Slik jobber du med navngitte områder i Microsoft Excel

Annonse

Formler i Excel bruker ofte data og verdier fra andre celler ved å bruke referanser til disse cellene. Hvis du har mange formler, kan cellehenvisningene bli forvirrende, noe som gjør det vanskelig å forstå formlene dine.

De Definerte navn -funksjonen i Excel gjør formlene og andre data mindre forvirrende og enklere å forstå. I stedet for å henvise til en celle som inneholder en verdi eller en formel eller et område med celler ved rad- og kolonneoverskriftene (A1, B2, etc.), kan du bruke et definert navn som er tilordnet den cellen eller celleområdet.

I dag vil vi dekke hvordan du jobber med navngitte celler, inkludert oppretting av navn, regler og omfang for navn, og hvordan du redigerer, sletter, viser og bruker navn.

Definerte navn vs. Tabellnavn i Excel

Ikke forveksle definerte navn og tabellnavn. En Excel-tabell er en samling av data som er lagret i poster (rader) og felt (kolonner). Excel tildeler et standardnavn (tabell1, tabell2 osv.) Til hver tabell du oppretter, men du kan endre navnene.

Det har vi tidligere introduserte deg for Excel-tabeller 8 tips for hvordan du kan lære Excel rasktIkke så komfortabel med Excel som du ønsker? Begynn med enkle tips for å legge til formler og administrere data. Følg denne guiden, så vil du være i gang på kort tid. Les mer og ga en grundigere tutorial om ved hjelp av pivottabeller Hvordan bruke en Excel-pivottabell for dataanalysePivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Les mer . Hvis du vil lære mer om tabeller i Excel, kan du se Microsofts støtteside om å lage tabeller.

Regler for definerte navn i Excel

Når du oppretter definerte navn i Excel, må du følge visse regler. Definerte navn kan for eksempel ikke inneholde mellomrom, og det første tegnet må være en bokstav, understrekning (_) eller tilbakeskritt (\).

For en fullstendig liste over regler for definering av navn, se delen "Lær om syntaksregler for navn" i denne Microsofts støtteside.

Omfang for definerte navn i Excel

Omfanget av et definert navn i Excel refererer til hvor navnet blir gjenkjent uten kvalifikasjoner, for eksempel et arknavn eller arbeidsbokfilnavn. Hvert navn kan ha et lokalt regneark eller et globalt arbeidsboknivå.

For mer informasjon om omfanget av et definert navn, se delen "Omfanget av et navn" i denne Microsofts støtteside.

Lag et navngitt område i Excel

Du har noen forskjellige alternativer for å lage navngitte områder i Excel. Du kan definere navn ved å bruke Navn -boksen på formelfeltet, bruker overskrift celletekst for en gruppe utvalgte celler, eller bruker Nytt navn dialogboks.

Navn trenger ikke å referere til celler. Du kan bruke et navn for å merke en verdi eller en formel du bruker mange steder i arbeidsboka.

Når du definerer et navn for en celle eller et område med celler, absolutte cellehenvisninger brukes som standard.

Definer et navn ved å bruke Navn-boksen

Bruker Navn -boksen er den enkleste måten å definere et navn på en gruppe celler. Definere et navn ved å bruke Navn boksen oppretter bare navn med arbeidsboknivå, noe som betyr at navnet kan henvises hvor som helst i arbeidsboken det ble opprettet i uten å legge til noen arknavn eller arbeidsbokfilnavn.

Vi dekker en annen metode som lar deg opprette navn på regnearknivå senere.

For å bruke Navn for å definere et navn, gjør du følgende:

1. Velg cellen eller området med celler du vil navngi.
2. Skriv inn navnet du vil ha i Navn boksen på venstre side av formelfeltet og trykk Tast inn.

Forsikre deg om at du følger reglene for navn som er nevnt tidligere.

Definer et navn fra overskrift celletekst

Hvis du har lagt til rad- eller kolonneoverskrifter i dataene dine, kan du bruke disse overskriftene som navn.

Gjør følgende for å definere et navn fra en overskrift:

1. Velg cellene du vil navngi, inkludert etiketten på raden eller kolonnen.
2. På formler fanen, klikk Lag fra valg i Definerte navn delen, eller trykk på Ctrl + Skift + F3.

Hvis etiketten inneholder mellomrom eller andre ugyldige tegn, for eksempel en ampersand (&), erstattes de med en understreking.

