluderer ekstra lagring, rik filsamarbeid, ekstra appintegrasjoner, avanserte IT-kontroller og sikkerhet på bedriftsnivå.

3. Hvordan bruker Microsoft Teams?

Du kan få tilgang til Microsoft Teams på Teams nettsted, gjennom et frittstående PC-program, eller via mobilappen på Android eller iOS. Imidlertid fungerer Microsoft Teams best når de brukes på din PC, med mobilappen som er bedre egnet for bruk mens du er på farten.

Du må logge inn med en Microsoft-konto for å bruke Microsoft Teams.

Nedlasting: Microsoft Teams for Android | iOS | Windows (Gratis)

4. Hvordan opprette et team i Microsoft Teams?

Så når du bruker plattformen, hvordan lager du egentlig et team i Microsoft Teams?

Når du har logget deg på kontoen din på Microsoft Teams, går du til lag fane og velg Bli med eller opprett et team. Velg deretter Opprett et nytt team.

Du kan velge å Bygg et team fraripe å starte et helt nytt team eller velge Lag fra ... å opprette et team fra en eksisterende gruppe.

Du vil deretter velge om teamet skal være privat (bare invitasjon) eller offentlig (organisasjonskontakter kan sende meldingsforespørsler). Etter at du har valgt personverninnstillinger, navngi teamet og velg Skape.

Til slutt, inviter medlemmer til teamet ditt enten via kontaktlisten din eller ved å legge til e-postadressene deres.

5. Er Microsoft Teams-chatter private?

Det er viktig å merke seg at Microsoft Teams-chats kan overvåkes og flagges for å bryte kommunikasjonspolitikken for arbeidsplassen. Denne funksjonen er tilgjengelig for arbeidsplasser som integrerer Teams med Microsoft 365-tjenester.

Microsofts dokument for overholdelse av kommunikasjon sier,

"Med retningslinjer for kommunikasjonsoverholdelse kan du velge å skanne meldinger i en eller flere av følgende kommunikasjonsplattformer som en gruppe eller som frittstående kilder."

Selskapet legger til, "Chat-kommunikasjon for offentlige og private Microsoft Teams-kanaler og individuelle chatter støttes i samsvar med kommunikasjon som en frittstående kanalkilde eller med annen Microsoft 365 tjenester.”

I utgangspunktet, ikke send noe på Microsoft Teams som du ikke vil at lederne eller sjefen din skal se.

6. Har Microsoft-team videochat?

Microsoft Teams har en rekke funksjoner for videosamtaler, konferanser og live streaming. Du kan til og med endre bakgrunn i Microsoft Teams Hvordan sette din egen bakgrunn i Microsoft TeamsDu er i et Microsoft Teams-møte, men arbeidsområdet ditt er rot. Sett opp en tilpasset bakgrunn i Microsoft Teams med disse tipsene. Les mer for et mer profesjonelt, distraksjonsfritt utseende.

Hvis du vil videosamtale medlemmer av teamet ditt, velger du en kontakt og velger videoanropsikonet.

Brukere kan også sette opp en konferansesamtale eller presentasjon med møtefunksjonaliteten. Dette lar deg sette opp et møte på et bestemt tidspunkt og sende ut en invitasjon. Deltakere ringer deretter inn samtalen som vert på Teams.

I skrivende stund kan opptil ni personer vises på skjermen via video i et møte. Imidlertid planlegger Microsoft å lansere funksjonalitet for 49 videodeltakere på skjermen.

I tillegg til dette, møter du også til å dele skjermen din med anropsdeltakere.

Hvis du vil lage en presentasjon eller direktesendt stream i stedet for en videosamtale, kan du velge Nytt live-arrangement alternativ når du setter opp et nytt møte. Du kan deretter velge programleder fra de fremmøtte på møtet.

7. Er Microsoft Teams inkludert i Office 365?

Mens standardversjonen av Microsoft Teams er gratis, kan du få premiumversjonen gjennom et Microsoft 365-abonnement. Det er også en del av den skybaserte Office 365 E3-serien med produktivitetsapper og -tjenester.

8. Hvor mye koster Microsoft-team?

Hvis du vil ha en premium- eller bedriftsversjon av Microsoft Teams, kan du kjøpe den gjennom et Office 365- eller Microsoft 365-abonnement. Prisingen avhenger av hvilket abonnement du velger.

Microsoft 365 Business Basic-abonnementet koster $ 5 / bruker per måned. Det inkluderer tilleggsadministrasjons- og supportfunksjoner for lag. Denne planen støtter også videomøter for opptil 250 personer og møteopptak.

I mellomtiden koster abonnementet på Microsoft 365 Business Standard 12,50 dollar per bruker per måned og inkluderer alt i basisabonnementet pluss ekstra administrasjons-, support- og appfunksjoner.

Et Office 365 E3-abonnement koster $ 20 per bruker per måned og inkluderer store online arrangementer for opptil 10 000 mennesker, ubegrenset skylagring og tilleggsfunksjoner som ikke er inkludert i andre planer.

Utdanningsinstitusjoner kan få et Office 365 A1-abonnement som inkluderer Teams gratis. men kan også velge betalte opsjoner. Disse alternativene inkluderte Office 365 A3- eller A5-abonnement koster henholdsvis $ 2,50 og $ 6 per bruker per måned.

9. Er Microsoft Teams sikre?

Med all oppmerksomheten rundt Zooms sikkerhetsproblemer og bortfaller, er folk bekymret for sikkerheten til videokonferanseappene sine. Så er Microsoft Teams et trygt og sikkert alternativ?

I følge Microsoft er nettverkskommunikasjon i Teams kryptert som standard. Appen støtter imidlertid ikke ende-til-ende-kryptering som WhatsApp.

Likevel blir det ofte sett på som en mer pålitelig og pålitelig plattform enn noen mindre konkurrenter siden den er avhengig av Microsofts sikkerhetsinfrastruktur. Teams er Tier-D-kompatible som inkluderer standarder som ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 og SOC 2, HIPAA. Du kan lese mer om sikkerhetsoverholdelse av Microsoft Teams i dokumentasjonen deres.

Det er imidlertid viktig å merke seg at ingen plattformer er 100% immun mot potensielle brudd. Hvis du er bekymret for at kontoen din blir hacket, tilbyr Microsoft Teams muligheten til å konfigurere tofaktorautentisering.

10. Microsoft Teams veiledning: Hvor finner jeg informasjon?

Microsoft Teams er fullpakket med funksjoner, mer enn hva som kan dekkes i en enkelt artikkel. Så hvor kan du finne opplæringsprogrammer for appen og dens forskjellige funksjoner?

Microsoft har en støtteside dedikert til veiledningsvideoer fra Microsoft Teams - fra hurtigstartguider til hvordan du kan integrere tredjepartsapper.

Du kan se disse videoene og få tilgang til flere ressurser på Microsoft Teams videoopplæringsside.

Flere gratis konferanse-apper for videochat

Hvis du fremdeles ikke er sikker på om Microsoft Teams passer riktig for deg, kan du prøve ut en rekke online-verktøy som hjelper deg å ringe videosamtaler og samarbeide med kolleger.

For flere gratis apper, sjekk listen vår på beste apper for gratis gruppekonferanser De 10 beste appene for å ringe gratis gruppekonferanserHer er de beste gratis videosamtalerappene for å snakke med venner eller forretningskolleger, uten å betale en cent! Les mer .