Administrer flere signaturer i Gmail uten nettleser-plugins

Annonse

Gmail er overlegen over desktop-klienter som Outlook eller Thunderbird på nesten alle måter. Det er raskere, tilgjengelig fra alle nettlesere, og (fra Google) inkluderer fantastiske søkefunksjoner. Jeg har gitt opp e-postklienter til fordel for Gmail, og jeg tror ikke jeg er alene.

En ulempe med Gmail, eller slik jeg blir fortalt av folk som vurderer å hoppe til livsstilen som bare er Gmail, er den tilsynelatende totale mangelen på en måte å ha flere underskrifter på en gang.

Dette er en mangel, for å være sikker, og en vi har tatt opp tidligere. Saikat skrev om 5 måter å lage egendefinerte flere e-postsignaturer i Gmail 5 måter å lage egendefinerte flere signaturer i GMail Les mer , og listen hans er bra. Det eneste problemet med denne listen er faktisk at alle løsningene han lister alle avhenger av en slags nettleserbasert plugin for å fungere.

Artikkelen var nøyaktig i skrivende stund. Siden den gang har Gmail introdusert denne funksjonen innfødt.

Det er greit hvis du først og fremst får tilgang til e-posten din fra samme datamaskin, men jeg hopper fra datamaskin til datamaskin konstant. Som sådan har jeg lett etter en måte å administrere flere e-postunderskrifter fra Gmail. Jeg trodde ikke jeg noen gang skulle finne en før jeg begynte å spille med Canned Responses-pluginen som ble funnet i Gmail Labs.

Canned Responses er ment å spare deg for tid ved å la deg øyeblikkelig sende meldinger du ser ut til å sende mye. Mark forklarer mer i sin artikkel om å spare tid med Gmail-e-postmaler ved hjelp av hermetiske svar. Spar tid med Gmail-e-maler ved hjelp av "Canned Responses" Les mer

Men e-signaturmaler er ikke alle Canned Responses er bra for; det gjør også et ganske bra mordereverktøy for å håndtere flere Gmail-signaturer. Det beste av alt, fordi det er innebygd i Gmail trenger du ikke en nettleserbasert plugin for å bruke den.

Bruke hermetiske svar for signaturer

Du finner hermetiserte svar i delen "Labs" i Gmail-preferansene dine. Du kan aktivere det ved å klikke på “Muliggjøre”-Knappen etterfulgt av“Lagre”-Knappen øverst eller nederst på laboratorielisten.

Når du aktiverer det, er du klar til å opprette e-postunderskrifter. Å gjøre det kan være en bit forvirrende, men ikke bekymre deg: Det er enkelt når du er blitt vant til det. Klikk “Skriv e-post.” Bare skriv signaturen din der du vanligvis ville skrevet e-postteksten. Når du er ferdig, klikker du på “Hermetiske svar”Etterfulgt av å klikke på“Ny hermetisert respons”-Knappen sett under“Lagre.” Du har nå lagret den første signaturen din; gjenta prosessen så mange ganger som nødvendig.

Som du ser, har jeg fem forskjellige signaturer som jeg bruker, avhengig av hvem jeg skriver til. Du kan legge til så mange signaturer du vil.

Det er enkelt å sette inn en signatur. Når du er ferdig med å skrive en e-post, trenger du bare å klikke på "Hermetiske svarOg klikk deretter på din valgte signatur under "Sett inn.” voila; har du lagt til signaturen din.

Konklusjon: Det fungerer men ...

Det hermetiske svaret plugin i Labs er en flott manager for e-signatur, men det virker litt trist at jeg må ty til det som utgjør et hack for å oppnå denne funksjonaliteten. Gmail er den desidert favoritt e-postklienten min, men jeg lurer på hvordan det er at en så flott tjeneste mangler signaturstyring som standard?

Jada, med dette trikset kan du ha funksjonaliteten, men jeg synes fremdeles at Google bør sette sammen en mer "offisiell" signaturbehandler som føles mindre som et hack og mer som en funksjon. Foreløpig er jeg imidlertid mer enn fornøyd med denne løsningen.

Hva syns dere? Er hermetiske svar en god måte å oppnå flere underskrifter, eller har du problemer med det? Kan du tenke på en bedre måte å oppnå dette uten å ty til nettleserbaserte utvidelser? Del i så fall, for jeg vil høre fra deg!