På Lag navn fra utvalget i dialogboksen, velg plasseringen av overskriftsetiketten du vil bruke som navn.

For eksempel er overskriftsetiketten i bildet over øverst i den valgte kolonnen. Så, vi sjekker Øverste rad boksen og klikk OK.

Navnet er et arbeidsboknivånavn og gjelder alle de valgte cellene, bortsett fra overskriften etikettcelle. Når du velger cellene som det vises til navnet, uten overskriftets etikettcelle, vil du se navnet i Navn eske.

Definer et navn ved å bruke dialogboksen Nytt navn

De Nytt navn dialogboks gir flere alternativer når du oppretter navn, for eksempel angi omfang på regnearknivå eller legge til en kommentar til et navn. Også Nytt navn dialogboks lar deg definere et navn for en verdi eller en formel.

For å bruke Nytt navn dialogboks for å navngi en celle eller et område med celler, start med følgende:

1. Hvis du definerer et navn for en celle eller et område med celler, velger du cellene du vil navngi. Det spiller ingen rolle hvilke celler som er valgt hvis du definerer et navn for en verdi eller formel.
2. På formler fanen, klikk Definer navn i Definerte navn seksjon.

På Nytt navn dialogboksen, spesifiser følgende informasjon:

• Navn: Skriv inn et navn etter reglene for definerte navn.
• omfang: Som standard, arbeidsbok er valgt som omfang for navnet. Hvis du vil gi omfanget til regneark på navnet, velger du regnearket du ønsker fra omfang nedtrekksliste.
• Kommentar: Legg til eventuelle notater du vil ha til navnet.
• Refererer til: De valgte celler og navnet på for øyeblikket aktive arbeidsark Slik jobber du med regneark-faner i Microsoft ExcelMicrosoft Excel organiserer regneark i faner. Slik fungerer du best med Excel-regnearkfanene. Les mer (eller fane) legges automatisk inn i Refererer til eske. Hvis du definerer et navn for en verdi eller formel, erstatter du det som står i Refererer til boks med et lik tegn (=) etterfulgt av verdien eller formelen.

Knappen på høyre side av Refererer til boksen lar deg minimere Nytt navn dialogboksen og velg celler på arbeidsarket for å legge inn et område med celler. Vi vil snakke mer om hvordan du bruker den knappen i neste avsnitt, "Rediger et navngitt område".

Når du er ferdig med å oppgi informasjon for navnet, klikker du OK for å gå tilbake til arbeidsarket.

Rediger et navngitt område i Excel

Når du har definert et navn, kan du endre navnet, dets kommentar og hva det refererer til.

Hvis du vil redigere et definert navn, eller navngitt område, klikker du Navneansvarlig i Definerte navn delen av formler fane.

Hvis du har en lang liste med navn, kan du filtrere dem for å finne den du vil redigere.

Klikk Filter i øvre høyre hjørne av Navneansvarlig dialogboks. Velg deretter navnene du vil vise. Du kan velge flere filtre ved å klikke Filter igjen og velg et annet alternativ.

Hvis du vil fjerne alle filtrene og vise alle navnene igjen, klikker du Filter og velg Fjern filter.

For å endre navn eller kommentar, velg navnet du vil endre og klikk på Redigere.

Endre Navn eller Kommentar, eller begge deler, og klikk OK.

Du kan ikke endre omfang av et eksisterende navn. Slett navnet og definer det igjen med riktig omfang.

Du kan endre cellens navn Refererer til på Rediger navn eske. Men du kan også gjøre dette direkte på Navneansvarlig dialogboksen, som vi vil gjøre videre. Metoden for å endre Refererer til cellehenvisning er den samme i begge dialogbokser.

For å endre cellen eller området med celler dette navnet refererer til på Navneansvarlig i dialogboksen, velg først navnet du vil endre cellereferansen til. Klikk deretter på pil opp-knappen på høyre side av Refererer til eske.

De Navneansvarlig dialogboksen krymper ned til bare Refererer til eske. Gjør følgende for å endre cellereferansen:

1. Velg celle eller utvalg av celler på regnearket.
2. Klikk på knappen på høyre side av Refererer til eske.

Du ser den nye cellehenvisningen i Refererer til og den gjenopprettede full Navneansvarlig dialogboks.

