8 nerdete oppgaver du kan chunk sammen for å øke produktiviteten

Annonse

Forene og erobre. At bør være mantraet ditt hvis du er ute etter bedre tidsstyring og produktivitet.

Når det gjelder å få gjort noe bra, multitasking er et stort nei-nei Hvordan være fullstendig uproduktiv online [Opinion]Visste du at Internett også kan gjøre deg alarmerende uproduktiv? Det er sant! Det kan være vanskelig å tro, men konstant tilgang til all verdens informasjon - fra den gjennomsnittlige flyhastigheten på ... Les mer . Det innebærer konstant bytte fra en oppgave til en eller flere ubeslektede og tilbake. Dette spiller ødeleggelse med konsentrasjonen og effektiviteten. På den annen side er "chunking", en annen type multi-tasking, bra for deg. Det er ikke et nytt konsept, og har eksistert under den geeky betegnelsen på batchbehandling i lang tid nå.

Du vet hvordan når du først er midt i en oppgave, så blir du så involvert i den til tross for den første motstanden du måtte ha hatt? Med chunking utnytter du momentumet til å pakke sammen oppgaver som krever lignende ferdigheter som den første. Du trenger ikke å endre tilnærming eller strategi. Du fortsetter bare i samme blodåre som før.

Tenk på chunking som å takle oppgavelisten din på samlebånd. På hver arbeidsstasjon fullfører du en type oppgave, og på slutten av samlebåndet får du en tømme oppgaveliste som det ferdige produktet. Når du først har valgt en oppgave å jobbe med, fullfører du selvfølgelig den på noen måte men mekanisk. Det er ingen regler for chunking, men her er noen oppgaveforslag som hjelper deg å se hva som er mulig.

Tømmer den uleste køen

Sjansen er stor for at du blir fristet til å lese artikler og nyhetsbrev når og når du snubler over dem eller når de kommer inn i innboksen din. Dette kan kapre dagen din før du vet ordet av det. Lær en daglig time eller to for å få gjennomført lesing, det være seg blogginnlegg, nyhetsbrev eller bøker. Dyrk vanen med å lagre artikler til senere i stedet for å lese dem på tilfeldige tider på dagtid.

Lage en Lomme konto for å holde lesestoffet ditt organisert, og par det med noen IFTTT-Pocket oppskrifter Lader lommeopplevelsen din med disse IFTTT-oppskrifteneMellom de to er Pocket og IFTTT utmerkede tjenester som gjør sitt for å gjøre brukerne mer produktive. Pocket gir brukerne en one-stop shop for å få tilgang til alt innholdet - artikler, ... Les mer for å automatisere hele prosessen. Hvis Twitter-koblinger er en viktig kilde til lesingen din, bruk Siftlinks for å få lenker fra tidslinjen din levert til deg i form av en RSS-strøm. Før du begynner å lese, lag en liste over kildene dine for å holde deg klar over hva som er inkludert i den ventende køen. Les også smartere med disse tips for å lese mer hver dag 10 Overraskende enkle tidspunkter for å lese mer hver dagDet er bare for mye å lese, og så lite tid. Deres er bare en åpenbar motgift mot alle unnskyldninger - du må ta deg tid til å lese. Det gullforgylte spørsmålet er hvordan. Les mer .

Administrere skrivingen din

Forfattere eller ikke, vi skriver (eller skriver) noen hver dag, om bare for å gi mening om tankene våre. E-post, blogginnlegg, idéutdrag, notater, oppgavelister, e-bøker, tidsskrifter osv. involvere skriving i forskjellige grader. Arbeid med dem i biter for å spare tid.

Jo flere trinn i arbeidsflyten din, jo flere muligheter har du til å utsette på hvert trinn, og du vil gjøre ditt beste for å dra nytte av hver eneste en. Det er best å holde prosessene enkle. Skriv i en app (eller bok) og port ordene dine til andre apper og formater etter behov. Jeg skriver første utkast i Forfatter, den perfekte skriveappen for meg. Så tar jeg blogginnlegg inn i WordPress, journalposter inn lite minne, e-postmeldinger til Gmail osv.

