SugarSync: Den mest avrundede tjenesten for sikkerhetskopiering og synkronisering av gratis filer

Annonse

File backup er ikke en ny samtale eller emne på noen måte. Hvis du søker på Google etter "file backup", vil du sannsynligvis bli overveldet av tjenester og artikler om emnet. Det er et enormt marked, og det er mye å velge mellom. Innenfor dette markedet er det imidlertid bare noen få skiller seg ut Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken skylagring er best for deg?Har du endret måten du tenker på skylagring? De populære alternativene Dropbox, Google Drive og OneDrive har fått selskap av andre. Vi hjelper deg med å svare på hvilken skylagringstjeneste du skal bruke. Les mer . Vi kjenner de fleste av dem: Dropbox, Google Disk 7 tips og triks for å få mest mulig ut av Google DriveGoogle Drive er en flott tjeneste, men å installere Google Drive-applikasjonen og synkronisere noen filer er bare det første trinnet. Disse triksene vil hjelpe deg å dra nytte av Google Drive, begge på skrivebordet ... Les mer , SkyDrive Er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox og Google Drive? Les mer og andre som Mozy, SpiderOak og så videre.

Blant alle disse er det fremdeles en som hever seg over resten og det er SugarSync. Mange av tjenestene har gode funksjoner, og selv om det ikke er noen perfekt tjeneste eller applikasjon, er SugarSync omtrent så nær perfekt som du kunne ønske deg. Den differensierer seg med små tillegg og detaljer, men til og med kjernemodellen er forskjellig fra resten. La oss se hvordan søt SugarSync er virkelig (forferdelig ordspill der, jeg vet).

Mitt vitnesbyrd: Hvorfor du bør bruke SugarSync

Som du sikkert allerede har samlet, er SugarSync et filsynkroniseringsprogram. Hvordan det faktisk fungerer er ganske enkelt: Det lar deg synkronisere filer fra datamaskinen din, til skyen, og andre enheter. Det er riktig. Hvis du har en smarttelefon, nettbrett eller en annen datamaskin, enten det er for arbeid eller personlig bruk, kan du synkronisere filene dine på alle enheter.

Hva om du ikke vil at personlige filer skal blandes sammen med arbeidsfilene dine? Eller hva hvis smarttelefonen din ikke har fysisk lagringsplass til å inneholde alle filene du kan synkronisere fra en datamaskin? SugarSync lar deg ikke bare synkronisere mapper til skyen, men det lar deg også spesifisere hvilke enheter som skal synkroniseres med visse mapper. Så du kan ha alle filene dine fra arbeidsdatamaskinen din synkronisert til en "arbeidsmappe" på din personlige side datamaskin, men ikke dine personlige filer (eller kanskje bare spesifikke filer, hvis du velger) synkronisert med arbeidet ditt datamaskin.

For meg er det derfor du bør bruke SugarSync. Bortsett fra det åpenbare at du trenger å ha en sikkerhetskopi av filene dine, fungerer det slik du jobber. Det er ikke nødvendig å endre din nåværende arbeidsflyt. Hvis du ikke føler at det er nødvendig å ta en sikkerhetskopi til skyen, la meg fortelle deg en historie som vil ombestemme deg.

For et par år siden søkte jeg på praksisplass i Alaska. Jeg hadde jobbet hjemmefra og den bærbare datamaskinen hadde gitt meg noen problemer den gangen, men jeg klarte å jobbe rundt problemene og få alt (gjenoppta, følgebrev, anbefalingsbrev osv.) forberedt på e-post til dem. Jeg måtte bare pakke det sammen og gjøre det.