Hvis du vil godta den nye cellehenvisningen, klikker du på den grønne hakeknappen. Eller for å gå tilbake til endringen til den opprinnelige cellehenvisningen, klikker du på det svarte X knapp.

Klikk Lukk å lukke Navneansvarlig dialogboks.

Vis alle definerte navn i en Excel-arbeidsbok

De Navneansvarlig dialogboksen viser alle navn på arbeidsarknivå og arbeidsboknivå du har definert i arbeidsboka uansett hvilket regneark som er aktivt for øyeblikket. Men mens dialogboksen er åpen, kan du ikke jobbe på arbeidsarket.

Det kan være nyttig å ha en liste med navn direkte på det gjeldende regnearket. På den måten kan du bevege deg rundt og bestemme hvilke navn som må redigeres, eller hvilke navn du vil fjerne mens du viser til listen din.

Du kan generere en liste over direkte på et tomt område i et regneark. Denne listen inneholder navn på arbeidsboknivå og navn på regnearknivå som har omfanget av det aktive arbeidsarket.

Gjør følgende for å begynne å generere en liste med navn:

1. Finn et tomt område i det gjeldende regnearket der to kolonner er tilgjengelige, og velg cellen som vil være øverst til venstre på listen.
2. I Definerte navn delen av Formel fanen, klikk Bruk i formel og velg Lim inn navn, eller trykk F3.

På Lim inn navn dialogboksen, klikk Lim inn liste.

Navnene og deres respektive cellehenvisninger, verdier og formler limes inn i cellene på arbeidsarket.

Nå kan du gå gjennom listen og bestemme hva du skal gjøre med navnene. Du kan slette denne listen på arbeidsarket når du ikke trenger den lenger.

Slett et navngitt område i Excel

Hvis du har noen navn du ikke bruker lenger, er det lurt å slette dem. Ellers blir navnelisten uoversiktlig og vanskelig å håndtere.

Å åpne Navneansvarlig, klikk Navneansvarlig i Definerte navn delen av formler fane.

På Navneansvarlig velger du navnet du vil fjerne, og klikker på Slett. Klikk OK i bekreftelsesdialogboksen.

Bruk navn for hurtignavigering i Excel

Hvis et navn refererer til et celleområde, kan du bruke det navnet til å raskt navigere til og velge det celleområdet.

Klikk på pil ned på pilen for å hoppe til et navngitt område Navn i venstre side av formelfeltet og velg navnet du vil ha.

Navn på regnearknivå vises bare i Navn rullegardinliste hvis regnearket de ble opprettet på er det aktive arbeidsarket.

Du kan også skrive inn et navn for et celleområde du vil hoppe til i Navn boksen og trykk Tast inn. Men pass på at du allerede har definert navnet. Hvis ikke, bruker du dette navnet på den valgte cellen eller celleområdet.

Bruk navn i Excel-formler

Å bruke definerte navn i formler gjør formlene lettere å forstå hvis du bruker beskrivende navn.

Det er flere måter du kan legge inn et navn i en formel på. Hvis du vet nøyaktig hvilket navn du vil bruke, kan du skrive navnet direkte i formelen.

Du kan også bruke Formel AutoComplete. Når du skriver formelen din, lister Excel automatisk gyldige navn, og du kan velge et navn for å legge den inn i formelen. For eksempel navnet Total foreslås for oss på følgende arbeidsark fordi det valgte cellespekteret har navnet.

Du kan også begynne å skrive formelen og deretter klikke Bruk i formel i Definerte navn delen av Formel fane. Velg deretter navnet du vil bruke i formelen din fra rullegardinlisten.

En siste metode for å bruke et navn i en formel er å begynne å skrive formelen og trykke F3. Velg deretter navnet du vil bruke på Lim inn navn dialogboksen og klikk OK, eller trykk Tast inn.

Gjør Excel-regnearkene enklere å forstå

Definerte navn i Excel kan bidra til å holde arbeidsbøkene dine organisert og enkle å forstå. Bruk navn til ikke bare celleområder, men også for å referere til verdier og formler du ofte bruker.

For å lære mer, se vår nybegynnerguide til Microsoft Excel Nybegynnerguiden til Microsoft ExcelBruk denne nybegynnerguiden for å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende regnearkstipsene her vil hjelpe deg å begynne å lære Excel på egen hånd. Les mer .