Administrer iCloud-lagring heller enn å betale for årlige oppgraderinger

Annonse

Når du registrerer deg for en iCloud-konto, får du automatisk 5 gigabyte gratis lagringsplass for sikkerhetskopiering av innholdet på iOS-enhetene dine, iWork og andre applikasjonsdata og e-postmeldinger.

Den gratis lagringsmengden vil sannsynligvis være tilstrekkelig for en enkelt Apple-enhet, men hvis du legger til flere enheter med mange dokumentfiler og e-postmeldinger, kan det hende du må kjøpe mer lagringsplass. Eller du kan administrere den tildelte gratis iCloud-lagringen og spare $ 20 eller mer dollar per år.

Hva er lagret på iCloud

iCloud tar sikkerhetskopi og synkroniserer dokumenter og data mellom enhetene dine, inkludert e-postmeldinger, kontakter, notater og andre tredjeparts applikasjonsdokumenter og data. Hvis du vil se hva som er lagret på iCloud-kontoen din, åpner du innstillinger app på iOS-enheten din og trykk på iCloud. Det er her du kan aktivere og deaktivere sikkerhetskopien av enhetens standardapp-data til iCloud-kontoen din.

For eksempel å deaktivere Photo Stream (under

Bilder) forhindrer at iPhone- eller iPad-bildene dine blir delt med andre iCloud-enheter når du er koblet til Wi-Fi. Heldigvis, bilder som deles via Photo Stream, teller imidlertid ikke med tildelte iCloud Oppbevaring.

Under iCloud-innstillinger, trykk på Lagring og sikkerhetskopi for å se og administrere filer og andre data som er lagret kontoen din. Mengden lagring som brukes av hver av enhetene dine vil vises, og du kan administrere data for enheten du for øyeblikket har.

iCloud datalagring kan også vises og administreres på din Mac ved å åpne Systemvalg> iCloud.

Merk: Heldigvis teller ikke all musikk, filmer, apper, bøker, TV-serier og annet innhold som er kjøpt fra iTunes Store, iCloud-lagringen din.

Behandle lagring

Filer og data som er sikkerhetskopiert til iCloud-kontoen din, synkroniseres mellom enhetene. iCloud er også nyttig når du importerer innhold på iCloud-kontoen til en ny Mac- eller iOS-enhet. Jeg har nylig kjøpt den nye iPad Air og kunne importere alle sikkerhetskopierte iCloud-data fra min iPad mini til min nye iPad. Det viktige å huske her er at du ikke trenger å beholde alle enhetsdataene som sikkerhetskopieres til iCloud.

Når du trenger å få tildelt plass på iOS-enheten din, klikker du på Administrer lagring i Innstillinger> iCloud Meny. Deretter trykker du på enheten du holder på for øyeblikket, og klikker deretter på Alternativer for sikkerhetskopiering. Alt sikkerhetskopiert innhold på enheten din er oppført etter størrelse, fra største til minste.

Hvis du tar mange bilder med iPhonen din, vil kamerarollen ta mest mulig plass. Hvis det er behov, kan du enten velge å slette bilder (eller enda bedre, videoer) fra kamerarollen for å få tilbake iCloud-lagring plass, eller du kan deaktivere sikkerhetskopiering av alle sammen, spesielt hvis du bruker Photo Stream, siden alle fotoseanleggene dine blir automatisk synkronisert.

Merk at videofiler er ikke overført via Photo Stream, så hvis du deaktiverer Camera Roll-sikkerhetskopien, vil ikke videofilene dine bli sikkerhetskopiert (du må koble telefonen til Mac eller PC for å overføre i stedet). Et annet alternativ for sikkerhetskopiering av Camera Roll-innhold er å aktivere alternativet for opplasting av kamera i Dropbox-appen 5+ enkle måter å laste opp og dele videoer fra din iPhoneIPhonen din kan ta opp 4K, sakte film eller gode gamle 1080p - men hva nytter den herlige videoen hvis ingen kan se den? Les mer , som kopierer alle enhetens bilder og videoer til Dropbox-kontoen din når appen åpnes og kobles til et Wi-Fi- eller mobilnettverk.

Andre apper

Den beste måten å gjenvinne iCloud-plassen er å deaktivere sikkerhetskopi for apper som har innhold som er sikkerhetskopiert på en annen server, eller som du kan kopiere til en annen gratis skytjeneste. Legg merke til for eksempel på skjermdumpen over, det er to videokamera-apper, Socialcam og 1SE Hvordan lage en video av livet ditt ett sekund om dagen [iPhone]I løpet av de siste årene har jeg forpliktet meg til å fullføre minst ett år langt prosjekt som bare krever min tid og disiplin. Slike prosjekter inkluderer å fullføre et daglig kreativt selvportrettprosjekt, holde en privat online jazz ... Les mer , som tok flere hundre megabyte med plass. Jeg deaktiverte sikkerhetskopi for dette innholdet fordi filene er lagret på de individuelle kontoene mine for disse appene og tjenestene.

