5 Høyt nyttige produktivitetsapper og funksjoner i New Mountain Lion

Annonse

Vi dekket noen av de kule nye funksjonene i Mountain Lion da den først ble lansert for utviklere på beta-nivået allerede i februar. Og nå etter mindre enn tjuefire timer med å få tak i det, har jeg hatt en sjanse til å gå lenger enn til et første blikk på det nye operativsystemet og oppdage noen av de mest velkomne produktivitetsfunksjonene. For meg handler datamaskiner om å få ting gjort raskere og mer effektivt, og selv om Mountain Lion kanskje ikke brøler, er det et flott tegn på ting som kommer.

Som vanlig sier Apple at det er 200+ nye funksjoner i OS X 10.8, og kanskje hvis du ser hardt ut kan du finne dem alle. Men det du får med tanke på produktivitet for en nedlasting på 20,00 dollar er varslingssenter, tekstdiktat, notater og påminnelser, utvidede iCloud-funksjoner for administrasjon av dokumenter og e-post-VIP-er.

Tekst diktering

Jeg skal begynne med min personlige mest favorittfunksjon: tekstdiktat. Selv om skrive dikteringsprogramvare Slutt å skrive: Bedre lære å diktere tekst med Dragon Dictate for mobile enheter [iOS]

Nuances iPhone-apper, Dragon og Dragon Search har vært tilgjengelig for gratis nedlasting i over ett år nå. Siden den gang har selskapet lagt til noen få andre lignende stemmer som tekstapper til linjen sin ... Les mer , nemlig Dragon Dictate for Mac, har eksistert en stund, det er nå innebygd i Mac-operativsystemet. Du kan faktisk diktere ord i et tekstfelt i et program, og det du sier vil bli skrevet for deg. Hvis du har en iPhone 4S, bruker du sannsynligvis allerede denne funksjonen.

Tekstdiktatfunksjonen er ikke så fullt utstyrt som Dragon Dictate, men den er et fantastisk og for det meste nøyaktig verktøy for å diktere korte e-postmeldinger, tweets, Google-søk og kommentarer på websiden. For å sette i gang et diktat, dobbeltklikker du på fn-knappen på tastaturet, og dikter en setning eller to når du blir bedt om å gjøre det. Snakk tydelig og ikke for fort. Når du er ferdig, trykker du på fn-tasten igjen (eller Retur-tasten) for å se hva du sa, skrives ti ganger raskere enn du kunne manuelt.

I Systemvalg> Diktasjon og tale, kan du endre tastatursnarveien, språket og hvilken mikrofon dikteringsfunksjonen bruker. Nå, hvordan er det for en kul liten tidsbesparende?

Notifikasjons senter

Varslingssenter, også en iOS 5-funksjon, lar deg forhåndsvise e-postmeldingene, kalenderen varsler, Twitter-varsler og mer, bare ved å klikke på en knapp øverst til høyre på din bordet.

Varslingssenter leverer også Growl-lignende varsler når de ankommer. Det kan hende at du ikke synes dette er påtrengende, men det sparer brukerne bryet med å åpne applikasjoner bare for å se e-postmeldinger og Twitter-oppdateringer, for eksempel.

Forresten, du kan slå varsler av og på ved å bla opp til toppen av varslingssenteret og klikke på knappen. På toppen av varslingssenteret er du også der du kan skrive og legge ut en Twitter-oppdatering - igjen sparer du problemer med å åpne Twitter-klienten.

Mail VIPS

Selv om det alltid er en fryktet oppgave å sjekke e-post, kan den nye VIP-funksjonen i Mail hjelpe deg med å administrere viktige e-poster mye bedre. Du kan velge og merke hvilken som helst kontakt som en VIP, og e-postene fra den kontakten blir lagt i en spesiell smart postkasse. Du får tilgang til alle VIP-ene i sidepanelet til Mail.

Du kan også åpne E-postinnstillinger> Generelt og velge å få VIPs e-postvarsler til å vises i nye meldingsvarsler på skrivebordet ditt - fordi hei, de er virkelig så spesielle.

For å merke en kontakt som en VIP, plasser markøren på venstre side av avsenderens navn i en e-postmelding og klikk på stjernen, som knapt er synlig. Dette er en prosess med ett klikk som sparer deg for problemer med å sette opp en smart postkasse.

iCloud-dokumenter

La oss innse det, ikke for mange av oss vil bruke tiden vår på å administrere dokumenter på datamaskinen vår. Selv om jeg utfører oppgaven ganske bra, vil det nå være lettere å lagre noen dokumenter på iCloud, noe som betyr at disse dokumentene kan hentes fra alle støttede Mac- eller iOS-enheter.

Så i Mountain Lion har du nå valget mellom å lagre dokumentene dine (opprettet i TextEdit, Pages, Numbers og Keynote) på iCloud-kontoen din eller i Finder. Når du skriver, blir teksten automatisk lagret, og når du bytter fra å skrive på Pages on Mac-en til å skrive sider på din iPad, bør dokumentene dine automatisk oppdateres mellom enheter.

Når du først åpner de oppdaterte appene dine på de støttende iCloud-enhetene dine, vil de koble seg til og oppdatere til hvilke dokumenter du allerede har i iCloud-kontoen. Oppdateringene mellom sier at et Pages-dokument på iPad til et Pages-dokument på Mac kan skje mens begge dokumentene fremdeles er åpne; Det kan imidlertid ta flere sekunder å se oppdateringen vises.

Når du åpner et dokument, vil du få et valg om å åpne den oppdaterte versjonen, eller lage en kopi av den originale versjonen før oppdateringen.

Ved å klikke på tittelen i verktøylinjen i et dokument kan du nå endre navn på dokumentet, flytte det til et annet sted, duplisere eller låse det, eller bla gjennom og åpne tidligere versjoner.

Oh, og en ting til: Save As har blitt brakt tilbake til tekstapplikasjoner i Mountain Lion. Du finner den ikke i Fil> Meny der den opprinnelig var; i stedet må du fremkalle det med tastatursnarveien, Command + Option + S.

For Apple-brukere med mer enn én enhet er denne fyldigere integrasjonen med iCloud en annen tidsbesparende.

Merknader og påminnelser

Det siste store produktivitetsverktøyet, for meg uansett, er de iCloud-integrerte Notes og Påminnelser-applikasjonene nå i OS X, samt iOS-enheter. I likhet med tekstdokumenter, oppdaterer disse programmene dine innlagte påminnelser og notater mellom alle enheter. Det skjer nesten i sanntid.

Legg også merke til at i begge appene får du valget mellom å skrive og lagre dokumenter lokalt på enheten din, eller i iCloud-konto. Og jeg hadde ikke lagt merke til det før, men du kan også lage mapper for notatene dine (Fil> Ny mappe på Mac, og trykk på Kontoer-knappen i iOS-appen for å se og legge til mapper.)

Den største manglende funksjonen i begge disse programmene er at du ikke får tilgang til dem fra menylinjen på Mac-en. Du må ta applikasjonene foran for å legge til eller vise data.

Ovennevnte er en håndfull av mine personlige produktivitetsapplikasjoner og funksjoner. Gi oss beskjed om de mest nyttige funnene dine i Mountain Lion. Hva overså jeg?