Komme på toppen av e-post

Det å behandle e-post er gjenstand for mange samtaler på nettet, fordi noe så enkelt og nyttig tar så mye tid. For å chunk e-relaterte oppgaver effektivt, trenger du litt forberedelser. Først, ta ut e-post søppel Gravet i e-post? Krym din massive innboks til null med poststrømVi har tilbudt en rekke løsninger gjennom årene for å administrere Gmail-kontoen din og for å rydde opp i en uoversiktlig innboks. Ingenting er mer praktisk enn en sentral online løsning som Mailstrom. Les mer , declutter nyhetsbrevene dine og komme så nær du kan innboksen null 3 enkle måter å stoppe overbelastning via e-post fra å treffe innboksenE-post har et godt omdømme som en produktivitetsdreper. Å administrere e-post godt kan hjelpe deg med å holde innboksen ren, men ville det ikke være bra hvis du fikk mindre av det til å begynne med? Les mer . Deretter tar du all e-postadressen din ett sted, enten ved å bruke en e-postklient eller av omdirigerer e-post Kombiner e-postkontoer i en enkelt innboks: Slik gjør du detSjekker du flere innbokser daglig? Slutt å kaste bort tid! Kombiner e-postkontoer i en enkelt innboks. Vi viser deg hvordan for Gmail, Outlook og Yahoo. Les mer fra flere kontoer til en enkelt. Sett opp smarte filtre for å automatisere sorteringen av e-postmeldinger slik de vises i kontoen din. Nå er du klar for chunking.

I stedet for å bo i innboksen din, må du sette av en til tre biter av tiden til å håndtere e-post. Ved hjelp av en enkel notat-app Prøv disse 3 vakre notat-appene som fungerer offlineHvis du vil ha en ukomplisert notat-app, er ikke Simplenote det eneste bemerkelsesverdige alternativet (unnskyld ordspill) tilgjengelig for deg. Les mer , lag en liste over e-postmeldinger du må sende eller svare på. Hver gang du tenker på en annen e-post som du trenger å sende, bør du notere navnet til mottakeren og emnet på e-posten på listen. Lagre en tidsluke for å sortere innkommende e-post og en annen bare for å sende ut e-postmeldinger. Som beskrevet over, skriv e-postene dine i løpet av en skrivesamling og les nyhetsbrev under en leseøkt.

Planlegg tiden din

En planleggingsøkt kan hjelpe dagen og uken til å gå smidigere. Ta opp en oppgaveliste hver morgen for å få et klart bilde av hva du vil avslutte den dagen. Gjenstander som arbeidsrelaterte oppgaver, gjøremål rundt huset, hva som må kjøpes eller fikses osv. kan gå på denne listen. Ikke gå inn i detaljer og kom med en liste som er en kilometer lang. Du vil ta en titt på det, være overbevist om at det er for mye for deg å takle, og plonke deg foran TV-en og tenke at det er en mye bedre måte å bruke tiden din på. Hold deg realistisk, begynn i det små.

Finne informasjon

I løpet av uken søker du etter en rekke informasjoner. Hvilken film å se over helgen? Hvilken designer-utvikler du skal ansette for å opprette nettstedet ditt? På hvilken restaurant for å møte vennen din til lunsj? Hvilke skritt kan du ta for å bli grønn? Hva kan du gave datteren din til sin kommende bursdag? Hvilken datamaskin skal du kjøpe til hjemmekontoret? Hvordan komme i gang med Paleo-dietten? Uansett hvilken informasjon du leter etter, kan du prøve en dedikert tid til å søke etter det hele.

Organiser livet ditt

Det være seg dine eiendeler, forpliktelser, data eller ideer dine, tingene i livet ditt akkumuleres over tid. Hold det hele håndterbart ved å bruke regelmessig tid på organisering og vedlikehold. Fullfør disse “rengjøringshus” -oppgavene i grupper.

Her er noen eksempler for å komme i gang.

• Pengerelaterte oppgaver kan danne en batch. Balansere sjekkheftet, sende ut fakturaer, lage et budsjett, bestille ting på nettet, holde oversikt over investeringene dine, etc. kan gå i dette partiet.
• Oppgaver relatert til å øke din online sikkerhet og personvern kan gå i en annen økt. Bruk denne økten for å holde antivirusprogramvaren din oppdatert, kjøre en skanning etter virus, aktiver to-trinns bekreftelse Kan to-trinns bekreftelse være mindre irriterende? Fire hemmelige hacks garantert å forbedre sikkerhetenVil du ha kortsikker kontosikkerhet? Jeg foreslår på det sterkeste å aktivere det som kalles "to-faktor" autentisering. Les mer for online-kontoene dine, sikre smarttelefonen din Smarttelefirusvirus er ekte: Slik holder du deg beskyttet Les mer , etc.
• Decluttering oppgaver eller reparasjonsarbeid rundt huset og på datamaskinen er også praktisk å gruppere. Bli kvitt søppel, gå papirløs Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dagPapirløs - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Det er klart at vi fremdeles bruker papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer , slette gamle filer og mapper, tømme akkumulerte bokmerker, fjerne ubrukte apper og kontoer, etc. under en av disse øktene.