For å forstå historien, vil jeg raskt fortelle deg problemet jeg hadde. Batteriet mitt var kortvarig, og jeg hadde ikke strømledningen min, så jeg måtte reise hjem for å fullføre arbeidet mitt der. Da jeg kom hjem, koblet jeg til datamaskinen min, og den slo ikke på. Strøminngangen på den bærbare datamaskinen ble skutt. Hvordan? Jeg vet ikke, men jeg hadde større bekymringer. Hvordan hadde jeg tenkt å sende all informasjonen på e-post? Jeg hadde jobbet så hardt for å få dette internatet og et ødelagt kraftinntak var det eneste som sto i veien. Det var ett siste håp. Jeg gikk til faren min og logget på SugarSync-kontoen. Jeg visste at filene ville være der, men jeg hadde gjort mange endringer, og jeg håpet bare at de nyeste ble synkronisert til skyen. Jeg lastet ned og åpnet dem for å finne ut at de var!

Da kunne jeg laste opp filene til en e-post og sende dem før midnatt. PUH! Snakk om en nær samtale. Men når det gjaldt, kom SugarSync gjennom på grunn av sin sanntidsoppdateringsfunksjon. Så lenge du stadig lagrer filen du oppdaterer, vil SugarSync stadig synkronisere den. Åh, og jeg fikk praksisplassen (som jeg skylder SugarSync).

En annen bruk som jeg har funnet for SugarSync, er at det kan være en komplett erstatning av flash-stasjonen. Jeg mistet faktisk min, men det påvirket ikke meg mens jeg var på skolen, fra datamaskin til datamaskin fordi alt jeg måtte do var å logge inn i SugarSync, og alle skolefilene mine som lå på den bærbare datamaskinen min, var nå foran meg på et publikum datamaskin. Jeg kunne deretter laste ned for å skrive ut den eller gjøre endringer og laste den opp til SugarSync og finne endringene på den bærbare datamaskinen igjen.

Deling av konkurransen: SugarSyncs unike funksjoner

Vi har allerede snakket om konkurransen i skylagringsmarkedet, og jeg har hevdet at SugarSync overgår dem alle, men la meg nå vise deg hvordan og Hvorfor det gjør det. Historien ovenfor om hvordan SugarSync lagret filene mine, kan sannsynligvis være en historie om alle som regelmessig tar sikkerhetskopi til skyen. SugarSync gjør det imidlertid ekstremt enkelt å gjøre det jevnlig backup.

Sikkerhetskopier og synkroniser NOEN mappe

I SugarSync's ord fungerer det som du gjør, og for øyeblikket er det den eneste tjenesten som gjør det. Det er virkelig ingen andre tjenester som synkroniserer mapper slik SugarSync gjør og tilbyr også alle andre flotte funksjoner, for eksempel utvidbar lagring. Det er et par alternativer for å legge til mapper i SugarSync. En måte er å høyreklikke på mappen og velge "Legg til mappe i SugarSync."

En annen metode, som jeg føler er mye enklere, er i SugarSync File Manager.

Klikk på "Legg til synkroniseringsmapper", og et vindu vil popup vise noen av de vanligste mappene. Jeg liker måten SugarSync har satt opp dette slik at brukere enkelt kan legge til disse mappene, siden de sannsynligvis inneholder filene de bruker oftest. I bildet under er ikke mappene "Bilder" og "Dokumenter" inkludert fordi de allerede er synkronisert til kontoen min. Dette var veldig nyttig når jeg ikke hadde datamaskinen i det hele tatt (mens den ble reparert) siden jeg tidligere hadde synkronisert alle mappene mine til SugarSync.

I tillegg kan du legge til flere mapper ved å klikke på "Legg til flere mapper." Nå kan du skalere gjennom "C: \ drive" og legge til mapper du ønsker.

Magisk koffert

Konseptet bak Magic Briefcase er faktisk ikke unikt i det hele tatt. Det er faktisk det samme som Dropbox, Google Drive, SkyDrive og Box. Det at SugarSync har denne funksjonen, sammen med at du også kan synkronisere hvilken som helst mappe på datamaskinen din, er kjempebra. Dette alene tar det et skritt over disse andre tjenestene. Det er liksom å ha en Dropbox rett i SugarSync... nei, den ER å ha "Dropbox" rett i SugarSync (bare med et annet navn selvfølgelig). Så hvis du tenker på å prøve ut SugarSync for første gang, tror ikke du ikke vil ha den funksjonen - det vil du. Og så mange flere.