Jeg deaktiverte også JotNot Pro-sikkerhetskopien, fordi jeg har muligheten til å ta sikkerhetskopi av innholdet til Dropbox- og Google Docs-skylagring, som begge er gratis. Jeg har også deaktivert sikkerhetskopier av andre apper som Evernote, Springpad og Instacast, fordi innhold er lagret i skyen for hver av de respektive tjenestene.

I skjermdumpen over vil du merke at jeg holdt Day One-appen aktivert, selv om jeg har valgt å ta sikkerhetskopi og synkronisere appens innhold mellom enhetene mine ved hjelp av Dropbox. I dette tilfellet er iCloud-sikkerhetskopien bare nok en ekstra sikkerhet for det jeg anser som veldig viktig innhold. Og selv om det ikke er vist, deaktiverte jeg også Kindle-appen fordi Kindle-bøkene mine er lagret på Amazon Kindle-kontoen min.

Dokumenter og data

Du kan også selektivt slette filer fra apper som iMovie, Pages, Keynote og Numbers, hvis du bruker dem. Du finner dette alternativet under Innstillinger> iCloud> Administrer lagring> Dokumenter og data Meny.

Husk at når du sletter innhold i disse appene på en av enhetene dine, blir innholdet slettet også fra iCloud-kontoen din og dermed alle de andre enhetene dine. Når det gjelder iWork-apper, kan du velge å arkivere filer lokalt på Mac-en som du ikke lenger trenger å lagre og få tilgang til fra nettskyen. iWork-filer kan også lagres i en annen sky-konto, for eksempel Dropbox, hvor de kan lastes ned til iOS-enheten din når det er nødvendig. Ta en titt på en tidligere artikkel om hvordan iWork for iCloud fungerer Slik fungerer det nye iWork for iCloud med Apple-enhetene dineiWork for iCloud er en pakke med elektroniske kontorapplikasjoner (bestående av Pages, Keynote og Numbers) som synkroniseres med Mac- og iOS-versjonene av programmene. Online-versjonene av iWork speiler det meste av ... Les mer for flere detaljer.

Jeg anbefaler ikke å slette innhold fra andre apper som tar mindre plass, eller filer som ikke er tydelig merket, for eksempel med Diigo Browser-appen som vises nedenfor.

E-postmeldinger

iOS Mail er en annen lagringsskobler. Den beste måten å administrere dette området er ganske enkelt å slette eller arkivere meldinger som er mer enn ett år gammel. For å gjøre dette, opprett en smart postkasse Fem essensielle smarte postbokser for Apple Mail [Mac] Les mer som fanger opp alle e-postene dine fra året før, og enten sletter eller arkiverer fra iCloud-kontoen din.

Du kan også opprette en annen smart postkasse for meldinger med vedlegg, og selektivt slette meldinger som inneholder store filer.

iTunes Storage

Et annet lagringsalternativ for iOS-enheten din er å ta sikkerhetskopi av iOS-enheten til iTunes-biblioteket. Siden Apple bare tillater 5 GB gratis iCloud-plass, kan du velge å ikke sikkerhetskopiere en eller flere av enhetene dine til skyen for å spare lagring. Etter at du har laget den første sikkerhetskopien til iTunes ved hjelp av en kablet tilkobling, kan alle etterfølgende sikkerhetskopieringer settes til å skje trådløst (ved å bruke avkrysningsruten under iTunes Sammendrag fanen) når enheten er koblet til en stikkontakt. Les artikkelen vår om sikkerhetskopiere og gjenopprette iOS-enheten din fra iTunes Slik sikkerhetskopierer du iPhone og iPadLurer du på hvordan du sikkerhetskopierer iPhone-en din? Her er vår enkle guide til sikkerhetskopiering av iPhone ved bruk av iCloud eller iTunes. Les mer .

Er en iCloud-oppgradering verdt det?

Det er litt vanskelig å administrere iCloud-lagring, men jeg tror ikke en iCloud-oppgradering er verdt 20 dollar eller mer år, spesielt fordi den ikke tilbyr den tilgjengeligheten og støtten som Dropbox og Google Docs gir by på. På grunn av dette har jeg to ganger i år måttet gå gjennom og slette innhold fra iCloud-kontoen min for å unngå å betale for oppgraderingen.

Gi oss beskjed om erfaringene dine med å administrere iCloud-innholdet ditt og om du har oppgradert for ytterligere lagring.