Hvordan løse problemer og få ideer med disse 5 diagrammer

Annonse

Diagrammer du for å utvikle ideer og planlegge? Hvis ikke, bør du gjøre det! Diagramming gjør ideene dine mer solide fordi de begynner å eksistere i den virkelige verden, utenom tankene dine.

Tenkere der ute har også utviklet visuelle modeller du kan følge for å hjelpe deg med å planlegge og ta beslutninger. Vi introduserer deg for fem modeller og diagrammetoder du kanskje ikke kjenner, og tips og verktøy for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av dem.

Personlig ytelsesmodell

Personal Performance Model (utviklet av Mikael Krogerus og Roman Tsch)äppeler, forfattere av Avgjørelsesbok: 50 modeller for strategisk tenking) hjelper deg med å bestemme om du skal endre jobben din ved å spore tilfredshet (eller misnøye) numerisk.

Hvordan det fungerer

Det kan være lurt å gjøre dette i en notisbok hvor du kan tegne ut modellen på sidene og bla mellom dem. Alternativt kan du lage en linjegraf av svarene dine for å spore dem over tid

Spør deg selv følgende tre spørsmål hver kveld i tre uker, og sett inn svarene i modellen på en skala fra ett ('gjelder ikke i det hele tatt') til ti ('gjelder helt').

instagram viewer

• Må. I hvilken grad blir de nåværende oppgavene mine pålagt eller krevd av meg?
• I stand til å. I hvilken grad samsvarer oppgavene mine med mine evner?
• Vil. I hvilken grad tilsvarer min nåværende oppgave det jeg virkelig ønsker?

- Beslutningsboka: 50 modeller for strategisk tenking

På et trepunktsfly vil du se at svarene dine danner et "seil". Hvis svarene dine endres betydelig, endrer seilet seg, og det viser i det minste at du har variasjon i arbeidet ditt. De dårlige dagene kan være bare sporadiske.

Hvis svarene dine forblir omtrent de samme daglige dager (seilet endrer seg ikke), spør deg selv hvor fornøyd du er med den tilstanden. Får du det du vil ha ut av jobben din? Hva vil du helst, og har du midler til å ta spranget?

Du trenger kanskje dette diagrammet når vurdere et jobbtilbud Tenk før du signerer - ikke alle jobbtilbud er godeBare fordi du mottok et tilbud, betyr ikke det at det er den rette jobben for deg! Les mer i tilfelle du leter etter en ny karriere. Mens det er mange apper som kan hjelpe deg med å ta avgjørelser Ubesluttsom? Gjør de riktige valgene med disse appeneHar du hørt om det valgte paradokset? Hvis du er som meg og lider av analyselammelse, vil disse appene endre livet ditt. Les mer , kan en analog ferdighet med et enkelt diagram som dette være en kraftigere øvelse.

Eisenhower Matrix (utviklet av tidligere USAs president Dwight D. Eisenhower) hjelper deg med å prioritere oppgavene dine og jobbe mer effektivt. Det er også en god modell for folk å følge for å bestemme hva de skal takle seg selv og hva de skal delegere, slette, søke hjelp med eller automatisere Automatiser livet og jobben din med Todoist og IFTTTSpill kreativt med ToDoists varslingsfunksjoner, og IFTTTs evne til å oppnå veldig kule automatiseringer med dem. Vi viser deg hvordan du kombinerer de to kreftene produktiviteten din. Les mer .

Hvordan det fungerer

Hver av oppgavene på oppgavelisten din må tildeles en kvadrant i henhold til hvilke som er 1) Viktig og presserende, 2) viktig, men ikke presserende, 3) uviktig og ikke presserende, 4) uviktig, men Som haster. Deretter følger du modellen som vist ovenfor for å bestemme hva du skal gjøre når.

Du kan automatisere Eisenhower Matrix med dette Google Sheet mal av Sidekick. Når du har åpnet den, går du til Fil> Lag en kopi, og du vil ha din egen versjon å fylle ut. Når du fyller ut listen, vil oppgaveartiklene dine automatisk bli sortert på regnearksiden merket "Min prioriterte oppgaveliste".

Det er klart at du må gjøre Q1-varene først, men nøkkelen til å leve et flott liv (eller planlegge en flott begivenhet) er å finne ut når du skal gjøre Q2-varene. Elementene i 2. kvartal gjør oss bedre. De lar oss “nivå opp”.

Hvis du alltid har ønsket å lære å spille gitar, må du sette den i Q2, og regelen for Q2 er at du trenger å planlegge den. Hvis det er viktig, trenger det litt tid i timeplanen din, enten det er i morgen eller måneder underveis. Bare fordi du ikke har noe presserende behov for å lære gitar med en gang, betyr ikke det at du fortsetter å legge den av for alltid.

Ta en titt på produktivitetstipset vårt hvordan man kan prioritere bedre 3-streksystemet: Hvordan prioritere oppgavelisten dinFår du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det er kanskje bare prioriteringene dine. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer .

Gantt-diagrammer

Gantt-diagrammer (opprettet av Karol Adamiecki og uavhengig av Henry Gantt) hjelper deg med å administrere fasene til komplekse prosjekter over tid ved å visuelt vise hvilke oppgaver som må fullføres på en horisontal tidsskala. Her er en video med litt historie og tips fra projectmanager.com:

Hvordan det fungerer

For å starte Gantt-diagrammet ganske enkelt, prøv et verktøy som Smart. Legg ned de store oppgavene dine, og del dem ned i mindre oppgaver. Angi datoen for at hver oppgave skal startes og fullføres, eller bruk musen til å klikke og dra på sluttpunktene til deloppgavene.