Den viktigste forskjellen i å ha et "en mappesynkroniseringssystem" i forhold til å ha et "hvilken som helst mappesynkroniseringssystem" er at du ikke trenger å flytte eller kopiere filene manuelt til den mappen. I det siste har jeg satt opp mitt eget system ved å bruke et annet program for å synkronisere filer mellom Dropbox (eller annet) synkroniserings- / sikkerhetskopieringsapplikasjon) og de lokale mappene mine, men dette betyr at filene bare blir oppdatert når programmet kjører. Selv om jeg hadde brukt denne metoden og kjørt den hver dag når datamaskinen min brøt sammen, ville jeg fortsatt ha vært historie fordi filene mine ikke ville blitt synkronisert.

Last opp via e-post

Dropbox har denne funksjonaliteten gjennom tredjeparts plug-ins, men SugarSync er den eneste tjenesten, foruten Box, som tilbyr dette "ut av boksen." Når du oppretter din SugarSync-konto, får du en unik e-post, bare relevant for deg (ikke oppgi dette ute). Bare legg den til i e-postkontaktlisten og send filer bort. Dette kan være nyttig hvis arbeidet ditt ikke tillater deg å laste ned programvare til datamaskinen din. I stedet kan du bare legge ved filen og plassere SugarSync-e-posten din i Bcc-feltet hvis du sender vedlegget til noen andre også.

Lokal filbehandlingsapplikasjon

Jeg føler at dette ofte er et oversett trekk ved SugarSync. At det er noen andre programmer som har "filbehandlere", men SugarSync er overlegen dem langt. Det er bare enkelt å bruke. Funksjonene du trenger for å komme rett foran deg, og grensesnittet er rent.

Bred tilgjengelighet

Dette er kanskje ikke en "funksjon" av noen brukers vilkår, men jeg føler at muligheten til å bruke et program på nesten alle plattformer og enheter automatisk setter det over resten. Den ene ulempen er at SugarSync ikke fungerer med Linux. Jeg er ikke sikker på hvorfor, helt sikkert, men det gjør det ikke. Jeg vet at det er mye etterspørsel etter det, og forhåpentligvis vil de også åpne opp for den plattformen.

I mellomtiden er den imidlertid kompatibel med så godt som alle andre enheter: Windows, Mac, iOS (iPhone og iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (inkludert Kindle Fire) og Symbian. Den har også et mobilnettsted for "ikke-app" -enheter og en Outlook-plugin (det vil sikkert være fint om de hadde en nettleserplugin for Gmail og andre webmail-klienter også).

Det er også viktig å merke seg for utviklere at SugarSync tilbyr et åpent API som lar integrering med tredjepartsapper.

Tilbyr mer GRATIS lagring

Lagring, som "Bred tilgjengelighet", er kanskje ikke en direkte funksjon, men det er absolutt en viktig aktør i beslutningen for hvilket program du skal bruke for å sikkerhetskopiere og synkronisere filene dine. Mange ganger, selv om det er et program som har bedre funksjoner, hvis det gir mer plass, kan det hende du vinner din stemme bare på grunn av det. Heldigvis har SugarSync ikke bare fantastiske funksjoner som skiller den, men også et utmerket henvisingssystem for å tjene mer lagring og en lagringskapasitet som svever over resten.

Bortsett fra ekstra lagringsplass, tilbyr SugarSync 5 GB ved oppstart i stedet for Dropbox's 2 GB. Google Drive tilbyr 5 GB og SkyDrive tilbyr 7 GB, men kombinert med alle de andre funksjonene som SugarSync tilbyr, er 5 GB veldig sjenerøs.