Oppdaterer sosiale medier

Sosiale medier utgjør et kjerne aspekt av livene våre i disse dager og fortjener en egen kategori. En stor grunn til at samtaler på sosiale nettverk som Twitter og Facebook kommer i veien for vårt arbeid er fordi vi ikke setter noen begrensninger for hvordan og når vi skal delta i slike samtaler. Vi reagerer på disse strømningene når og når de blir oppdatert, noe som er altfor ofte til beste for oss.

Det hjelper å ha bestemte tidspunkter for kontroll og oppdatering av sosiale mediekontoer. Automatiser aktiviteten din på sosiale medier, uansett hvor det er fornuftig å gjøre det. Sette sosiale medier IFTTT-oppskrifter 10 av de beste IFTTT-oppskriftene for å få orden i ditt sosiale samfunnslivFortell deg selv hvor mange minutter av dagen du gir til tidsvasken som går under navnet Twitter, Facebook, Pinterest eller noe annet. Protokollen legger opp. Ville det ikke vært fantastisk å ... Les mer å jobbe. Bruk for eksempel IFTTT til å legge ut en oppdatering på Twitter og Facebook hver gang du publiserer et blogginnlegg. Konfigurer en planlegger som Buffer å tweet interessante linker til bestemte tider i løpet av dagen. Hvis du virkelig vil komme inn på det, har Buffer Blogg en hendig frekvensveiledning for sosiale medier.

Ta vare på odds og ender

Separate ærend som du må kjøre hjemme, og de som krever at du går ut av huset. Gruppér dem videre basert på arbeidet som er involvert. Handle for eksempel dagligvarer, returner bibliotekboken og hent de smarte lampene til deg neste DIY-prosjekt når du kommer hjem fra den daglige turen eller etter å ha droppet barna dine kl skole. Planlegg tannlegeavtaler rundt denne tiden for å spare deg en ekstra tur. Begynn med en oppgaveliste i hånden for å unngå at oppgavene glir tankene dine.

Helgene er et flott tidspunkt å gå foran DIY-prosjekter av alle slag. Lag din egen lyssabel Hvordan lage din egen DIY lyssabelVil du ha ditt eget lyslys? Lett. Les mer , design en bærbar erme 6 DIY-veiledninger og mer hvis du vil designe din egen bærbare datamaskin eller iPad-ermerHvorfor skal jeg lage en bærbar erme når jeg har den som fulgte med enheten? Vel, det gjør de tusenvis som kjøpte den samme enheten. Men så kan du godt gå ut ... Les mer , bygg en Tor proxy-boks Bygg din egen: Safeplug (Tor Proxy Box)Hvorfor betale 50 dollar for en Tor proxy-boks når du kan lage din egen med en Raspberry Pi og USB WiFi dongle? Les mer , eller eksperimentere med hjemmeautomatisering Tenn hjemmet ditt på den smarte måten med Philips HueHvis du har råd til de første utgiftene, finner du ikke et bedre støttet og mer brukervennlig smart belysningssystem på markedet. Les mer . Takle dem i en eller flere DIY-økter for å gjøre raskere fremgang.

Hvis du er en blogger, kan du gruppere oppgaver som å skrive blogginnlegg, sende ut plasseringer for gjestene, lage tweaks på nettstedet, samle artikkelideer, kommunisere med leserne, etc.

Oppgaver relatert til læring kan også gå hånd i hånd. Hvis du for eksempel lærer å spille gitar, plukke opp et nytt språk og jobber med datamaskinferdighetene dine, kan du i en økt gjøre en fremgang i alle tre. Bruk Anki flash-kort for å huske musikknotater, franske ord og snarveier i en økt.

Forene og erobre

Chunking kan gi deg den gyldne 25-timen du alltid har bedt om, eller få det til å virke slik uansett. Som medlem av en epoke som alltid er fast i tid, er du sikker på å sette pris på den. Nå listet oppgavene dine, del dem riktig, og begynn å takle dem gruppe for gruppe.

Har du prøvd å chunke oppgavene dine på denne måten? Vi vil gjerne høre hvordan i kommentarene.

Bildetillegg: John-Morgan via Compfightcc, kpwerker [Broken Link Removed] via Compfightcc, Highways Agency via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna via Compfightcc, fsse8info via Compfightcc, * USB * (ødelagt kobling fjernet) via Compfightcc