La oss si at du planla et bryllup.

En stor oppgave kan være "Organiser dekorasjoner". Dette kan deles inn i underoppgaver som valg av blomster, kjøp av stoldeksler og valg av midtpunktstykker i bordet. Å bygge en gjesteliste kan være en stor oppgave, inkludert ideer om deltakere, organisering av en sitteplan og distribusjon av invitasjoner. Noen av disse oppgavene kan utføres av forskjellige mennesker, og noen av dem må gjøres før andre, slik at du kan plotte alle oppgavene på Gantt-diagrammet ditt for å sikre at alle involverte i planleggingen holder seg i rute og får gjort det tid.

Du kan også sjekke ut Binfires produktstyringsverktøy med Gantt Charts for å få et alternativ.

Affinitetsdiagrammer

Et tilhørighetsskjema hjelper deg idédugnad ved å bygge forbindelser mellom forskjellige konsepter. Den'er en flott form for idédugnad for en gruppe.

I motsetning til tradisjonell gruppeinstinkt, har du ikke noen som roper ut ideer mens andre stille tenker - "Det er en dum idé," hele tiden mens du prøver å skritte dem ned på en tavle.

Hvordan det fungerer

Du starter tilhørighetsdiagrammer ved å samle ideer på klistremerker eller Post-Its. Gi alle en stabel klistrelapper og en penn, slik at de alle kan skrive ideene sine på en gang. Gi dem en melding, som "ting du elsker med vårt merke" "ting teamet vårt kan jobbe med" eller "funksjoner i konkurrentenes produkt". Jegnstru gruppen til å legge ned en idé per Post-It, og bruk så mange de vil. Bruk en annen farge for hvert spørsmål.

Etter noen minutter med å jobbe med hvert spørsmål, legg klistrelappene opp for alle å se. Nå kan du gå gjennom svarene sammen. Du vil se vanlige temaer dukke opp blant ideene. La gruppen begynne å bevege dem rundt og snakke om å gruppere dem etter det som føles riktig, og hva som passer ånden til hva den opprinnelige forfatteren mente.

Etter at alle virker fornøyde med klyngene med ideer, gi hver klynge et navn. Nå har du store temaer og konsepter for prosjektet ditt som hjelper teamet ditt å komme på samme side, og avslører hva som er viktig for gruppen. Til slutt shotografere styret.

Hvis noen i gruppen har en iPhone, kan du bruke Post-It Plus-appen å fange post-its, flytte dem rundt og dele med gruppen.

Tankekart

Tankekart hjelper deg å studere og bygge kreative ideer ved å organisere tanker visuelt rundt et konsept. Det er litt som den motsatte prosessen fra Affinity Diagramming.

Hvordan det fungerer

Begynn med å sette navnet på konseptet ditt midt på siden, og sirkle det rundt (som Cats-tankekartet jeg startet ovenfor i Coggle). Når du tenker (eller legger merke til i et klasserom eller forelesning), kan du legge grener til det konseptet og koble det til de store ideene som bidrar til det. Gren disse begrepene til mindre ideer og notater, og så videre og så videre. Bruk forskjellige farger, former og tilkoblingslinjer etter behov - eller tegne illustrasjoner hvis de hjelper deg med å fange en idé.

Når du er ferdig, vil du ha et nettverk som knytter ideer og konsepter sammen. Når du ser tilbake på det senere, vil det være enkelt å studere fordi konseptene ikke vises lineært, men etter hvordan de forholder seg til hverandre.

Hvis du skal tenke kartlegging til idédugnad, kan du prøve å nærme deg den fra vinkelen til å fylle ut hver av greinene så mye du kan. Det vil hjelpe deg å komme forbi en kreativ blokk fordi du ikke vet hva du skal tenke på neste gang, eller hva slags prosjekt du bør lage, kan du se på tankekartet ditt og spørre deg selv: “Hvilke områder kan jeg stå for å fylle ut mer?"

Et av favorittverktøyene mine for tankekartlegging er Blumind, for Windows. Den er lett, har gode tastatursnarveier, og lar deg øyeblikkelig forvandle tankekartet ditt til et mange forskjellige formater som hierarkiske organisasjonskart, tre diagrammer og logiske diagrammer. Det er tankekartleggingsverktøy for andre plattformer De 6 beste gratis tankekartverktøyene (og hvordan du best kan bruke dem)Mindmapping hjelper deg å brainstorme og koble konsepter og ideer. Her er de beste gratis kartverktøy og programvare. Les mer der ute også.

Hvilke slags diagrammer bruker du?

Det er mange nyttige modeller og diagrammer du kan lage for å løse hverdagens problemer.

Hva slags diagrammer synes du at du bruker mye? Gi oss beskjed om hva vi savnet. Vi vil også gjerne høre om hvilke vanskelige problemer du måtte ha måttet løse og hvordan du gjorde det - eller utfordringer som kan virke så kompliserte å planlegge at du ikke vet hvor du skal begynne.

Bildetillegg: Badges Affinity Diagram av Open Michigan via Flickr