For å være ærlig, er jeg ikke sikker på om SugarSync for øyeblikket legger et lokk på lagringen. Det fant jeg ikke noe sted, men jeg vet at de tidligere ikke har gjort som de har hevdet at noen brukere har tjent opptil 200 GB gratis lagringsplass. På siden Sammenligning av funksjoner viser den imidlertid "Opptil 32 GB", så hvis noen finner ut av det, vil jeg vite det. Fortsatt med 32 GB, er SugarSync den eneste tjenesten av det slag som tilbyr en så sjenerøs mengde gratis Oppbevaring. Stikkordet her er gratis. Det er planer om at du kan kjøpe lagring på 100 GB og mer, men alle andre tjenester avgir gratis lagring lenge før 32. Den eneste mulige utfordreren til dette er SkyDrive, men bare hvis du hadde en eksisterende konto før de gjorde endringen. Ellers som ny bruker får du bare 7 GB gratis.

Det er noen få måter å få ekstra gratis lagring på. Du kan henvise vennene dine via e-post, Facebook eller Twitter, eller en tilpasset lenke som du kan legge ut hvor som helst. En annen måte du kan få litt gratis lagring på er å registrere deg ved henvisning. Dette er en "oh duh!" et slags tips, men det er det jeg skulle ønske jeg skulle ha gjort. Finn en SugarSync-bruker og privat spør om de ønsker å sende deg en henvisning som. Sjansen er at de vil ha den ekstra plassen også. Hvor mye får du for henvisninger? 500 MB per bruker hvis det bare opprettes en gratis konto. Hvis du henviser noen som oppgraderer til en betalt konto, havner du selvfølgelig i gigabyte med gratis henvisningsplass.

En annen måte er å fullføre guiden “Komme i gang”. Dette gir deg ikke bare ledig plass, men hjelper deg også med å bli mer komfortabel med å bruke SugarSync. Som du kan se på bildet nedenfor, har jeg bare en fullført som er å sette opp SugarSync mobilappen, som vil være den første tingen jeg gjør når jeg får en smarttelefon.

Nyttige SugarSync-referanselinker

Det er mange andre funksjoner i SugarSync, og jeg har knapt klørt overflaten på dem. Nedenfor er lenken til alle funksjonene i SugarSync, samt lenker til sammenligningskjemaet til andre tjenester (åpenbart partisk, men ikke desto mindre er fremdeles nyttig) og andre gode kilder på SugarSync-nettstedet, for eksempel CloudU, som er en side dedikert til å utdanne alle slags brukere om bruk av Sky.

SugarSync-funksjoner

SugarSync Vs Compition (Sammenligningstabeller)

Google Drive vs SugarSync

Dropbox vs SugarSync

SugarSync Tour

SugarSync videoopplæringer

SugarSync-uttalelser - Hvem bruker SugarSync

CloudU - Alt du trenger å vite om The Cloud

Hvis du trenger hjelp med den første konfigureringen av SugarSync, er nedenfor en video som skal hjelpe deg gjennom prosessen. Jeg hjelper mer enn gjerne med spørsmål, og jeg er sikker på at SugarSync-teamet også vil være det.

Ikke glem å få den oppstartshenvisningsbonusen fra noen andre før du registrerer deg. Men ikke legg inn henvisningskoblinger i kommentarene.

Konklusjon

SugarSync har lenge vært min favoritt. Jeg fortsetter ikke å bruke fordi jeg er “fast i mine måter”, eller jeg ”forakter endring.” Jeg bruker den fordi den stadig blir bedre og er den mest logiske tjenesten for mitt bruk. Nå, kanskje du føler at det er en annen tjeneste som er mest logisk for deg. Flott! Jeg er absolutt uenig i å endre noe hvis det vil skape en dukkert i produktivitet og arbeidsflyt. Det fine med SugarSync er imidlertid at du kan bruke den langs siden av konkurrentene og prøve dem alle sammen. Du vil kanskje merke en liten nedgang i oppstartstiden din, men for å være ærlig bruker jeg dem alle. Fordi jeg er en nerd. Men hvis jeg ble tvunget til å velge en og en, ville jeg gå med SugarSync, nedover.

Hva er tankene dine om SugarSync som en tjeneste? Bruker du det? Sikkerhetskopierer du selv filene dine i skyen? Ser frem til dine tanker og meninger om SugarSync og skylagring som helhet... og kanskje et personlig vitnesbyrd hvis du har et.