Bruk Automator til å lage symbolsk lenker til Dropbox på Mac

Annonse

Hvis du er heldig nok med to eller flere datamaskiner og mobile enheter, vil du vite at den største utfordringen er å holde filer synkronisert mellom datamaskiner og enheter. For noen applikasjoner der du regelmessig oppdaterer bibliotekene deres med nye data - for eksempel tekstutvidelsesprogrammer som TextExpander, Typinator eller Passord - det er mye mindre tidkrevende å holde dataene fra applikasjonen synkronisert mellom datamaskiner, slik at du ikke trenger å legge inn informasjonen på nytt enn en gang. Bruker en fildelingstjeneste som Dropbox er en veldig kraftig og gratis måte å holde filer synkronisert mellom datamaskiner.

Det har vi allerede forklart Slik kan du enkelt synkronisere mapper utenfor Dropbox ved hjelp av Symlinker Les mer hvordan du synkroniserer filer og mapper mellom datamaskiner ved hjelp av Dropbox. Men det er noen applikasjoner som ser hvor filen peker på i stedet for selve aliaset. For å få dataene til disse programmene til å fungere i Dropbox, må du opprette det som kalles en "symbolsk kobling" til Dropbox-stasjonen.

Ikke la det fancy uttrykket slå deg av. Symboliske lenker er ganske enkelt å stole på spesifikk baneinformasjon for å finne en fil. Noen ganger vil et Mac-alias av en fil ikke være nok. Det er kommandolinjemåter for å lage symbolske lenker, men hvis du heller ikke vil gjøre hendene dine skitne av det, kan du bruke et godt gammelt Automator-hack for å lage dropbox-symbolske lenker for deg.

For denne opplæringen skal jeg vise deg å lage en symbolsk kobling for Typinator, men denne bruksanvisningen kan også gjelde TextExpander, 1Password og andre lignende applikasjoner. Å ta seg bryet med å konfigurere dette vil lønne seg til slutt når du ser hvor raskt de valgte filene dine oppdateres på datamaskinene dine via Dropbox. Denne veiledningen forutsetter at du allerede har Dropbox-klienten installert på Mac-en. Hvis du er ny på Dropbox, kan du laste ned den gratis PDF MUO-guiden, Den første uoffisielle guiden til Dropbox Hva er Dropbox? Den uoffisielle Dropbox brukerhåndbokenHva er Dropbox, og hvordan bruker du den? Dropbox-brukerveiledningen vår vil forklare alt du trenger å vite for å komme i gang. Les mer .

Last ned og installer handling

For å opprette din symbolske lenke ved hjelp av Automator, må vi laste ned handlingen fra Junecloud. Når du klikker til nettstedet, blar du ned og klikker på den grønne nedlastningsknappen. Etter .dmg nedlasting av filer til datamaskinen din, åpne den hvis den ikke automatisk åpnes.

Deretter åpner du Automator og går til Fil> Importer, og finn deretter Lag symbolsk lenke handling i Junecloud .dmg-mappen.

Opprett symbolsk lenkehandling

1. 1. Deretter finner du filen du vil lage en symbolsk lenke til. I dette tilfellet finner vi Typinator eller TextExpander-filen i din Hjemmebibliotek> Søknadsstøtte> Typinator.

1. Lag en ny mappe i Dropbox-katalogen din, og gi den navnet "Bibliotek“. Flytt deretter - ikke kopier - mappen Typinator fra applikasjonsstøtte-mappen til den nye bibliotekmappen i Dropbox.
2. Gå tilbake til Automator og lag en ny arbeidsflyt. Dra Typinator-mappen i Dropbox og plasser den i hovedflytsvinduet til Automator.
   
3. Klikk på Filer og mapper i bibliotekruten til Automator og finn deretter Lag symbolsk lenke handling. Dra den handlingen til arbeidsflytområdet under Typinator / Get Specified Finder Items handling.
   
4. I Symbolsk lenke handling, klikk på knappen ved siden av ordet, “Hvor.” Endre plasseringen fra skrivebordet til applikasjonsstøtte i hjemmebibliotek-mappen. Den samme mappen som du flyttet Typinator-mappen fra.
   
5. Kjør nå handlingen ved å klikke på Løpe -knappen i menylinjen til Automator. Det skal opprette din symbolske lenke. Åpne mappen Hjemmebibliotek for å være sikker på at du skal se den koblede Typinator-mappen.
   

Synkronisering til en annen Mac (er)

Så langt kan du føle at du har byttet dekk på bilen din. Men husk at å gjøre alt dette mekaniske arbeidet kommer til å spare deg for mye tid i det lange løp.

Nå går du til den andre Mac-maskinen din, for eksempel den bærbare datamaskinen din, der du vil synkronisere med Typinator- eller TextExpander-filen i Dropbox-kontoen din. Last ned Lag symbolsk handling til den Macen og installer den i Automator på samme måte som du gjorde ovenfor.

Hvis du allerede har Typinator eller TextExpander installert på den andre Mac-maskinen, kan du gå til Hjemmet Bibliotek> Søknadsstøtte mappe og søppel mappen Typinator eller TextExpander som ligger der. Årsaken er at du vil bytte ut den mappen med den i Dropbox.

Gjør nå nøyaktig samme oppsett i Automator som du gjorde ovenfor. Dra Typinator-mappen i Dropbox til arbeidsflytområdet i Automator, og legg deretter til Lag den symbolske lenken handling, og endre plasseringen til Hjemmebibliotek> Søknadsstøtte på din eksterne Mac. Til slutt, kjør arbeidsflyten. Forsikre deg om at den symbolske lenken vises i applikasjonsstøtte-mappen på den eksterne Mac-maskinen.

The Joys Of Syncing

Nå skal du se den samme eksakte Typinator- eller TextExpander-utdragene på begge Mac-ene. Hvis ikke, kan du prøve å avslutte og starte programmene på nytt.

Når du legger til nye tekstutdrag til en av applikasjonene, blir de nesten umiddelbart oppdatert via Dropbox, sparer deg - min automatiseringstidsbesparende venn - alle problemer med å legge inn de samme kodebåndene manuelt på begge deler datamaskiner. Slik skal datastyring fungere.

Hvis du er interessert i andre måter å dele mapper gjennom andre datamaskiner, kan du lese Jeffrys utmerkede artikkel - Hvordan dele og synkronisere forskningsdata til andre datamaskiner Hvordan dele og synkronisere forskningsdata til andre datamaskiner Les mer .